আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনি নিরাপত্তা তদন্ত টুলটি ব্যবহার করতে পারবেন, যেটিতে আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, সুপার অ্যাডমিনরা নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা সংক্রান্ত সমস্যাগুলি শনাক্ত করতে, সেগুলোর গুরুত্ব বিচার করতে এবং ব্যবস্থা নিতে পারেন। আরও জানুন।
এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার একটি ভল্ট অ্যাড-অন লাইসেন্স থাকতে হবে। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ভল্ট লাইসেন্স কিনুন- এ যান।
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি ভল্ট লগ ইভেন্টগুলো অনুসন্ধান করতে এবং সেগুলোর উপর ব্যবস্থা নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ভল্ট কনসোলে সম্পাদিত কার্যকলাপের রেকর্ড দেখতে পারেন, যেমন কোন ব্যবহারকারীরা রিটেনশন রুল সম্পাদনা করেছেন বা এক্সপোর্ট ফাইল ডাউনলোড করেছেন।
লগ ইভেন্টগুলির জন্য অনুসন্ধান চালান
আপনার অনুসন্ধান চালানোর ক্ষমতা আপনার গুগল সংস্করণ, প্রশাসনিক অধিকার এবং ডেটার উৎসের উপর নির্ভর করে। আপনি সকল ব্যবহারকারীর গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ নির্বিশেষে তাদের উপর অনুসন্ধান চালাতে পারেন।
নিরীক্ষা ও তদন্ত সরঞ্জাম
লগ ইভেন্ট অনুসন্ধান করার জন্য, প্রথমে একটি ডেটা উৎস বেছে নিন। তারপর, আপনার অনুসন্ধানের জন্য এক বা একাধিক ফিল্টার নির্বাচন করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রিপোর্টিং নিরীক্ষা ও তদন্ত ভল্ট লগ ইভেন্টসমূহ ।অডিট ও তদন্ত প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে বা পরে ঘটা ইভেন্টগুলো ফিল্টার করতে, 'তারিখ'-এর জন্য 'আগে' বা ' পরে ' নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, গত ৭ দিনের ইভেন্টগুলো দেখানো হয়। আপনি একটি ভিন্ন তারিখের পরিসর নির্বাচন করতে পারেন অথবা ক্লিক করতে পারেন।
তারিখ ফিল্টারটি সরাতে।- ফিল্টার যোগ করতে ক্লিক করুন একটি অ্যাট্রিবিউট নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের ধরন অনুযায়ী ফিল্টার করতে, ইভেন্ট নির্বাচন করুন।
- একজন অপারেটর নির্বাচন করুন একটি মান নির্বাচন করুন প্রয়োগ করুন- এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) আপনার অনুসন্ধানের জন্য একাধিক ফিল্টার তৈরি করতে, এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- (ঐচ্ছিক) সার্চ অপারেটর যোগ করতে, 'Add a filter'- এর উপরে AND বা OR নির্বাচন করুন।
- অনুসন্ধানে ক্লিক করুন। দ্রষ্টব্য : ফিল্টার ট্যাব ব্যবহার করে, আপনি সার্চের ফলাফল ফিল্টার করার জন্য সহজ প্যারামিটার এবং ভ্যালু পেয়ার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও আপনি কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে ফিল্টারগুলো AND/OR অপারেটরসহ শর্ত হিসেবে উপস্থাপন করা হয়।
নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম
নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালানোর জন্য, প্রথমে একটি ডেটা উৎস বেছে নিন। তারপর, আপনার অনুসন্ধানের জন্য এক বা একাধিক শর্ত বেছে নিন। প্রতিটি শর্তের জন্য, একটি অ্যাট্রিবিউট , একটি অপারেটর এবং একটি মান বেছে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।সিকিউরিটি সেন্টার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডেটা সোর্স-এ ক্লিক করুন এবং ভল্ট লগ ইভেন্টস নির্বাচন করুন।
একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে বা পরে ঘটা ইভেন্টগুলো ফিল্টার করতে, 'তারিখ'-এর জন্য 'আগে' বা ' পরে ' নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, গত ৭ দিনের ইভেন্টগুলো দেখানো হয়। আপনি একটি ভিন্ন তারিখের পরিসর নির্বাচন করতে পারেন অথবা ক্লিক করতে পারেন।
তারিখ ফিল্টারটি সরাতে।- শর্ত যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
পরামর্শ : আপনি আপনার অনুসন্ধানে এক বা একাধিক শর্ত অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন অথবা নেস্টেড কোয়েরি ব্যবহার করে আপনার অনুসন্ধানকে কাস্টমাইজ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘নেস্টেড কোয়েরি ব্যবহার করে আপনার অনুসন্ধান কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান। - অ্যাট্রিবিউটে ক্লিক করুন একটি বিকল্প নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের ধরন অনুযায়ী ফিল্টার করতে, 'ইভেন্ট' নির্বাচন করুন।
অ্যাট্রিবিউটগুলোর সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, অ্যাট্রিবিউটের বিবরণ বিভাগে যান। - একজন অপারেটর নির্বাচন করুন।
- একটি মান লিখুন অথবা তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) আরও অনুসন্ধানের শর্ত যোগ করতে, ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
- অনুসন্ধানে ক্লিক করুন।
আপনি পৃষ্ঠার নীচে একটি সারণিতে অনুসন্ধান সরঞ্জাম থেকে প্রাপ্ত অনুসন্ধানের ফলাফলগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন। - (ঐচ্ছিক) আপনার তদন্ত সংরক্ষণ করতে, সেভ-এ ক্লিক করুন।
একটি শিরোনাম এবং বিবরণ লিখুন সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
নোট
- কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাবে, ফিল্টারগুলোকে AND/OR অপারেটরসহ শর্ত হিসেবে উপস্থাপন করা হয়। এছাড়াও, সার্চের ফলাফল ফিল্টার করার জন্য আপনি ফিল্টার ট্যাব ব্যবহার করে সাধারণ প্যারামিটার ও ভ্যালু পেয়ার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- আপনি যদি কোনো ব্যবহারকারীকে একটি নতুন নাম দেন, তাহলে আপনি তার পুরোনো নামের কোয়েরির ফলাফল দেখতে পাবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি OldName@example.com- কে NewName@example.com- এ রিনেম করেন, তাহলে আপনি OldName@example.com- এর সাথে সম্পর্কিত ইভেন্টগুলোর ফলাফল দেখতে পাবেন না।
- আপনি শুধুমাত্র সেই বার্তাগুলিতেই ডেটা অনুসন্ধান করতে পারবেন যেগুলি এখনও ট্র্যাশ থেকে মুছে ফেলা হয়নি।
ভল্ট কনসোলে একটি অনুসন্ধান চালান
ভল্ট লগ ইভেন্টগুলির জন্য অনুসন্ধান চালান
- vault.google.com- এ সাইন ইন করুন।
- রিপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি তারিখের পরিসর নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) যে সকল ভল্ট ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ আপনি নিরীক্ষা করতে চান, তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। সকল ভল্ট ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ নিরীক্ষা করতে চাইলে এই ক্ষেত্রটি খালি রাখুন।
- আপনি কোন ধরনের ভল্ট ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ নিরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন:
- সমস্ত কার্যকলাপ নিরীক্ষা করতে, 'সব নির্বাচন করুন'-এ ক্লিক করুন।
- শুধুমাত্র কিছু কার্যক্রম নিরীক্ষা করতে, প্রতিটি কার্যক্রমের পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন।
- CSV ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন।
অডিট তথ্য সম্বলিত একটি CSV ফাইল আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হয়। আপনি যদি একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য অনুসন্ধান চালিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি একাধিক লগ পেতে পারেন।
- গুগল শিটস-এর মতো কোনো স্প্রেডশীট অ্যাপে CSV ফাইলটি খুলুন। CSV-তে থাকা মানগুলির সংজ্ঞা জানতে, অ্যাট্রিবিউট বিবরণ (এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে) দেখুন।
একটি বিষয়ের জন্য নিরীক্ষা কার্যক্রম
- vault.google.com- এ সাইন ইন করুন।
- ক্লিক গুরুত্বপূর্ণ ।
- বিষয়সমূহের তালিকা থেকে, যে বিষয়টি নিরীক্ষা করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- অডিট-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য : গুগল অ্যাডমিন কনসোলে বিষয়টির অডিট লগ দেখতে, 'এখনই চেষ্টা করুন' (Try it out now ) এ ক্লিক করুন। আপনার নির্বাচিত বিষয়টির আইডি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 'অডিট এবং তদন্ত' (Audit and investigation) পৃষ্ঠায় লোড হয়ে যাবে। বিকল্পভাবে, আপনি URL থেকে বিষয়টির আইডি কপি করতে পারেন:
- (ঐচ্ছিক) একটি তারিখের পরিসর নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) যে সকল ভল্ট ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ আপনি নিরীক্ষা করতে চান, তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। সকল ভল্ট ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ নিরীক্ষা করতে চাইলে এই ক্ষেত্রটি খালি রাখুন।
- আপনি কোন ধরনের ভল্ট ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ নিরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন:
- সমস্ত কার্যকলাপ নিরীক্ষা করতে, 'সব নির্বাচন করুন'-এ ক্লিক করুন।
- শুধুমাত্র কিছু কার্যক্রম নিরীক্ষা করতে, প্রতিটি কার্যক্রমের পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন।
দ্রষ্টব্য: বিষয়-নির্দিষ্ট নিরীক্ষার জন্য কোনো সংরক্ষণ নিয়ম-সম্পর্কিত কার্যক্রম প্রতিবেদন করা হয় না, কারণ সংরক্ষণ নিয়মগুলো বিষয়ের বাইরে পরিচালিত হয়।
- CSV ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন।
অডিট তথ্য সম্বলিত একটি CSV ফাইল আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হয়। আপনি যদি একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য অডিট চালিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি একাধিক লগ পেতে পারেন।
- গুগল শিটস-এর মতো কোনো স্প্রেডশীট অ্যাপে CSV ফাইলটি খুলুন। CSV-তে থাকা মানগুলির সংজ্ঞা জানতে, অ্যাট্রিবিউট বিবরণ (এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে) দেখুন।
বৈশিষ্ট্যের বিবরণ
এই ডেটা সোর্সের ক্ষেত্রে, লগ ইভেন্টের ডেটা অনুসন্ধান করার সময় আপনি নিম্নলিখিত অ্যাট্রিবিউটগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
| বৈশিষ্ট্য | বর্ণনা |
|---|---|
| অভিনেতা | যে ব্যবহারকারী কাজটি সম্পাদন করেছেন তার ইমেইল ঠিকানা। |
| অতিরিক্ত বিবরণ | এতে ধারণকাল এবং শর্তাবলীর মতো অতিরিক্ত পেলোড বিবরণ রয়েছে। |
| তারিখ | ঘটনাটি ঘটার তারিখ ও সময় (আপনার ব্রাউজারের ডিফল্ট টাইম জোনে প্রদর্শিত) |
| অনুষ্ঠান | লগ করা ইভেন্ট অ্যাকশন, যেমন তদন্ত দেখুন , বাহ্যিক নথি দেখুন , বা সহযোগী যোগ করুন শুরু করুন |
আইপি এএসএন আপনাকে সার্চ রেজাল্টে এই কলামটি যোগ করতে হবে। এর ধাপগুলোর জন্য, 'Manage search results column data'- তে যান । | লগ এন্ট্রির সাথে সংশ্লিষ্ট আইপি অটোনোমাস সিস্টেম নম্বর (এএসএন), উপবিভাগ এবং অঞ্চল। কার্যকলাপটি যেখানে ঘটেছে তার আইপি এএসএন এবং উপবিভাগ ও অঞ্চল কোড পর্যালোচনা করতে, অনুসন্ধানের ফলাফলে থাকা নামটি ক্লিক করুন। |
| বিষয় আইডি | বিষয়টির আইডি। এই আইডিটি সব ঘটনার জন্য উপলব্ধ নয়, বরং শুধুমাত্র সেইসব ঘটনার জন্য উপলব্ধ যা কোনো একটি বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত। |
| সাংগঠনিক ইউনিটের নাম | যে সাংগঠনিক ইউনিটের উপর পদক্ষেপটি প্রযোজ্য তার নাম |
| প্রশ্ন | একটি নির্দিষ্ট অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহারকারী যে অনুসন্ধান প্যারামিটারগুলো প্রবেশ করিয়েছেন |
| সম্পদের নাম | অ্যাকশনটির রিসোর্স নাম, যেমন হোল্ড নেম বা সেভড কোয়েরি নেম |
| রিসোর্স ইউআরএল | ব্যবহারকারী যে ডকুমেন্টটি দেখেছেন তার ইউআরএল |
| লক্ষ্য ব্যবহারকারী | লক্ষ্যবস্তু ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা, যেমন এমন একজন ব্যবহারকারী যাকে অপেক্ষমাণ তালিকায় রাখা হয়েছে। |
দ্রষ্টব্য : আপনি যদি কোনো ব্যবহারকারীকে একটি নতুন নাম দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি সেই ব্যবহারকারীর পুরোনো নামের কোয়েরির ফলাফল দেখতে পাবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি OldName@example.com- কে NewName@example.com- এ রিনেম করেন, তাহলে আপনি OldName@example.com- এর সাথে সম্পর্কিত ইভেন্টগুলির ফলাফল দেখতে পাবেন না।
লগ ইভেন্টের ডেটা পরিচালনা করুন
অনুসন্ধানের ফলাফলের কলাম ডেটা পরিচালনা করুন
আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলে কোন ডেটা কলামগুলো প্রদর্শিত হবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
- অনুসন্ধানের ফলাফল টেবিলের উপরের ডানদিকে, 'কলাম পরিচালনা করুন'-এ ক্লিক করুন।
. - (ঐচ্ছিক) বর্তমান কলামগুলো সরাতে, রিমুভ-এ ক্লিক করুন। .
- (ঐচ্ছিক) কলাম যোগ করতে, 'নতুন কলাম যোগ করুন' -এর পাশে থাকা নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
এবং ডেটা কলামটি নির্বাচন করুন।
প্রয়োজনমতো পুনরাবৃত্তি করুন। - (ঐচ্ছিক) কলামগুলোর ক্রম পরিবর্তন করতে, ডেটা কলামের নামগুলো ড্র্যাগ করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
অনুসন্ধানের ফলাফলের ডেটা রপ্তানি করুন
আপনি অনুসন্ধানের ফলাফল শীটস বা সিএসভি ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন।
- অনুসন্ধানের ফলাফলের টেবিলের শীর্ষে, ‘Export all’-এ ক্লিক করুন।
- একটি নাম লিখুন এক্সপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
এক্সপোর্টটি সার্চ রেজাল্ট টেবিলের নিচে 'এক্সপোর্ট অ্যাকশন রেজাল্টস'- এর অধীনে প্রদর্শিত হয়। - ডেটা দেখতে, আপনার এক্সপোর্টের নামে ক্লিক করুন।
এক্সপোর্টটি শীটস-এ খোলে।
রপ্তানির সীমা ভিন্ন ভিন্ন হতে পারে:
- রপ্তানির মোট ফলাফল ১,০০,০০০ সারিতে সীমাবদ্ধ।
- এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড ও ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
আপনার কাছে নিরাপত্তা তদন্ত টুলটি থাকলে, এক্সপোর্টের মোট ফলাফল ৩০ মিলিয়ন সারিতে সীমাবদ্ধ থাকবে।
আরও তথ্যের জন্য, সার্চ রেজাল্ট এক্সপোর্ট- এ যান।
ডেটা কখন এবং কতক্ষণের জন্য পাওয়া যাবে?
ডেটা ধারণ এবং বিলম্বের সময়- এ যান।
আপনার তদন্তগুলি পরিচালনা করুন
এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড ও ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
আপনার তদন্তের তালিকা দেখুন
আপনার নিজের এবং আপনার সাথে শেয়ার করা তদন্তগুলির তালিকা দেখতে, ‘তদন্ত দেখুন’ এ ক্লিক করুন।
তদন্ত তালিকায় তদন্তগুলোর নাম, বিবরণ, মালিকদের নাম এবং সর্বশেষ সংশোধনের তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
এই তালিকা থেকে, আপনি আপনার মালিকানাধীন যেকোনো তদন্তের বিষয়ে ব্যবস্থা নিতে পারেন, যেমন—কোনো তদন্ত মুছে ফেলা। তদন্তটির জন্য বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন এবং তারপর ‘অ্যাকশনস’ (Actions) এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য : আপনি আপনার তদন্তের তালিকার ঠিক উপরে, ‘কুইক অ্যাক্সেস’- এর অধীনে আপনার সংরক্ষিত তদন্তগুলো দেখতে পারেন।
আপনার তদন্তের জন্য সেটিংস কনফিগার করুন
সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, সেটিংসে ক্লিক করুন।
প্রতি:
- আপনার অনুসন্ধানের জন্য সময় অঞ্চল পরিবর্তন করুন। সময় অঞ্চলটি অনুসন্ধানের শর্তাবলী এবং ফলাফলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- ‘রিভিউয়ার আবশ্যক’ চালু বা বন্ধ করুন। আরও বিস্তারিত জানতে, ‘বাল্ক অ্যাকশনের জন্য রিভিউয়ার আবশ্যক’ অংশে যান।
- কন্টেন্ট দেখার সুবিধা চালু বা বন্ধ করুন। এই সেটিংটি উপযুক্ত অধিকারসম্পন্ন অ্যাডমিনদের কন্টেন্ট দেখার অনুমতি দেয়।
- অ্যাকশন জাস্টিফিকেশন চালু বা বন্ধ করুন।
আরও বিস্তারিত জানতে, আপনার তদন্তের জন্য সেটিংস কনফিগার করুন -এ যান।
তদন্তগুলি সংরক্ষণ করুন, শেয়ার করুন, মুছে ফেলুন এবং অনুলিপি তৈরি করুন
আপনার অনুসন্ধানের শর্তাবলী সংরক্ষণ করতে বা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে, আপনি একটি অনুসন্ধান তৈরি ও সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপর সেটি শেয়ার, অনুলিপি বা মুছে ফেলতে পারেন।
বিস্তারিত জানতে, তদন্ত সংরক্ষণ, শেয়ার, মুছে ফেলা এবং নকল করা অংশে যান।