उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के विकल्प

एक बार में एक उपयोगकर्ता जोड़ना (सबसे आसान तरीका)

यह सुविधा सिर्फ़ उन लोगों के लिए है जिनके पास अभी तक उपयोगकर्ता खाता नहीं है. अगर आपको उन लोगों के लिए पता जोड़ना है जिनके पास पहले से ही खाते हैं, तो नीचे दिए गए विकल्पों पर जाएं. 

• अगर आपकी टीम बड़ी नहीं है, तो उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का सबसे आसान तरीका.
• इससे यह पता चलता है कि क्या बनाए जाने वाले उपयोगकर्ता नाम से कोई मौजूदा खाता मौजूद है.

यह तरीका अपनाएं: नया उपयोगकर्ता जोड़ना

एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ना (बीटा वर्शन)

यह सुविधा सिर्फ़ उन लोगों के लिए है जिनके पास उपयोगकर्ता खाता नहीं है. जिन लोगों के पास खाते हैं उनके लिए पता जोड़ने के लिए, इस पेज पर मौजूद मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल पते जोड़ें पर जाएं.

• अगर आपकी टीम बड़ी नहीं है, तो 10 उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का सबसे आसान तरीका.
• इससे यह पता चलता है कि क्या कोई खाता मौजूद है. उदाहरण के लिए, इससे यह पता चलता है कि क्या बनाया जाने वाला उपयोगकर्ता नाम, किसी मौजूदा खाते से मेल खाता है.

यह तरीका अपनाएं: एक से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं के लिए खाता जोड़ना (बीटा वर्शन).

एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ना (बड़े संगठनों के लिए)

शुरू करने से पहले: देख लें कि जिस व्यक्ति को आपको जोड़ना है उसके पास पहले से कोई Google खाता है या नहीं. इसके बाद, उन खातों से टकराव से बचने के लिए यह तरीका अपनाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, विरोधी खातों का पता लगाना और उन्हें ठीक करना पर जाएं.

हज़ारों उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, यहां दिए गए विकल्पों में से कोई एक चुनें:

• अगर आपका संगठन, Microsoft Active Directory जैसी LDAP डायरेक्ट्री का इस्तेमाल करता है

  अपनी मौजूदा LDAP डायरेक्ट्री में मौजूद उपयोगकर्ता डेटा को अपने Google खाते के साथ सिंक करने के लिए, Google Cloud Directory Sync का इस्तेमाल करें. इससे ग्रुप, संपर्क, और संगठन भी सिंक हो जाते हैं.

• अगर आपको प्रोग्रामिंग की जानकारी है और आपको सबसे ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी वाला विकल्प चाहिए

  बड़ी संख्या में उपयोगकर्ता बनाने के लिए, Admin SDK Directory API का इस्तेमाल करें.

• अगर आपको हज़ारों उपयोगकर्ताओं को जल्द से जल्द ऐक्सेस देना है

  तीसरे पक्ष के टूल का इस्तेमाल करके, एक साथ 50,000 या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ता जोड़ें. इसके लिए, कमांड लाइन का इस्तेमाल करना ज़रूरी है

• अगर ऊपर दिए गए विकल्पों में से कोई भी विकल्प आपके लिए सही नहीं है

  CSV फ़ाइल में उनके नाम अपलोड करके, एक साथ ज़्यादा से ज़्यादा 1,50,000 उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है.

नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के बाद

• लोग अपने नए खाते का इस्तेमाल तुरंत शुरू कर सकते हैं.
• Google Workspace की सभी सेवाओं को उपलब्ध होने में 24 घंटे लग सकते हैं.
• सुझाया गया: सुरक्षित ऐक्सेस के लिए, दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा चालू करें
• उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल का नाम (पहला या आखिरी) बदलना
• उपयोगकर्ता को ग्रुप की ईमेल सूची में जोड़ना

कारोबारों या स्कूलों के लिए विकल्प

• उपयोगकर्ता के कर्मचारी की जानकारी को अपनी कॉर्पोरेट डायरेक्ट्री में जोड़ें
• उपयोगकर्ता को संगठन की किसी इकाई में जोड़ें (सुविधा या सेवा के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए)

किसी उपयोगकर्ता को कोई दूसरा पता असाइन करना

1. उपयोगकर्ता के मौजूदा खाते के लिए, ईमेल पता बनाएं.
2. इस पते पर भेजा गया ईमेल, उपयोगकर्ता के मुख्य ईमेल पते के इनबॉक्स में ही दिखता है.

सभी चरण पूरे करें: किसी मौजूदा उपयोगकर्ता को दूसरा पता (sales@) असाइन करना

ग्रुप का ईमेल पता (ईमेल सूची) बनाना

1. किसी विभाग या टीम के लिए, ईमेल पाने वाले लोगों के ग्रुप की सूची बनाएं. 
2. मौजूदा उपयोगकर्ताओं को ग्रुप में जोड़ें.
3. ग्रुप को भेजा गया ईमेल, ग्रुप में शामिल हर सदस्य के इनबॉक्स में पहुंचता है.

सभी चरणों का पालन करें: ईमेल पाने वाले लोगों की सूची बनाना (department@)