Как администратор вашей организации, вы можете создать сводную картину состояния пользователей и активности учетных записей. В разделе «Отчеты по пользователям» отчет «Учетные записи» предоставляет подробную информацию о состоянии учетных записей пользователей, например, о статусе двухфакторной аутентификации и надежности пароля. В зависимости от вашей версии Google Workspace, он также отображает данные пользователей, относящиеся к Google Drive, Gmail и Classroom.
Шаг 1: Откройте отчет по счетам.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Отчетность Отчеты пользователей Счета .Для этого требуются права администратора отчетов .
Шаг 2: Анализ данных
Отчет по счетам основан на следующих данных о пользователях.
Примечание: В зависимости от версии Google Workspace у вас может отсутствовать доступ к некоторым отчетам о действиях.
Общий
| Колонка «Отчет» | Описание |
|---|---|
| Пользователь | Имя пользователя |
| статус учетной записи пользователя | Статус учетной записи пользователя ( Активна , Заблокирована или Приостановлена )
Примечание : Статус активной учетной записи пользователя включает в себя пользователей, удаленных без разрешения. |
| Регистрация с использованием двухэтапной проверки | Утвержден ли пользователь в двухфакторной аутентификации. |
| Внедрение двухэтапной проверки | Требуется ли пользователю регистрация в системе двухфакторной аутентификации? |
| Защита с помощью двухэтапной проверки | Указывает, защищена ли учетная запись пользователя в данный момент двухфакторной аутентификацией или безопасным методом входа в систему, например, паролем.
|
| соответствие требованиям к длине пароля | Проверяет, соблюдает ли пользователь требования к длине пароля или нет. Инструкции по настройке требований к паролям см. в разделе «Обеспечение и мониторинг требований к паролям пользователей». |
| надежность пароля | Определяет, использует ли пользователь надежный или слабый пароль в соответствии с требованиями к паролям, установленными администратором. Инструкции по настройке требований к паролям см. в разделе «Принудительное применение и мониторинг требований к паролям пользователей». |
| Внешние приложения | Количество внешних приложений (не от Google), установленных пользователем в вашем домене. Примечание: Чтобы просмотреть названия приложений для каждого пользователя и отозвать доступ к внешним приложениям, перейдите в раздел «Управление настройками безопасности пользователя». |
| Менее безопасный доступ к приложениям | Предоставляется ли пользователю возможность блокировать или разрешать ( разрешено или запрещено ) менее безопасный доступ приложений к своим учетным записям? |
| Имя, заданное администратором | Имя пользователя, присвоенное администратором. |
| Статус имени профиля | Независимо от того, изменил ли пользователь свое имя профиля или оставил его без изменений. |
| Использовано место для хранения фотографий (МБ) | Общий объем памяти, использованный пользователем для хранения фотографий. |
| Общий объем использованного хранилища (МБ) | Общий объем памяти, используемый пользователем. |
| Использованное хранилище (%) | Объем памяти, используемый пользователем (в процентах) |
Гмайл
| Колонка «Отчет» | Описание |
|---|---|
| Общее количество писем | Общее количество отправленных и полученных пользователем сообщений в Gmail. Включает электронные письма, отправленные или полученные от сторонних SMTP-клиентов, использующих SMTP-серверы Gmail. |
| Полученные электронные письма | Общее количество сообщений Gmail, полученных пользователем. Включает электронные письма, полученные от сторонних SMTP-клиентов, использующих SMTP-серверы Gmail. |
| Отправленные электронные письма | Общее количество сообщений Gmail, отправленных пользователем. Включает электронные письма, отправленные сторонними SMTP-клиентами, использующими SMTP-серверы Gmail. |
| Gmail (POP) - время последнего использования | В прошлый раз пользователь использовал почтовый сервер, работающий по протоколу POP (Post Office Protocol), для доступа к Gmail. |
| Gmail (IMAP) - время последнего использования | В прошлый раз пользователь использовал почтовый сервер IMAP (Internet Message Access Protocol) для доступа к Gmail. |
| Gmail (веб-версия) - время последнего использования | В последний раз пользователь использовал веб-версию Gmail. Обратите внимание, что эта метка времени не синхронизирована с меткой времени последнего входа в систему. |
| Использованное хранилище Gmail (МБ) | Общий объем хранилища Gmail, используемый пользователем. |
Водить машину
В новые определения метрик включено слово «добавлено». Эта метрика отличается от предыдущих тем, что учитывает события «добавления». События типа «добавление» включают создание файла, загрузку, извлечение из корзины или передачу прав собственности. Эта активность регистрируется независимо от конечного состояния элемента. Множественные события добавления к одному и тому же файлу не увеличивают счетчик.
| Колонка «Отчет» | Описание |
|---|---|
| Общественный | Количество файлов, ставших общедоступными. |
| Кто-нибудь, у кого есть ссылка? | Количество файлов на Google Диске, доступных любому пользователю по ссылке. |
| Любой пользователь домена имеет доступ к общим ресурсам. | Количество файлов Google Диска, предоставленных в общий доступ всем пользователям в домене. |
| Любой пользователь домена, имеющий ссылки для обмена данными, может это сделать. | Количество файлов Google Диска, предоставленных в общий доступ любому пользователю в домене по ссылке. |
| Вне домена | Количество файлов Google Диска, предоставленных в явный общий доступ отдельным лицам или группам за пределами домена. |
| Внутри доменных хранилищ | Количество файлов Google Диска, которые явно предоставлены пользователю или группе в домене в качестве общего доступа. |
| Частные акции | Количество файлов на Диске, которые вообще не являются общими. |
| Добавлены Google Таблицы. | Количество электронных таблиц, добавленных в Google Диск. |
| Добавлены рисунки Google. | Количество добавленных файлов Google Drawings |
| Добавлены документы Google. | Количество текстовых документов, добавленных в Диск. |
| Добавлены слайды Google. | Количество презентаций, добавленных в Диск. |
| Добавлены Google Forms. | Количество форм, добавленных в Диск |
| Добавлены другие типы. | Количество файлов, добавленных пользователем не из Google. |
| Отредактированные файлы | Количество файлов на Диске, отредактированных пользователем. |
| Просмотренные файлы | Количество файлов на Google Диске, просмотренных пользователем. |
| Добавлены файлы | Количество файлов на Диске, добавленных пользователем. |
| Используемый диск (МБ) | Общий объем используемого пользователем дискового пространства |
| Диск - время последней активности | В последний раз пользователь использовал Google Диск. |
Классная комната
| Колонка «Отчет» | Описание |
|---|---|
| Классная комната - время последнего использования | В последний раз пользователь совершал какое-либо действие в Classroom, например, создавал, оценивал, возвращал или отправлял работы, или публиковал сообщения в ленте класса. |
| Созданы классы | Количество созданных классов |
| Созданы публикации | Общее количество сообщений, созданных учителями и учениками. |
Шаг 3: Настройте данные в отчете.
- Откройте отчет, как описано выше.
- Нажмите «Настройки»
. - (Необязательно) Чтобы добавить столбцы на диаграмму, рядом с кнопкой «Добавить новый столбец » нажмите стрелку вниз.
и выберите нужные параметры из списка. - (Необязательно) Чтобы удалить элемент из диаграммы, рядом с этим элементом нажмите кнопку «Удалить».
. - (Необязательно) Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите элемент в новое положение.
- Нажмите « Сохранить ».
Шаг 4: Фильтрация данных и экспорт отчета.
Фильтрация по пользователю или действию
Вы можете сузить свой отчет, чтобы отображать только пользователей или определенные события. Например, вы можете создать фильтр для поиска всех пользователей, использующих двухфакторную аутентификацию. Или вы можете создать фильтр для отображения людей, которые делятся множеством внешних ссылок.
- Откройте отчет, как описано в шаге 1 выше.
- В верхней части отчета нажмите «Добавить фильтр» .
- Выберите один из фильтров из списка, введите критерии и нажмите «Применить» .
Фильтр по организационному подразделению
Вы можете отфильтровать данные по организационному подразделению, чтобы сравнить статистику между дочерними организациями в рамках определенной области.
- Откройте отчет, как описано выше.
- В верхней части отчета нажмите «Организационное подразделение» . Выберите устройство из списка.
- Нажмите «Применить» .
Фильтрация возможна только по текущей организационной иерархии, даже при поиске более старых данных. Данные, датированные до 20 декабря 2018 года, не будут отображаться в отфильтрованных результатах.
Фильтр по группе
Вы также можете фильтровать данные в отчете по группам. Прежде чем группа появится в этом фильтре, необходимо добавить ее в список разрешенных групп для фильтрации.
Подробную информацию об использовании групповых фильтров см. в разделе «Фильтрация результатов по группам Google» .
Шаг 1: Добавьте группу в список разрешенных групп фильтрации:
- Откройте отчет, как описано выше.
- В верхней части отчета нажмите «Фильтр групп» . .
- Нажмите «Группы фильтрации» .
Отображается страница «Группы фильтрации». - Нажмите «Добавить группы» .
- Найдите группу, введя первые несколько символов ее названия или адреса электронной почты. Когда вы увидите нужную группу, выберите ее.
- (Необязательно) Чтобы добавить еще одну группу, найдите и выберите нужную группу.
- После выбора групп нажмите кнопку «Добавить» .
- (Необязательно) Чтобы удалить группу, нажмите «Удалить группу». .
- Нажмите « Сохранить ».
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.
Шаг 2: Фильтрация журнала аудита по группе.
- Откройте отчет, как описано выше.
- В верхней части отчета нажмите «Фильтр групп» . .
- Выберите одну или несколько групп и нажмите «Применить» .
Отобразить данные за конкретную дату
Экспортируйте данные отчета
Вы можете экспортировать данные отчета в таблицу Google Sheets или загрузить их в виде CSV-файла.
- Откройте отчет, как описано в шаге 1 выше.
- (Необязательно) Измените данные, которые будут включены в экспорт, как описано в шаге 3 выше.
- В отчёте нажмите «Скачать».
. - Выберите, какие столбцы следует включить, и формат отчета.
- Нажмите «Скачать» .
Вы можете экспортировать до 100 000 строк.
Насколько устарели данные, которые я вижу?
Вы не увидите полные данные до сегодняшнего дня. Вместо этого под заголовком графика вы увидите самую позднюю дату для данных в столбце. В таблице под графиком показаны данные за 1 день для самой поздней даты.
Иногда рядом с названием столбца можно увидеть звездочку "*". Звездочка указывает на то, что данные в этом конкретном столбце могут быть устаревшими по сравнению с данными в других столбцах.
Подробную информацию о том, когда данные становятся доступными и как долго они хранятся, см. в разделе «Хранение данных и сроки задержки» .