क्या टीम खाते का इस्तेमाल किया जा रहा है? टीम खाते से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित करना पर जाएं.
एडमिन के तौर पर, किसी उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करके, कुछ समय के लिए उसे अपने संगठन की Google सेवाओं का ऐक्सेस ब्लॉक किया जा सकता है. किसी खाते को निलंबित करने पर, उपयोगकर्ता के:
- ईमेल, दस्तावेज़, कैलेंडर, और अन्य डेटा नहीं मिटाया जाता.
- जिन सहयोगियों को शेयर किए गए दस्तावेज़ों का ऐक्सेस दिया गया है उनके पास उन दस्तावेज़ों को देखने, उनमें बदलाव करने, और उन पर साथ मिलकर काम करने की सुविधा बनी रहेगी.
- नए ईमेल और कैलेंडर के न्योते ब्लॉक किए गए हैं.
ध्यान दें: अगर Google ने एडमिन के बजाय किसी खाते को निलंबित किया है, तो निलंबन के संदर्भ के आधार पर ईमेल अब भी डिलीवर किया जा सकता है.
किसी उपयोगकर्ता का खाता निलंबित करने के बाद, उसे किसी भी समय वापस लाया जा सकता है.
अहम जानकारी: निलंबित खातों के लिए अब भी उतना ही शुल्क लिया जा रहा है जितना चालू खातों के लिए लिया जाता है. यह शुल्क, सालाना बिलिंग प्लान और फ़्लेक्सिबल प्लान, दोनों के लिए एक जैसा है. अगर आपको किसी उपयोगकर्ता खाते के लिए शुल्क नहीं देना है, तो उसे मिटाया जा सकता है.
निलंबित किए गए उपयोगकर्ता के खाते और डेटा का क्या होता है?
- Google Workspace का ऐक्सेस—उपयोगकर्ता के लिए Google Workspace की सेवाएं उपलब्ध नहीं होती हैं. जैसे, Google Drive की फ़ाइलें, Gmail वगैरह.
- फ़ाइलें और कैलेंडर—उपयोगकर्ता की ओर से बनाए गए सभी इवेंट, न्योता पाने वाले लोगों के कैलेंडर पर दिखते रहते हैं. उपयोगकर्ता के पास Google Workspace का डेटा ऐक्सेस करने का विकल्प नहीं होता. इसमें सभी तरह की फ़ाइलें, Gmail, और कैलेंडर का डेटा शामिल है. हालांकि, शेयर किए गए कैलेंडर का डेटा ऐक्सेस किया जा सकता है. कुछ डेटा के लिए, मालिकाना हक किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र किया जा सकता है.
- Sites के पेज—उपयोगकर्ता के बनाए गए पेज, उसके लिए उपलब्ध नहीं हैं. एडमिन के तौर पर, आपके पास साइटों को हटाने का विकल्प होता है.
- Google Vault—उपयोगकर्ता के पास, Vault में मौजूद अपने डेटा का ऐक्सेस नहीं होता. भले ही, निजी डेटा के रखरखाव की कोई सेटिंग लागू हो या कोई कानूनी रोक लगी हो.
- Google Play—उपयोगकर्ता के पास Google Play डेवलपर खाते का ऐक्सेस नहीं है. कुछ ऐप्लिकेशन को किसी दूसरे डेवलपर खाते में ट्रांसफ़र किया जा सकता है. हालांकि, सदस्यता वाले प्रॉडक्ट ऑफ़र करने वाले ऐप्लिकेशन ट्रांसफ़र नहीं किए जा सकते.
- Google Keep—उपयोगकर्ता को Keep में मौजूद उसके नोट नहीं दिखेंगे. सहयोगियों के लिए, शेयर किए गए Keep नोट उपलब्ध नहीं हैं.
- ब्रैंड खाता—अगर आपका संगठन ब्रैंड खाते का इस्तेमाल करता है, तो सिर्फ़ एक उपयोगकर्ता के मालिकाना हक वाली कोई भी ऐसेट, जैसे कि Google My Business लिस्टिंग और YouTube चैनल, उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध नहीं होते. अगर कोई दूसरा मालिक है, तो ऐसेट को किसी दूसरे मालिक के Google Workspace खाते में ट्रांसफ़र कर दिया जाता है.
- मुख्य सेवाओं के अलावा अन्य सेवाएं—उपयोगकर्ता को YouTube और Blogger जैसी मुख्य सेवाओं के अलावा अन्य सेवाओं में मौजूद कॉन्टेंट का ऐक्सेस नहीं मिलता.
शुरू करने से पहले
अगर Google Chat में किसी उपयोगकर्ता के चैट करने के दौरान उसके खाते को निलंबित किया जाता है, तो वह सेशन खत्म होने तक चैट में हिस्सा ले सकता है.
किसी उपयोगकर्ता को निलंबित करना
इन चरणों को पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
उपयोगकर्ता सूची में, उपयोगकर्ता पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, दाईं ओर मौजूद, ज़्यादा विकल्प
उपयोगकर्ता का खाता निलंबित करें पर क्लिक करें. यह विकल्प नीचे दिखाया गया है.अगर सूची लंबी है, तो सबसे ऊपर मौजूद खोज बार में टाइप करके, उपयोगकर्ता का खाता पेज ढूंढें. इसके बाद, उनके खाते के पेज पर बाईं ओर मौजूद, उपयोगकर्ता का खाता निलंबित करें पर क्लिक करें. मुझे इसका तरीका बताएं
पुष्टि करने के लिए, निलंबित करें पर क्लिक करें.
एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को निलंबित करना
CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके एक से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं के खातों को निलंबित करने के लिए, CSV फ़ाइल से कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ना या अपडेट करना लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करें.
पहले चरण में CSV टेंप्लेट डाउनलोड करने के बाद, New Status [Upload Only] कॉलम का नाम बदलकर Suspended करें.