প্রশাসক হিসেবে, আপনি তদন্ত টুলটি ব্যবহার করে একসাথে অনেক কাজ সম্পন্ন করতে পারেন, যার ফলে আপনার প্রতিষ্ঠানের বিপুল পরিমাণ ডেটা মুছে ফেলা বা পরিবর্তন করা সম্ভব হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অনেক ব্যবহারকারীকে সাময়িকভাবে বরখাস্ত বা মুছে ফেলার জন্য তদন্ত টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। টুলটির অনিচ্ছাকৃত বা বিদ্বেষপূর্ণ ব্যবহার রোধ করতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের সুপার অ্যাডমিনরা তদন্ত টুলটি এমনভাবে সেট আপ করতে পারেন যাতে একসাথে অনেক কাজ সম্পন্ন করার জন্য পর্যালোচকদের অনুমোদন প্রয়োজন হয়।
এই অপশনটি ইনভেস্টিগেশন টুল ব্যবহারকারী সকল অ্যাডমিনের জন্য একটি গ্লোবাল সেটিং হিসেবে কনফিগার করা আছে। যখন সেটিংটি সক্রিয় করা হয় এবং কোনো অ্যাডমিন ৩০০-এর বেশি আইটেমের (যেমন, ৩০০-এর বেশি ব্যবহারকারী বা ইমেল বার্তা) উপর কোনো পদক্ষেপ নেন, তখন সেটি নিশ্চিত করার জন্য অ্যাডমিনকে একজন দ্বিতীয় অ্যাডমিনকে নির্দিষ্ট করতে হবে।
পর্যালোচক আবশ্যক সেটিংটি চালু করুন
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।তদন্ত টুলে গণ-কার্যক্রমের জন্য পর্যালোচক আবশ্যক করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।সিকিউরিটি সেন্টার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- তদন্ত পৃষ্ঠা থেকে, স্ক্রিনের ডানদিকে থাকা গিয়ার আইকনটিতে ক্লিক করুন।
- তদন্ত সেটিংস উইন্ডোটি প্রদর্শিত হয়।
- ‘রিভিউয়ার আবশ্যক’ সেটিংটি চালু করুন। এই সেটিংটি দেখতে হলে, আপনাকে অবশ্যই একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- APPLY-তে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: তদন্ত সরঞ্জামটির অতিরিক্ত সেটিংসের তালিকার জন্য, আপনার তদন্তের জন্য সেটিংস কনফিগার করুন দেখুন।
পর্যালোচক নির্বাচন করুন
যখন ‘রিভিউয়ার আবশ্যক’ সেটিংটি সক্রিয় করা থাকে, তখন ইনভেস্টিগেশন টুলে অ্যাক্সেস থাকা সকল অ্যাডমিনকে ৩০০-এর বেশি আইটেমের (যেমন, ৩০০-এর বেশি ব্যবহারকারী বা ৩০০-এর বেশি ইমেল বার্তা) ওপর ব্যবস্থা নেওয়ার আগে অবশ্যই অন্তত একজন রিভিউয়ার বেছে নিতে হবে।
বাল্ক অ্যাকশনের সাথে সম্পর্কিত ডেটার উপর ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য পর্যালোচকদের অবশ্যই নির্দিষ্ট বিশেষাধিকার থাকতে হবে—যেমন ড্রাইভ, জিমেইল বা মোবাইল। যদি পর্যালোচকরা ৭২ ঘণ্টার মধ্যে অ্যাকশনটি অনুমোদন না করেন, তবে অ্যাকশনটির মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে।
একসাথে একাধিক কাজ করার জন্য একজন পর্যালোচক নির্বাচন করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।সিকিউরিটি সেন্টার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- অনুসন্ধান চালান ( অনুসন্ধান সরঞ্জাম দিয়ে অনুসন্ধান কাস্টমাইজ করুন দেখুন)।
- অনুসন্ধানের ফলাফল থেকে আইটেম নির্বাচন করুন (যেমন, ব্যবহারকারী)।
- ACTIONS-এ ক্লিক করুন।
- নির্বাচিত সারিগুলিতে থাকা ব্যবহারকারীদের জন্য 'ব্যবহারকারী পুনরুদ্ধার করুন' অথবা 'ব্যবহারকারী স্থগিত করুন' বেছে নিন।
- পর্যালোচনাকারী অ্যাডমিনের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং তাঁর জন্য একটি বার্তা টাইপ করুন।
- প্রেরণ করুন-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: অনুমোদন দেওয়ার আগে, আপনি তদন্ত পৃষ্ঠার নীচে থাকা CANCEL বোতামে ক্লিক করে এই সম্মিলিত পদক্ষেপটি বাতিল করতে পারেন।
আপনার বাল্ক অ্যাকশনগুলির অবস্থা পরীক্ষা করুন
আপনি যখন কোনো পদক্ষেপ নেন, তখন আপনার বর্তমান অনুসন্ধানের নিচে একটি কার্ড প্রদর্শিত হয়, যেখানে আপনার নেওয়া পদক্ষেপটির অবস্থা উল্লেখ থাকে। উদাহরণস্বরূপ, বার্তাটিতে উল্লেখ করা থাকে যে পদক্ষেপটি এখনও অনুমোদনের অপেক্ষায় আছে, নাকি সেটি সম্পন্ন হয়েছে বা তার মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে।
আপনার বড় কাজগুলো এখনও চলছে নাকি সম্পন্ন হয়েছে, তা দেখার জন্য আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সেগুলোর স্ট্যাটাসও চেক করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ইনভেস্টিগেশন টুলে আপনার কোনো একটি বাল্ক অ্যাকশন সম্পন্ন হতে যদি অনেক সময় লাগে, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল থেকে বেরিয়ে গিয়ে পরে ফিরে এসে আপনার অ্যাকশনটির স্ট্যাটাস চেক করতে পারেন।
অ্যাডমিন কনসোলের শীর্ষে, টাস্ক-এ ক্লিক করুন।
আপনার বড় কাজগুলোর অবস্থা দেখতে।
টাস্ক উইন্ডো থেকে, আপনি আপনার বাল্ক অ্যাকশনের মোট সংখ্যা দেখতে 'ভিউ ডিটেইলস'-এ ক্লিক করতে পারেন: মোট চেষ্টার সংখ্যা , সফলতার সংখ্যা এবং ব্যর্থতার সংখ্যা । ইনভেস্টিগেশন টুলে ফলাফল দেখতে এবং নির্দিষ্ট আইটেম সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে 'সি রেজাল্টস'-এ ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, ফলাফলে দেখা যেতে পারে যে একজন ব্যবহারকারীকে বাল্ক অ্যাকশনে সাসপেন্ড করা হয়নি, কারণ অ্যাকাউন্টটি ইতিমধ্যেই সাসপেন্ড করা হয়েছিল।
অতিরিক্ত বিবরণের জন্য, বড় কাজগুলির অবস্থা পরীক্ষা করুন -ও দেখুন।
বাল্ক অ্যাকশন অনুমোদন করুন
অন্য কোনো অ্যাডমিন আপনাকে পর্যালোচক হিসেবে বেছে নিলে আপনি একসাথে একাধিক কাজ অনুমোদন করতে পারবেন। আপনি একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন, যেখানে কাজটি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য এবং এটি অনুমোদন করার জন্য একটি অনুরোধ থাকবে।
ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার ৭২ ঘণ্টার মধ্যে আপনাকে অবশ্যই পদক্ষেপটি অনুমোদন করতে হবে, অন্যথায় পদক্ষেপটির মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে।
একযোগে একাধিক কার্যক্রম অনুমোদন করতে:
- আপনার ইমেল বিজ্ঞপ্তিতে, গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করতে ‘VIEW’-তে ক্লিক করুন।
- আপনার পরিচয় যাচাই করার জন্য আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টের ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড দিন। এরপর আপনাকে গুগল অ্যাডমিন কনসোলের ইনভেস্টিগেশন টুলে নিয়ে যাওয়া হবে।
- অনুমোদন করুন-এ ক্লিক করুন (আপনার কাছে কাজটি প্রত্যাখ্যান করার বিকল্পও রয়েছে)।
বাল্ক অ্যাকশন বাতিল করুন
কোনো পর্যালোচক কর্তৃক অনুমোদিত হওয়ার আগে আপনার কাছে একটি বাল্ক অ্যাকশন বাতিল করার বিকল্প রয়েছে। ইনভেস্টিগেশন পেজের নীচে, CANCEL-এ ক্লিক করুন। যদি বাল্ক অ্যাকশনটি ইতিমধ্যেই কোনো পর্যালোচক দ্বারা অনুমোদিত এবং চলমান থাকে, তাহলে ইনভেস্টিগেশন টুলে অ্যাকশন বাতিল করলে আংশিক ফলাফল পাওয়া যায়।