Доступные отчеты и события журналов зависят от вашей версии Google Workspace или Cloud Identity.
В качестве администратора вы можете просматривать отчеты и регистрировать события в консоли администратора Google, чтобы отслеживать активность в вашей организации. Например, вы можете:
- Изучите потенциальные риски безопасности.
- Проанализируйте углеродный след вашей команды и использование методов сотрудничества.
- Диагностика проблем с конфигурацией
- Отслеживайте, кто и когда входит в систему.
- Анализ активности администратора
- Поймите, как пользователи создают и распространяют контент.
Вы можете просматривать данные на уровне домена наряду с подробными данными на уровне пользователя в виде графиков и таблиц.
Типы отчетов в консоли администратора
В разделе «Отчеты» консоли администратора Google представлены следующие типы отчетов:
- Основные отчеты — предоставляют обзор тенденций и ключевых показателей вашей организации. Сюда входят данные об использовании вашей командой сервисов Google Workspace, видимости документов в Google Диске, объеме хранилища, активности обмена файлами и основных показателях безопасности.
- Отчеты приложений по всей вашей организации — это серия диаграмм и графиков, отображающих информацию обо всех пользователях и администраторах в ваших доменах. Включают обзор тенденций и административную информацию.
- Отчеты по пользователям: Учетные записи — Предоставляет сводный отчет с основными моментами информации об активности в области безопасности и использования приложений, который можно использовать вместе с журналами аудита.
- Отчеты пользователей: Использование приложений — Предоставляет дополнительную информацию об использовании Gmail и Google Диска вашей организацией, например, о типах электронной почты, количестве созданных и предоставленных документов, а также об объеме хранилища Google Диска, используемом каждым членом команды.
- Отчеты пользователей: Безопасность — Позволяет оценить общую уязвимость вашего домена к утечкам данных и увидеть, использует ли ваша команда двухфакторную аутентификацию, кто устанавливает сторонние приложения на свои мобильные устройства, передаются ли документы за пределы вашего домена и многое другое.
- Аудит и расследование — Предоставляет информацию о конкретных событиях, таких как действия администратора, активность мобильных устройств и многое другое.
- Углеродный след — Проанализируйте углеродный след вашей организации при использовании сервисов Google Workspace.