अपने संगठन के लिए, ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट देखना

रुझान और एडमिनिस्ट्रेटिव डेटा देखना

संगठन के एडमिन होने के नाते, आपके पास ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट इस्तेमाल करने का विकल्प होता है. इससे रुझानों की समीक्षा की जा सकती है या एडमिन से जुड़ी जानकारी की खास जानकारी देखी जा सकती है. रिपोर्ट में चार्ट और ग्राफ़ की एक सीरीज़ जनरेट होती है. इसमें आपके डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं की जानकारी दिखती है. उपयोगकर्ता-लेवल का डेटा देखने के लिए, उपयोगकर्ता या एडमिन की गतिविधि की जांच करना पर जाएं.

पहला चरण: ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट खोलें

Admin console में, मेन्यू रिपोर्टिंग ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट कोई रिपोर्ट चुनें पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास रिपोर्ट से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.

दूसरा चरण: ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट के डेटा को समझना

ध्यान दें:

आपके पास Google Workspace का कौनसा वर्शन है, इसके आधार पर हो सकता है कि आपके पास यहाँ दी गई सभी रिपोर्ट का ऐक्सेस न हो.
रिपोर्ट में अब एडमिन स्टेटस उपलब्ध नहीं है. Google Admin console (admin.google.com पर) में एडमिन की जानकारी देखने के लिए, खाता > एडमिन की भूमिकाएं > एडमिन देखें पर जाएं. यह विकल्प, भूमिका के बगल में मौजूद होता है. किसी उपयोगकर्ता को असाइन की गई भूमिकाएं देखने के लिए, डायरेक्ट्री > उपयोगकर्ता > उपयोगकर्ता > एडमिन की भूमिकाएं और विशेषाधिकार पर जाकर एडमिन की जानकारी ऐक्सेस की जा सकती है. इसके अलावा, एपीआई का इस्तेमाल भी किया जा सकता है.

खाते

रिपोर्ट का टाइप	ब्यौरा
दो चरणों में पुष्टि के लिए रजिस्टर करना और इसे लागू करना	आपके डोमेन में मौजूद उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिन्होंने दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा चालू की है. साथ ही, आपके डोमेन में मौजूद उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिन्होंने दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा चालू नहीं की है, लेकिन उन्हें यह सुविधा चालू करनी होगी.
पासवर्ड की लंबाई से जुड़ी ज़रूरी शर्तें	आपके डोमेन में ऐसे उपयोगकर्ताओं की संख्या जिन्होंने पासवर्ड की लंबाई से जुड़ी ज़रूरी शर्तों का पालन किया है या नहीं किया है. पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें सेट करने के निर्देशों के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें लागू करना और उनकी निगरानी करना लेख पढ़ें.
पासवर्ड की मज़बूती	आपके डोमेन में मौजूद उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनके पास एडमिन की ओर से सेट की गई पासवर्ड की ज़रूरी शर्तों के आधार पर, मज़बूत या कमज़ोर पासवर्ड है. पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें सेट करने के निर्देशों के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें लागू करना और उनकी निगरानी करना लेख पढ़ें.
उपयोगकर्ता के खाते की स्थिति	उपयोगकर्ता के खाते की स्थिति (चालू है, ब्लॉक किया गया है या निलंबित है) *ब्लॉक किए गए उपयोगकर्ता* ने सेवा की शर्तों का उल्लंघन किया हो. हमारा सिस्टम, उपयोगकर्ता के खाते को अपने-आप निलंबित कर देता है. साथ ही, उसे बुरा बर्ताव करने वाला के तौर पर मार्क कर देता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सहायता टीम से संपर्क करें. निलंबित किए गए उपयोगकर्ता के पास ऐसा खाता होता है जिसे एडमिन ने कुछ समय के लिए बंद कर दिया हो. एडमिन के तौर पर, आपके पास डोमेन प्रोफ़ाइल या उससे जुड़ी जानकारी (जैसे, दस्तावेज़ और प्रज़ेंटेशन) को मिटाए बिना, किसी उपयोगकर्ता के खाते को कुछ समय के लिए निलंबित करने का विकल्प होता है. निलंबित किए गए उपयोगकर्ता, तब तक साइन इन नहीं कर सकते, जब तक कोई एडमिन निलंबित किए गए उपयोगकर्ता के खाते को वापस चालू नहीं कर देता. ध्यान दें: सक्रिय उपयोगकर्ता खाते की स्थिति में, ऐसे उपयोगकर्ता शामिल होते हैं जिनके खाते को कुछ समय के लिए मिटाया गया है.
कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस	आपके डोमेन में मौजूद उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनके पास कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन को अपने खातों का ऐक्सेस देने या ब्लॉक करने का विकल्प है. अनुमति दी गई या अनुमति नहीं दी गई के हिसाब से उपयोगकर्ताओं की संख्या.
ऐप्लिकेशन के लिए इस्तेमाल की गई मेमोरी	आपके डोमेन में मौजूद सभी उपयोगकर्ताओं ने Gmail, Google Drive, और Google Photos के लिए जितना स्टोरेज (MB में) इस्तेमाल किया है.
इस्तेमाल किया गया कुल स्टोरेज	आपके डोमेन में सभी उपयोगकर्ताओं के ज़रिए इस्तेमाल किया गया स्टोरेज (एमबी में).

Gmail

रिपोर्ट का टाइप	ब्यौरा
कुल ईमेल	आपके डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के सेव किए गए ईमेल की कुल संख्या
इनबाउंड ईमेल: डिलीवरी की स्थिति	आपके उपयोगकर्ताओं को, आपके संगठन से जुड़े डोमेन से बाहर के लोगों से मिले इनबाउंड मैसेज की कुल संख्या. इनमें डिलीवर किए गए, फिर से रूट किए गए, और अस्वीकार किए गए मैसेज शामिल हैं
इनबाउंड ईमेल: स्पैम	स्पैम के तौर पर टैग किए गए इनबाउंड मैसेज की संख्या. इसे कुल इनबाउंड मैसेज के फ़्रैक्शन के तौर पर दिखाया जाता है
इनबाउंड ईमेल: एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया	इनबाउंड-एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए मैसेज की संख्या. इसे कुल इनबाउंड मैसेज के फ़्रैक्शन के तौर पर दिखाया जाता है
आउटबाउंड ईमेल: डिलीवरी	डिलीवर किए गए आउटबाउंड मैसेज की संख्या (डिलीवर किए गए, फिर से रूट किए गए, अस्वीकार किए गए). इसे कुल आउटबाउंड मैसेज के फ़्रैक्शन के तौर पर दिखाया जाता है
आउटबाउंड ईमेल: एन्क्रिप्शन	आउटबाउंड-ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (टीएलएस)-एन्क्रिप्ट किए गए मैसेज की संख्या. इसे आउटबाउंड मैसेज की कुल संख्या के फ़्रैक्शन के तौर पर दिखाया जाता है

रिपोर्ट में, इनबाउंड और आउटबाउंड ईमेल मैसेज के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, इनबाउंड, आउटबाउंड, और इंटरनल मेल की परिभाषाएं लेख पढ़ें.

Gmail ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट से जुड़ी जानी-मानी समस्या—"डिफ़ॉल्ट राउटिंग" नियम के तहत अस्वीकार किए गए मैसेज, अस्वीकार किए गए मैसेज के तौर पर नहीं गिने जाते. एसएमटीपी एमएसए नेगोशिएशन के दौरान वायरस का पता चलने पर, ऐसे मैसेज को ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट में अस्वीकार किए गए मैसेज के तौर पर नहीं गिना जाता. हालांकि, इन्हें ईमेल लॉग सर्च में अस्वीकार किए गए मैसेज के तौर पर गिना जाता है.

Classroom

रिपोर्ट का टाइप	ब्यौरा
ऐक्टिव क्लास	उन क्लास की संख्या जिनमें पिछले 14 दिनों में कोई गतिविधि (सबमिशन, ग्रेड, टिप्पणियां या पोस्ट) हुई है.
बनाई गई पोस्ट	शिक्षकों और छात्र-छात्राओं की बनाई गई पोस्ट की कुल संख्या.
बनाई गई क्लास	बनाई गई क्लास की संख्या.

Cloud Search

रिपोर्ट का टाइप	ब्यौरा
उपयोगकर्ता गतिविधि	किसी तय समयावधि (एक दिन, सात दिन या 30 दिन) में सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या, क्वेरी वॉल्यूम, और Cloud Search Query API के ज़रिए किए गए खोज सेशन. इन्हें खोज ऐप्लिकेशन के हिसाब से सूची में शामिल किया जाता है.
डेटा सोर्स	Cloud Search के डेटा सोर्स के लिए, दिखाए जा रहे आइटम और स्थिति के हिसाब से लिस्ट किए गए आइटम की संख्या.

रिपोर्ट का टाइप

ब्यौरा

उपयोगकर्ता गतिविधि

किसी तय समयावधि (एक दिन, सात दिन या 30 दिन) में सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या, क्वेरी वॉल्यूम, और Cloud Search Query API के ज़रिए किए गए खोज सेशन. इन्हें खोज ऐप्लिकेशन के हिसाब से सूची में शामिल किया जाता है.

डेटा सोर्स

Cloud Search के डेटा सोर्स के लिए, दिखाए जा रहे आइटम और स्थिति के हिसाब से लिस्ट किए गए आइटम की संख्या.

Drive

मेट्रिक की परिभाषाओं में "जोड़ा गया" शामिल है. यह पिछली मेट्रिक से अलग है, क्योंकि यह "जोड़ने" वाले इवेंट के होने पर गिनती करती है. फ़ाइल बनाने, अपलोड करने, ट्रैश से वापस लाने या मालिकाना हक ट्रांसफ़र करने जैसे इवेंट, जोड़ने से जुड़े इवेंट में शामिल होते हैं. इस गतिविधि की शिकायत की जाती है. भले ही, आइटम का स्टेटस कुछ भी हो. एक ही फ़ाइल में कई बार डेटा जोड़ने पर, गिनती नहीं बढ़ती.

रिपोर्ट का टाइप	ब्यौरा
संगठन से बाहर के शेयर	डोमेन के उपयोगकर्ताओं ने संगठन से बाहर की कितनी फ़ाइलें शेयर की हैं. इस बारे में यहां जानकारी दी गई है: सार्वजनिक—ऐसी फ़ाइलें जिन्हें सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध कराया जाता है जिसके पास लिंक हो—इस विकल्प को चुनने पर, लिंक शेयर किए जाने पर कोई भी व्यक्ति फ़ाइलें ऐक्सेस कर सकता है डोमेन से बाहर—डोमेन से बाहर के लोगों या ग्रुप के साथ शेयर की गई फ़ाइलें
संगठन के अंदर के शेयर	आपके डोमेन के उपयोगकर्ताओं ने कितनी इंटरनल फ़ाइलें शेयर की हैं. इन्हें इस तरह से बांटा गया है: डोमेन में शामिल किसी भी व्यक्ति के साथ शेयर की गई फ़ाइलें—डोमेन में शामिल किसी भी व्यक्ति के साथ शेयर की गई फ़ाइलें डोमेन में शामिल ऐसा व्यक्ति जिसके साथ लिंक शेयर किया गया है—डोमेन में शामिल किसी भी ऐसे व्यक्ति के साथ शेयर की गई फ़ाइलें जिसके साथ लिंक शेयर किया गया है डोमेन के अंदर लिंक शेयर करने की संख्या—ऐसी फ़ाइलें जिन्हें डोमेन के किसी उपयोगकर्ता या ग्रुप के साथ शेयर किया गया है निजी तौर पर शेयर की गई फ़ाइलें—ऐसी फ़ाइलें जिन्हें शेयर नहीं किया गया है
जोड़ी गई फ़ाइलें	डोमेन के उपयोगकर्ताओं ने Drive में कितनी फ़ाइलें जोड़ी हैं. इस बारे में ज़्यादा जानकारी यहां दी गई है: जोड़े गए Google दस्तावेज़—जोड़े गए टेक्स्ट दस्तावेज़ों की संख्या जोड़ी गईं Google स्प्रेडशीट—जोड़ी गई स्प्रेडशीट की संख्या जोड़े गए Google प्रज़ेंटेशन—जोड़े गए प्रज़ेंटेशन की संख्या जोड़ा गया Google फ़ॉर्म—जोड़े गए फ़ॉर्म की संख्या जोड़ी गईं Google ड्रॉइंग—जोड़ी गई Google ड्रॉइंग फ़ाइलों की संख्या दूसरे टाइप की फ़ाइलें जोड़ी गईं—Google के अलावा अन्य फ़ाइलें जोड़ी गईं
सक्रिय उपयोगकर्ता	डोमेन में Drive का इस्तेमाल करने वाले सक्रिय उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या. इसे हर दिन ट्रैक किया जाता है. महीने के दौरान, ज़्यादा उपयोगकर्ताओं के सक्रिय होने पर यह संख्या बढ़ जाती है. किसी तारीख पर क्लिक करके, उन उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या देखें जिन्होंने महीने की शुरुआत से लेकर उस तारीख तक Drive को ऐक्सेस किया है. हर महीने की पहली तारीख को, सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या रीसेट हो जाती है.

Meet

रिपोर्ट का टाइप	ब्यौरा
सक्रिय उपयोगकर्ता	चुनी गई समयावधि (एक दिन, सात दिन या 30 दिन) के दौरान सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या ध्यान दें: किसी समयावधि में उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ एक बार गिना जाता है. उदाहरण के लिए, अगर कोई उपयोगकर्ता सात दिनों में तीन बार Meet का इस्तेमाल करता है, तो सात दिनों की रिपोर्ट में उसकी गिनती सिर्फ़ एक बार की जाएगी.

रिपोर्ट का टाइप

ब्यौरा

सक्रिय उपयोगकर्ता

चुनी गई समयावधि (एक दिन, सात दिन या 30 दिन) के दौरान सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या

ध्यान दें: किसी समयावधि में उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ एक बार गिना जाता है. उदाहरण के लिए, अगर कोई उपयोगकर्ता सात दिनों में तीन बार Meet का इस्तेमाल करता है, तो सात दिनों की रिपोर्ट में उसकी गिनती सिर्फ़ एक बार की जाएगी.

Google Chat

रिपोर्ट का टाइप	ब्यौरा
बनाए गए चैट रूम	उपयोगकर्ताओं ने बातचीत के लिए जितने रूम बनाए हैं उनकी कुल संख्या. इसमें ग्रुप बातचीत और स्पेस शामिल हैं. ध्यान दें: इसकी जगह बनाए गए स्पेस रिपोर्ट का इस्तेमाल किया गया है. इसे 1 जुलाई, 2025 से हटा दिया जाएगा. ज़्यादा जानें
ऐक्टिव रूम	उन चैट रूम की कुल संख्या जो सक्रिय हैं. इनमें ग्रुप बातचीत और स्पेस शामिल हैं. ध्यान दें: इसकी जगह भेजे गए मैसेज के हिसाब से ऐक्टिव स्पेस की संख्या रिपोर्ट का इस्तेमाल किया गया है. इसे 1 जुलाई, 2025 से हटा दिया जाएगा. ज़्यादा जानें
सक्रिय उपयोगकर्ता	उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिन्होंने Google Chat में कोई मैसेज भेजा है या पढ़ा है ध्यान दें: इसकी जगह उपयोगकर्ता गतिविधि रिपोर्ट का इस्तेमाल किया गया है. इसे 1 जुलाई, 2025 को हटा दिया जाएगा. ज़्यादा जानें
पोस्ट किए गए मैसेज	उपयोगकर्ताओं ने Chat में जितने मैसेज पोस्ट किए हैं उनकी संख्या ध्यान दें: इसकी जगह भेजे गए मैसेज रिपोर्ट का इस्तेमाल किया गया है. इसे 1 जुलाई, 2025 से हटा दिया जाएगा. ज़्यादा जानें
उपयोगकर्ता गतिविधि	चैट में उनकी गतिविधि के आधार पर उपयोगकर्ताओं की संख्या. इसमें मैसेज पढ़ना, भेजना या उन पर प्रतिक्रिया देना शामिल है
भेजे गए मैसेज	आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं ने Chat में कितने मैसेज पोस्ट किए
बातचीत के टाइप के हिसाब से, पिछले एक दिन में पोस्ट किए गए मैसेज की संख्या	आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं ने बातचीत के टाइप के हिसाब से कितने मैसेज भेजे. इनमें स्पेस, डायरेक्ट मैसेज, और ग्रुप में भेजे गए मैसेज शामिल हैं
अटैचमेंट के स्टेटस के हिसाब से, एक दिन में पोस्ट किए गए मैसेज की संख्या	आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं ने अटैचमेंट के साथ या बिना अटैचमेंट के कितने मैसेज भेजे
मैसेज के टाइप के हिसाब से, पिछले एक दिन में पोस्ट किए गए मैसेज की संख्या	आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं ने कितने मैसेज भेजे. इन्हें टाइप के हिसाब से बांटा जाता है. जैसे, सामान्य, ऑडियो या वीडियो मैसेज, और हडल
बाहरी उपयोगकर्ता के भेजे गए मैसेज की संख्या	आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं ने, संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ हुई बातचीत में कितने मैसेज भेजे. ऐसे स्पेसों में पोस्ट किए गए मैसेज को बाहरी मैसेज माना जाता है जिनमें संगठन से बाहर के लोगों को शामिल होने की अनुमति होती है.
भेजे गए मैसेज के हिसाब से ऐक्टिव स्पेस की संख्या	उन चैट स्पेस की कुल संख्या जिनमें तय की गई समयावधि में मैसेज भेजे गए हैं
बनाए गए स्पेस	आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं ने जितने चैट स्पेस बनाए हैं उनकी कुल संख्या

Google Voice

रिपोर्ट का टाइप	ब्यौरा
कुल सक्रिय उपयोगकर्ता	आपके डोमेन में Google Voice का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या
लाइसेंस रखने वाले कुल उपयोगकर्ता	Voice का लाइसेंस रखने वाले उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या
कॉल का कुल समय	Voice से किए गए सभी कॉल के लिए इस्तेमाल किए गए मिनट की कुल संख्या
कुल आउटबाउंड कॉल	Voice से किए गए कुल आउटगोइंग कॉल की संख्या
कुल इनबाउंड कॉल	Voice पर आने वाले कॉल की कुल संख्या
कुल कॉल	Voice का इस्तेमाल करके किए गए सभी कॉल की कुल संख्या. इसमें आने वाले और किए जाने वाले, दोनों तरह के कॉल शामिल हैं
कुल आउटबाउंड मैसेज	Voice से भेजे गए कुल मैसेज की संख्या
कुल इनबाउंड मैसेज	Voice पर मिले कुल मैसेज की संख्या
कुल मैसेज	Voice का इस्तेमाल करके भेजे गए और पाए गए सभी मैसेज की कुल संख्या

तीसरा चरण: चार्ट में दिखने वाले डेटा में बदलाव करना

पहले चरण में बताए गए तरीके से अपनी रिपोर्ट खोलें.
चार्ट में सबसे नीचे, वह डेटा देखें जो आपको देखना है.
किसी दिन का डेटा देखने के लिए, चार्ट में किसी भी पॉइंट पर कर्सर घुमाएं.

चौथा चरण: रिपोर्ट में दिखने वाले डेटा में बदलाव करना

अपनी रिपोर्ट खोलें. इसके लिए, ऊपर बताया गया तरीका अपनाएं.
रिपोर्ट मैनेज करें पर क्लिक करें.
रिपोर्ट से डेटा हटाने के लिए, डेटा के नाम के बगल में मौजूद पर क्लिक करें.
रिपोर्ट में डेटा जोड़ने के लिए, नया कॉलम जोड़ें के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, सूची से विकल्प चुनें.
डेटा का क्रम बदलने के लिए, आइटम को नई जगहों पर खींचें और छोड़ें.
सेव करें पर क्लिक करें.

पांचवां चरण: अपनी रिपोर्ट का डेटा एक्सपोर्ट करना

ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट के डेटा को Google शीट या CSV फ़ाइल के तौर पर एक्सपोर्ट किया जा सकता है.

पहले चरण में बताए गए तरीके से अपनी रिपोर्ट खोलें.
चार्ट में सबसे नीचे, उस डेटा के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिसे एक्सपोर्ट करना है.
रिपोर्ट के सबसे ऊपर दाएं कोने में, डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
डाउनलोड का फ़ॉर्मैट चुनें.
डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

ज़्यादा से ज़्यादा 2,10,000 सेल एक्सपोर्ट किए जा सकते हैं. ज़्यादा से ज़्यादा कितनी पंक्तियां चुनी जा सकती हैं, यह आपके चुने गए कॉलम की संख्या पर निर्भर करता है.