De beschikbare rapporten en logboekgebeurtenissen zijn afhankelijk van uw Google Workspace- of Cloud Identity-editie.
Als beheerder kunt u rapporten en logboekgebeurtenissen bekijken in de Google Admin-console om de activiteiten binnen uw organisatie te controleren. U kunt bijvoorbeeld:
- Onderzoek potentiële veiligheidsrisico's
- Analyseer de CO2-voetafdruk van uw team en het gebruik van samenwerkingstechnologie.
- Diagnoseer configuratieproblemen
- Houd bij wie er inlogt en wanneer.
- Analyseer de activiteit van de beheerder
- Begrijp hoe gebruikers content creëren en delen.
Je kunt gegevens op domeinniveau naast gedetailleerde informatie op gebruikersniveau bekijken via grafieken en tabellen.
Soorten rapporten van de beheerdersconsole
Het gedeelte 'Rapportage' in de Google Admin-console bevat de volgende soorten rapporten:
- Overzichtsrapporten — Geeft u een overzicht van trends en belangrijke statistieken binnen uw organisatie. Dit omvat het gebruik van Google Workspace-services door uw team, de zichtbaarheid van documenten in Drive, de beschikbare opslagruimte, de activiteit rondom het delen van bestanden en basisbeveiligingsstatistieken.
- Apps rapporteert over uw hele organisatie — een reeks grafieken en diagrammen die informatie weergeven over alle gebruikers en beheerders in uw domeinen. Dit omvat een overzicht van trends en beheerdersinformatie.
- Gebruikersrapporten: Accounts — Biedt een overzichtsrapport met de belangrijkste informatie over beveiliging en app-gebruik, dat u kunt gebruiken in combinatie met de auditlogboeken.
- Gebruikersrapporten: App-gebruik — Geeft u meer informatie over het Gmail- en Drive-gebruik binnen uw organisatie, zoals soorten e-mailactiviteit, het aantal aangemaakte en gedeelde documenten en hoeveel Drive-opslagruimte elk teamlid gebruikt.
- Gebruikersrapporten: Beveiliging — Hiermee kunt u de algehele blootstelling van uw domein aan datalekken beoordelen en zien of uw team gebruikmaakt van tweestapsverificatie, wie apps van derden op hun mobiele apparaten installeert, of documenten buiten uw domein worden gedeeld, en meer.
- Audit en onderzoek — Geeft u informatie over specifieke gebeurtenissen, zoals beheerdersactiviteit, mobiele activiteit en meer.
- Koolstofvoetafdruk — Bekijk de koolstofvoetafdruk van uw organisatie voor Google Workspace-services.