گزارشهای موجود و رویدادهای ثبت وقایع به نسخه Google Workspace یا Cloud Identity شما بستگی دارد.
به عنوان مدیر، میتوانید گزارشها را مشاهده کنید و رویدادها را در کنسول مدیریت گوگل ثبت کنید تا فعالیتها در سازمان خود را بررسی کنید. به عنوان مثال، میتوانید:
- بررسی خطرات امنیتی احتمالی
- ردپای کربن تیم خود و میزان استفاده از همکاری را تجزیه و تحلیل کنید
- تشخیص مشکلات پیکربندی
- پیگیری ورود افراد و زمان آن
- تجزیه و تحلیل فعالیت مدیران
- درک کنید که کاربران چگونه محتوا را ایجاد و به اشتراک میگذارند
شما میتوانید دادههای سطح دامنه را در کنار جزئیات جزئی و سطح کاربر از طریق نمودارها و جداول مشاهده کنید.
انواع گزارشهای کنسول مدیریتی
بخش گزارشدهی در کنسول گوگل ادمین شامل انواع گزارشهای زیر است:
- گزارشهای نکات برجسته — به شما یک نمای کلی از روندها و معیارهای کلیدی سازمانتان ارائه میدهد. این شامل استفاده تیم شما از سرویسهای Google Workspace، قابلیت مشاهده اسناد برای فایلهای موجود در Drive، فضای ذخیرهسازی، فعالیت اشتراکگذاری فایل و معیارهای امنیتی اولیه میشود.
- گزارشهای برنامهها در مورد کل سازمان شما — مجموعهای از نمودارها و گرافها که اطلاعات مربوط به همه کاربران و مدیران دامنههای شما را نمایش میدهند. این شامل مروری بر روندها و اطلاعات مدیریتی است.
- گزارشهای کاربری: حسابها — یک گزارش جامع از نکات برجسته امنیتی و اطلاعات فعالیت استفاده از برنامهها ارائه میدهد که میتوانید از آن در گزارشهای حسابرسی استفاده کنید.
- گزارشهای کاربر: میزان استفاده از برنامهها — اطلاعات بیشتری در مورد میزان استفاده سازمان شما از Gmail و Drive، مانند انواع فعالیتهای ایمیل، تعداد اسناد ایجاد شده و به اشتراک گذاشته شده و میزان فضای ذخیرهسازی Drive که هر یک از اعضای تیم استفاده میکنند، در اختیار شما قرار میدهد.
- گزارشهای کاربر: امنیت — به شما امکان میدهد میزان کلی آسیبپذیری دامنه خود در برابر نقض دادهها را ارزیابی کنید و ببینید آیا تیم شما از تأیید هویت دو مرحلهای استفاده میکند، چه کسی برنامههای شخص ثالث را روی دستگاههای تلفن همراه خود نصب میکند، آیا اسناد خارج از دامنه شما به اشتراک گذاشته میشوند و موارد دیگر.
- حسابرسی و بررسی — اطلاعاتی در مورد رویدادهای خاص، مانند فعالیت مدیر، فعالیت تلفن همراه و موارد دیگر، در اختیار شما قرار میدهد.
- ردپای کربن — ردپای کربن سازمان خود را برای سرویسهای Google Workspace بررسی کنید.