Как администратор вашей организации, вы можете использовать отчеты приложений для анализа тенденций или получения общего обзора административной информации. Отчеты генерируют серию диаграмм и графиков, отображающих информацию по всем пользователям в ваших доменах. Чтобы просмотреть данные на уровне отдельных пользователей, перейдите в раздел «Проверка активности пользователей или администраторов» .
Шаг 1: Откройте отчет по приложениям.
- В консоли администратора перейдите в меню.
Отчетность Отчеты о приложениях Выберите отчет.Для этого требуются права администратора отчетов .
Шаг 2: Анализ данных отчета по приложениям
Примечания:
- В зависимости от версии Google Workspace, доступ ко всем перечисленным ниже отчетам может быть ограничен.
- Статус администратора больше недоступен в отчетах. Чтобы просмотреть информацию об администраторе в консоли администратора Google (по адресу admin.google.com), перейдите в раздел «Учетная запись» > «Роли администратора» > «Просмотреть администраторов» рядом с соответствующей ролью. Чтобы просмотреть роли, назначенные конкретному пользователю, вы также можете получить доступ к информации об администраторе в разделе «Каталог» > «Пользователи» > «Пользователь » > «Роли и привилегии администратора» или использовать API .
Счета
| Тип отчета | Описание |
|---|---|
| Регистрация и контроль двухэтапной проверки. | Количество пользователей в ваших доменах, зарегистрированных в двухфакторной аутентификации, и количество пользователей в ваших доменах, которые обязаны быть зарегистрированы в двухфакторной аутентификации. |
| соответствие требованиям к длине пароля | Количество пользователей в ваших доменах, которые соответствуют или не соответствуют требованиям к длине пароля. Инструкции по настройке требований к паролям см. в разделе «Принудительное соблюдение и мониторинг требований к паролям пользователей» . |
| надежность пароля | Количество пользователей в ваших доменах, имеющих надежный или слабый пароль в соответствии с требованиями к паролям, установленными администратором. Инструкции по настройке требований к паролям см. в разделе «Принудительное соблюдение и мониторинг требований к паролям пользователей» . |
| статус учетной записи пользователя | Статус учетной записи пользователя ( Активна , Заблокирована или Приостановлена )
Примечание : Статус активной учетной записи пользователя включает в себя пользователей, удаленных без разрешения. |
| Менее безопасный доступ к приложениям | Количество пользователей в ваших доменах, в зависимости от того, есть ли у пользователя возможность блокировать или разрешать ( разрешено или запрещено ) доступ менее безопасных приложений к своим учетным записям. |
| Место, используемое приложениями | Объём памяти (в МБ), используемый всеми пользователями в ваших доменах для Gmail, Google Drive и Google Photos. |
| Общий объем использованного хранилища | Объём памяти (в МБ), используемый всеми пользователями в ваших доменах. |
Гмайл
| Тип отчета | Описание |
|---|---|
| Общее количество писем | Общее количество электронных писем, сохраненных всеми пользователями в ваших доменах. |
| Входящая электронная почта: Доставка | Общее количество входящих сообщений (доставленных, перенаправленных, отклоненных), полученных вашими пользователями от отправителей, находящихся за пределами доменов, связанных с вашей организацией. |
| Входящие письма: Спам | Количество входящих сообщений, помеченных как спам, представлено в виде доли от общего числа входящих сообщений. |
| Входящая электронная почта: Шифрование | Количество входящих зашифрованных сообщений, выраженное в виде доли от общего числа входящих сообщений. |
| Исходящая электронная почта: Доставка | Количество доставленных исходящих сообщений (доставлены, перенаправлены, отклонены), представленное в виде доли от общего числа исходящих сообщений. |
| Исходящая электронная почта: шифрование | Количество исходящих сообщений, зашифрованных с использованием протокола Transport Layer Security (TLS), представлено в виде доли от общего числа исходящих сообщений. |
Чтобы узнать больше о входящих и исходящих электронных сообщениях в отчетах, перейдите в раздел «Определения входящей, исходящей и внутренней почты» .
Классная комната
| Тип отчета | Описание |
|---|---|
| Активные классы | Количество классов, в которых наблюдалась активность (отправленные работы, оценки, комментарии или публикации) за последние 14 дней. |
| Созданы публикации | Общее количество сообщений, созданных учителями и учениками. |
| Созданы классы | Количество созданных классов. |
Облачный поиск
| Тип отчета | Описание |
|---|---|
| Активность пользователей | Количество активных пользователей за указанный период времени (1 день, 7 дней или 30 дней), объем запросов и количество поисковых сессий, отображаемых поисковыми приложениями через Cloud Search Query API. |
| Источник данных | Количество обслуживаемых элементов и элементы, отсортированные по статусу, для источников данных Cloud Search. |
Водить машину
В определениях метрик присутствует слово «добавлено». Это отличается от предыдущих метрик тем, что учитывается каждое событие «добавления». События типа «добавление» включают создание файла, загрузку, извлечение из корзины или передачу прав собственности. Эта активность регистрируется независимо от конечного состояния элемента. Множественные события добавления к одному и тому же файлу не увеличивают счетчик.
| Тип отчета | Описание |
|---|---|
| Внешние акции | Количество внешних файлов, предоставленных пользователями в домене, со следующим распределением:
|
| Внутренние акции | Количество внутренних файлов, предоставленных пользователями вашего домена, с указанием следующих данных:
|
| Добавлены файлы | Количество файлов, добавленных пользователями домена в Google Диск, со следующим распределением:
|
| Активные пользователи | Общее количество активных пользователей Google Диска в домене, отслеживаемое ежедневно в течение последнего месяца. Это число увеличивается в течение месяца по мере того, как активируются новые пользователи.
|
Встретиться
| Тип отчета | Описание |
|---|---|
| Активные пользователи | Количество активных пользователей за указанный период времени (1 день, 7 дней или 30 дней). |
Google Чат
| Тип отчета | Описание |
|---|---|
| Созданные комнаты | Общее количество созданных пользователями комнат для общения, включая групповые беседы и отдельные пространства. Примечание: Этот раздел был заменен отчетом «Созданные пространства» и будет удален 1 июля 2025 года. Подробнее. |
| Активные комнаты | Общее количество активных комнат для общения, включая групповые беседы и отдельные пространства. Примечание: Этот отчет был заменен отчетом «Активные пространства по количеству отправленных сообщений» и будет удален 1 июля 2025 года. Подробнее. |
| Активные пользователи | Количество пользователей, отправивших или прочитавших сообщение в Google Chat. Примечание: Этот раздел был заменен отчетом об активности пользователей и будет удален 1 июля 2025 года. Подробнее. |
| Опубликованные сообщения | Количество сообщений, опубликованных пользователями в чате. Примечание: Этот раздел был заменен отчетом об отправленных сообщениях и будет удален 1 июля 2025 года. Подробнее. |
| Активность пользователей | Количество пользователей, классифицированных по уровню активности в чате, включая чтение, отправку и реагирование на сообщения. |
| Сообщения отправлены | Количество сообщений, опубликованных в чате пользователями вашей организации. |
| Сообщения по типу беседы, 1 день | Количество сообщений, отправленных пользователями вашей организации, сгруппированных по типу общения, включая сообщения в пространства, личные сообщения и сообщения в группы. |
| Сообщения по статусу вложения, 1 день | Количество сообщений, отправленных пользователями вашей организации с вложениями и без них. |
| Сообщения по типу, 1 день | Количество сообщений, отправленных пользователями вашей организации, с разбивкой по типам, включая обычные, голосовые или видеосообщения, а также сообщения с совещаний. |
| Сообщения по статусу внешнего пользователя | Количество сообщений, отправленных пользователями вашей организации в переписке с пользователями, не входящими в вашу организацию. Сообщения, размещенные в пространствах, доступ к которым имеют внешние пользователи, считаются внешними сообщениями. |
| Активные пространства, созданные на основе отправленных сообщений. | Общее количество чатов с отправленными сообщениями за указанный период времени |
| Созданные пространства | Общее количество чатов, созданных пользователями вашей организации. |
Голос
| Тип отчета | Описание |
|---|---|
| Общее количество активных пользователей | Общее количество пользователей в вашем домене, которые использовали Google Voice. |
| Общее количество лицензированных пользователей | Общее количество пользователей с голосовой лицензией |
| Общая продолжительность звонка | Общее количество минут, использованных для всех голосовых вызовов |
| Общее количество исходящих звонков | Общее количество исходящих звонков с Voice |
| Общее количество входящих звонков | Общее количество входящих звонков на номер Voice |
| Общее количество звонков | Общее количество всех входящих и исходящих звонков, совершенных с использованием голосовой связи. |
| Общее количество исходящих сообщений | Общее количество исходящих текстовых сообщений от Voice |
| Общее количество входящих сообщений | Общее количество входящих текстовых сообщений на Voice |
| Всего сообщений | Общее количество всех текстовых сообщений, как входящих, так и исходящих, отправленных с использованием голосовой связи. |
Шаг 3: Измените данные, которые вы видите на диаграмме.
- Откройте отчет, как описано в Шаге 1 .
- В нижней части диаграммы отметьте нужные вам данные.
- Чтобы просмотреть данные за конкретный день, наведите указатель мыши на любую точку на графике.
Шаг 4: Измените данные, отображаемые в отчетах.
- Откройте отчет, как описано выше.
- Нажмите «Управление отчетами».
- Чтобы удалить данные из отчета, рядом с названием данных нажмите
. - Чтобы добавить данные в отчет, рядом с кнопкой «Добавить новый столбец » нажмите стрелку вниз.
и выберите нужные параметры из списка. - Для изменения порядка данных перетащите элементы в новые места.
- Нажмите « Сохранить ».
Шаг 5: Экспорт данных отчета
Вы можете экспортировать данные отчета по приложениям в таблицу Google Sheets или в файл CSV.
- Откройте отчет, как описано в Шаге 1 .
- В нижней части диаграммы поставьте галочку рядом с каждым элементом данных, который вы хотите экспортировать.
- В правом верхнем углу отчета нажмите «Скачать».
. - Выберите формат загрузки.
- Нажмите «Скачать» .
Вы можете экспортировать до 210 000 ячеек. Максимальное количество строк зависит от количества выбранных столбцов.