ضبط‌های Meet در رویدادهای گزارش Drive

نحوه استفاده از ضبط‌های Meet در دامنه شما را درک کنید

بسته به نسخه Google Workspace شما، ممکن است به ابزار بررسی امنیتی دسترسی داشته باشید که ویژگی‌های پیشرفته‌تری دارد. به عنوان مثال، مدیران ارشد می‌توانند مشکلات امنیتی و حریم خصوصی را شناسایی، اولویت‌بندی و در مورد آنها اقدام کنند. اطلاعات بیشتر

به عنوان مدیر سازمان خود، می‌توانید جستجوها را اجرا کنید و روی ضبط‌های Meet در رویدادهای گزارش Drive اقدام کنید. به عنوان مثال، می‌توانید از رویدادهای گزارش Google Drive برای مشاهده تعداد دفعات ضبط جلسات، چه کسی آنها را ضبط یا دانلود می‌کند و موارد دیگر استفاده کنید. داده‌های رویداد گزارش Drive خود را به Google Sheets صادر کنید و آن را با جدول محوری Sheets یا Looker Studio تجزیه و تحلیل کنید.

فیلتر کردن و خروجی گرفتن از داده‌های رویداد لاگ درایو MP4

توانایی شما برای انجام جستجو به نسخه گوگل، امتیازات مدیریتی و منبع داده شما بستگی دارد. می‌توانید جستجو را روی همه کاربران، صرف نظر از نسخه Google Workspace آنها، انجام دهید.

ابزار حسابرسی و تحقیق

برای جستجوی رویدادهای لاگ، ابتدا یک منبع داده انتخاب کنید. سپس، یک یا چند فیلتر برای جستجوی خود انتخاب کنید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس گزارش‌دهی و سپس حسابرسی و تحقیق و سپس رویدادهای ثبت درایو .

    مستلزم داشتن امتیاز مدیر حسابرسی و تحقیقات است.

  2. برای فیلتر کردن رویدادهایی که قبل یا بعد از یک تاریخ خاص رخ داده‌اند، برای تاریخ ، قبل یا بعد را انتخاب کنید. به طور پیش‌فرض، رویدادهای ۷ روز گذشته نمایش داده می‌شوند. می‌توانید محدوده تاریخ متفاوتی را انتخاب کنید یا رویبرای حذف فیلتر تاریخ.

  3. روی افزودن فیلتر کلیک کنید و سپس یک ویژگی را انتخاب کنید. برای مثال، برای فیلتر کردن بر اساس یک نوع رویداد خاص، Event را انتخاب کنید.
  4. انتخاب اپراتور و سپس یک مقدار را انتخاب کنید و سپس روی اعمال کلیک کنید.
    • (اختیاری) برای ایجاد چندین فیلتر برای جستجوی خود، این مرحله را تکرار کنید.
    • (اختیاری) برای افزودن یک اپراتور جستجو، در بالای «افزودن فیلتر» ، AND یا OR را انتخاب کنید.
  5. روی جستجو کلیک کنید. با استفاده از برگه فیلتر ، می‌توانید جفت‌های پارامتر و مقدار ساده را برای فیلتر کردن نتایج جستجو وارد کنید. همچنین می‌توانید از برگه سازنده شرط استفاده کنید، جایی که فیلترها به صورت شرط‌هایی با عملگرهای AND/OR نمایش داده می‌شوند.

ابزار بررسی امنیتی

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ Cloud Identity Premium. نسخه خود را مقایسه کنید

برای انجام جستجو در ابزار بررسی امنیتی، ابتدا یک منبع داده انتخاب کنید. سپس، یک یا چند شرط برای جستجوی خود انتخاب کنید. برای هر شرط، یک ویژگی ، یک عملگر و یک مقدار انتخاب کنید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس امنیت و سپس مرکز امنیتی و سپس ابزار تحقیق .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر مرکز امنیت دارد.

  2. روی منبع داده کلیک کنید و رویدادهای ثبت درایو را انتخاب کنید.
  3. برای فیلتر کردن رویدادهایی که قبل یا بعد از یک تاریخ خاص رخ داده‌اند، برای تاریخ ، قبل یا بعد را انتخاب کنید. به طور پیش‌فرض، رویدادهای ۷ روز گذشته نمایش داده می‌شوند. می‌توانید محدوده تاریخ متفاوتی را انتخاب کنید یا رویبرای حذف فیلتر تاریخ.

  4. روی افزودن شرط کلیک کنید.
    نکته : می‌توانید یک یا چند شرط را در جستجوی خود بگنجانید یا جستجوی خود را با پرس‌وجوهای تو در تو سفارشی کنید. برای جزئیات بیشتر، به سفارشی‌سازی جستجوی خود با پرس‌وجوهای تو در تو بروید.
  5. روی ویژگی کلیک کنید و سپس یک گزینه را انتخاب کنید. برای مثال، برای فیلتر کردن بر اساس یک نوع رویداد خاص، Event را انتخاب کنید.
    برای مشاهده لیست کامل ویژگی‌ها، به بخش توضیحات ویژگی‌ها مراجعه کنید.
  6. یک اپراتور انتخاب کنید.
  7. یک مقدار وارد کنید یا یک مقدار از لیست انتخاب کنید.
  8. (اختیاری) برای افزودن شرایط جستجوی بیشتر، مراحل را تکرار کنید.
  9. روی جستجو کلیک کنید.
    می‌توانید نتایج جستجو از ابزار بررسی را در جدولی در پایین صفحه مرور کنید.
  10. (اختیاری) برای ذخیره تحقیقات خود، روی ذخیره کلیک کنید و سپس عنوان و توضیحات را وارد کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید.

یادداشت‌ها

  • در تب Condition builder ، فیلترها به صورت شرط‌هایی با عملگرهای AND/OR نمایش داده می‌شوند. همچنین می‌توانید از تب Filter برای اضافه کردن جفت‌های پارامتر و مقدار ساده برای فیلتر کردن نتایج جستجو استفاده کنید.
  • اگر به یک کاربر نام جدیدی بدهید، نتایج پرس‌وجو با نام قبلی کاربر را مشاهده نخواهید کرد. برای مثال، اگر OldName@example.com را به NewName@example.com تغییر نام دهید، نتایج رویدادهای مربوط به OldName@example.com را مشاهده نخواهید کرد.
  • فقط می‌توانید داده‌های موجود در پیام‌هایی را جستجو کنید که هنوز از سطل زباله حذف نشده‌اند.

توضیحات ویژگی

برای این منبع داده، می‌توانید هنگام جستجوی داده‌های رویداد لاگ از ویژگی‌های زیر استفاده کنید.

ویژگی توضیحات

آی‌پی ASN

شما باید این ستون را به نتایج جستجو اضافه کنید. برای مراحل، به مدیریت داده‌های ستون نتایج جستجو بروید .

شماره سامانه خودمختار IP (ASN)، زیربخش و منطقه مرتبط با ورودی گزارش.

برای بررسی IP ASN و کد منطقه و زیرمجموعه‌ای که فعالیت در آن رخ داده است، روی نام در نتایج جستجو کلیک کنید.

داده‌های خود را تجزیه و تحلیل کنید

از گوگل شیت استفاده کنید

پس از خروجی گرفتن از داده‌ها، می‌توانید از Google Sheets برای تجزیه و تحلیل آنها با یک جدول محوری استفاده کنید.

می‌توانید ببینید کدام کاربران در سازمان شما در حال ضبط تماس‌های ویدیویی Meet هستند و این ضبط‌ها چند وقت یکبار مشاهده یا دانلود می‌شوند.

  1. در Sheets ، صفحه‌گسترده‌ای را که حاوی داده‌های Meet است باز کنید.
  2. تمام داده‌های خود را انتخاب کنید، روی «داده‌ها» کلیک کنید و سپس جدول محوری و سپس ایجاد کردن .
  3. در سمت راست، زیر ویرایشگر جدول Pivot:
    1. در ردیف‌ها ، روی افزودن کلیک کنید و سپس مالک
    2. در ستون‌ها ، روی افزودن کلیک کنید و سپس رویداد .
    3. در قسمت Values ، روی Add کلیک کنید. و سپس نام رویداد e.
    4. در فیلترها :
      1. روی افزودن کلیک کنید و سپس نام رویداد.
      2. در قسمت وضعیت ، روی نمایش همه موارد کلیک کنید و سپس پاک کردن و سپس ایجاد ، دانلود و مشاهده کنید .
      3. روی تأیید کلیک کنید.

از استودیوی Looker استفاده کنید

پس از خروجی گرفتن از داده‌های رویداد لاگ، می‌توانید آن را با استفاده از الگوی Looker Studio تجسم کنید.

برای استفاده از Looker Studio، در تنظیمات کنسول مدیریت، تأیید کنید که حساب شما به Looker Studio دسترسی دارد.

  1. قالب Looker Studio را باز کنید.
  2. روی «بیشتر» کلیک کنید و سپس یک کپی تهیه کنید .
  3. در زیر منبع داده جدید (New data source e)، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید و سپس ایجاد منبع داده جدید .
  4. Google Sheets را انتخاب کنید و فایل داده‌ای را که از Sheets صادر کرده‌اید، انتخاب کنید.
  5. روی اتصال کلیک کنید.
  6. ستون‌ها را بررسی کنید و برای گزارش‌گیری روی افزودن کلیک کنید.
    اکنون در حالت ویرایش هستید.
  7. در بالا سمت راست، روی «مشاهده» کلیک کنید تا وارد حالت مشاهده شوید.
  8. از نوار پیمایش کناری برای مرور بینش‌های مختلف در مورد ضبط‌های Meet خود استفاده کنید.

مدیریت داده‌های رویداد لاگ

مدیریت داده‌های ستون نتایج جستجو

شما می‌توانید کنترل کنید که کدام ستون‌های داده در نتایج جستجوی شما نمایش داده شوند.

  1. در بالا سمت راست جدول نتایج جستجو، روی مدیریت ستون‌ها کلیک کنید .
  2. (اختیاری) برای حذف ستون‌های فعلی، روی «حذف» کلیک کنید.
  3. (اختیاری) برای افزودن ستون‌ها، در کنار «افزودن ستون جدید» ، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید. و ستون داده را انتخاب کنید.
    در صورت نیاز تکرار کنید.
  4. (اختیاری) برای تغییر ترتیب ستون‌ها، نام ستون‌های داده را بکشید.
  5. روی ذخیره کلیک کنید.

خروجی گرفتن از داده‌های نتایج جستجو

می‌توانید نتایج جستجو را به Sheets یا به یک فایل CSV صادر کنید.

  1. در بالای جدول نتایج جستجو، روی «صادر کردن همه» کلیک کنید.
  2. یک نام وارد کنید و سپس روی «صادر کردن» کلیک کنید.
    خروجی زیر جدول نتایج جستجو و در قسمت «خروجی نتایج عملیات» نمایش داده می‌شود.
  3. برای مشاهده داده‌ها، روی نام خروجی خود کلیک کنید.
    خروجی در Sheets باز می‌شود.

محدودیت‌های صادرات متفاوت است:

  • کل نتایج صادرات به ۱۰۰۰۰۰ ردیف محدود می‌شود.
  • نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ Cloud Identity Premium. نسخه خود را مقایسه کنید

    اگر ابزار بررسی امنیتی را داشته باشید، کل نتایج خروجی به 30 میلیون ردیف محدود می‌شود.

برای اطلاعات بیشتر، به خروجی گرفتن از نتایج جستجو بروید.

داده‌ها چه زمانی و تا چه مدت در دسترس هستند؟

بر اساس نتایج جستجو اقدام کنید

ایجاد قوانین فعالیت و تنظیم هشدارها

  • شما می‌توانید با استفاده از قوانین گزارش‌دهی، هشدارها را بر اساس داده‌های رویداد گزارش تنظیم کنید. برای دستورالعمل‌ها، به «ایجاد و مدیریت قوانین گزارش‌دهی» بروید.
  • نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ Cloud Identity Premium. نسخه خود را مقایسه کنید

    برای کمک به پیشگیری، شناسایی و رفع مؤثر مشکلات امنیتی، می‌توانید اقدامات را در ابزار بررسی امنیتی خودکار کنید و با ایجاد قوانین فعالیت ، هشدارهایی تنظیم کنید. برای تنظیم یک قانون، شرایطی را برای آن قانون تعیین کنید و سپس اقداماتی را که باید در صورت برآورده شدن شرایط انجام شوند، مشخص کنید. برای جزئیات بیشتر، به ایجاد و مدیریت قوانین فعالیت بروید.

بر اساس نتایج جستجو اقدام کنید

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ Cloud Identity Premium. نسخه خود را مقایسه کنید

پس از انجام جستجو در ابزار بررسی امنیتی، می‌توانید بر اساس نتایج جستجو، اقداماتی انجام دهید. برای مثال، می‌توانید بر اساس رویدادهای گزارش جیمیل، جستجو انجام دهید و سپس از این ابزار برای حذف پیام‌های خاص، ارسال پیام به قرنطینه یا ارسال پیام به صندوق ورودی کاربران استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، به «اقدام بر اساس نتایج جستجو» بروید.

تحقیقات خود را مدیریت کنید

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ Cloud Identity Premium. نسخه خود را مقایسه کنید

فهرست تحقیقات خود را مشاهده کنید

برای مشاهده فهرستی از تحقیقاتی که متعلق به شماست و با شما به اشتراک گذاشته شده است، روی «مشاهده تحقیقات» کلیک کنید. فهرست تحقیقات شامل نام‌ها، توضیحات و صاحبان تحقیقات و تاریخ آخرین اصلاح است.

از این لیست، می‌توانید در مورد هر تحقیقی که متعلق به شماست، اقداماتی انجام دهید، مثلاً یک تحقیق را حذف کنید. کادر مربوط به تحقیق را علامت بزنید و سپس روی «اقدامات» کلیک کنید.

توجه : می‌توانید تحقیقات ذخیره‌شده خود را در بخش دسترسی سریع ، مستقیماً بالای فهرست تحقیقات خود، مشاهده کنید.

تنظیمات مربوط به تحقیقات خود را پیکربندی کنید

به عنوان مدیر ارشد ، روی تنظیمات کلیک کنید به:

  • منطقه زمانی تحقیقات خود را تغییر دهید. منطقه زمانی برای شرایط و نتایج جستجو اعمال می‌شود.
  • روشن یا خاموش کردن «نیاز به بررسی‌کننده» . برای جزئیات بیشتر، به «نیاز به بررسی‌کننده برای اقدامات انبوه» بروید.
  • فعال یا غیرفعال کردن مشاهده محتوا . این تنظیم به مدیرانی که دارای امتیازات مربوطه هستند اجازه می‌دهد محتوا را مشاهده کنند.
  • فعال یا غیرفعال کردن توجیه عمل .

برای جزئیات بیشتر، به پیکربندی تنظیمات برای تحقیقات خود بروید.

ذخیره، اشتراک‌گذاری، حذف و کپی کردن تحقیقات

برای ذخیره معیارهای جستجوی خود یا به اشتراک گذاری آن با دیگران، می‌توانید یک تحقیق ایجاد و ذخیره کنید و سپس آن را به اشتراک بگذارید، کپی کنید یا حذف کنید.

برای جزئیات بیشتر، به ذخیره، اشتراک‌گذاری، حذف و کپی کردن تحقیقات بروید.