फ़िलहाल, यह सुविधा पायलट प्रोग्राम के तहत चुनिंदा ग्राहकों के लिए उपलब्ध है. अगर आपको Admin console में यह तरीका नहीं दिखता है, तो नए उपयोगकर्ता के लिए खाता जोड़ें पर जाएं.
एडमिन के तौर पर, अगर आपको उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन की Google सेवाओं का ऐक्सेस देना है, तो उन्हें एक खाते की ज़रूरत होगी. जैसे, Google Workspace या Cloud Identity. अगर आपके पास कई उपयोगकर्ता हैं, तो उन्हें Admin console में एक साथ जोड़ा जा सकता है.
शुरू करने से पहले
- इस तरीके से, ज़्यादा से ज़्यादा 10 उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है. अगर आपको इससे ज़्यादा आइटम जोड़ने हैं, तो हमारा सुझाव है कि CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके, एक साथ कई आइटम अपडेट करने की प्रोसेस का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, CSV फ़ाइल से कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ना या अपडेट करना लेख पढ़ें.
- जो नए उपयोगकर्ता जोड़े जा रहे हैं उनके लिए आपके पास ज़रूरी संख्या में लाइसेंस हैं या नहीं, यह पक्का करने के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए और लाइसेंस खरीदें पर जाएं.
अपने Admin console में कोई उपयोगकर्ता खाता जोड़ना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- उपयोगकर्ता सूची में सबसे ऊपर, नया उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी जोड़ें:
- नाम और सरनेम
- प्राइमरी ईमेल—सुझाए गए नाम को स्वीकार करें या बदलें.
कोई डोमेन चुनने के लिए, मुख्य ईमेल फ़ील्ड के दाईं ओर मौजूद ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और कोई नाम चुनें. सूची में सिर्फ़ वे डोमेन दिखते हैं जिनकी पुष्टि हो चुकी है. - (सुझाया गया) दूसरा ईमेल पता—यह वह मौजूदा पता होता है जहां उपयोगकर्ता को अपने नए खाते की जानकारी मिल सकती है.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको और उपयोगकर्ताओं को जोड़ना है, तो अन्य उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
आपके नए उपयोगकर्ता, कुछ ही मिनटों में Google Workspace का इस्तेमाल शुरू कर सकते हैं. कुछ मामलों में, इसमें 24 घंटे लग सकते हैं. - (ज़रूरी नहीं) अगर कुछ उपयोगकर्ताओं को नहीं जोड़ा गया है, तो उस उपयोगकर्ता के लिए प्रोसेस को दोहराने के लिए, फिर से कोशिश करें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के बाद, उन्हें ज़्यादा जानकारी देने के लिए साइन इन करने के निर्देश भेजें पर क्लिक करें.
अगर उपयोगकर्ता ने दूसरा ईमेल पता दिया है, तो साइन इन करने के निर्देश उस पर भेजे जाते हैं. अगर आपने दूसरा ईमेल पता नहीं दिया है, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होगा.
हो गया पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ता को जोड़ने के बाद
इसके बाद, नया उपयोगकर्ता आपके संगठन की Google सेवाओं में साइन इन कर सकता है. जैसे, Gmail या Drive.
वेलकम ईमेल
अगर आपने उपयोगकर्ता को उसके खाते की जानकारी ईमेल की है, तो उसे एक स्वागत संदेश मिलेगा. इसमें साइन इन करने का तरीका बताया गया होगा. इस मैसेज में, पासवर्ड रीसेट करने का लिंक शामिल होता है. यह लिंक 48 घंटों के बाद काम नहीं करता. अगर लिंक की समयसीमा खत्म हो जाती है, तो आपको उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करना लेख पढ़ें.
पुनर्प्राप्ति जानकारी
एडमिन के तौर पर, अपने संगठन के एडमिन और उपयोगकर्ताओं के लिए, खाता वापस पाने का ईमेल पता और फ़ोन नंबर जोड़ा जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, एडमिन और उपयोगकर्ताओं के लिए, खाता वापस पाने से जुड़ी जानकारी जोड़ना लेख पढ़ें.
सेटअप के ज़्यादा विकल्प
उपयोगकर्ता की अन्य सेटिंग जोड़ने के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची में उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, ये काम किए जा सकते हैं:
- प्रोफ़ाइल की जानकारी जोड़ें. जैसे, कर्मचारी की जानकारी और कस्टम एट्रिब्यूट.
- किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल फ़ोटो जोड़ना या उसे बदलना
- उपयोगकर्ता को एडमिन की भूमिकाएं असाइन करना
- किसी उपयोगकर्ता को डायरेक्ट्री से छिपाना
- उपयोगकर्ताओं को संगठन की किसी इकाई में ले जाना
नए उपयोगकर्ता खातों को खोजे जा सकने वाले डायरेक्ट्री में दिखने में 24 घंटे लग सकते हैं.
संगठन की इकाइयां
अगर आपके उपयोगकर्ताओं को संगठन की इकाइयों में ग्रुप किया गया है या आपको इस बारे में ज़्यादा जानना है, तो ये लेख पढ़ें:
- संगठनात्मक संरचना कैसे काम करती है
- उपयोगकर्ताओं को संगठन की किसी इकाई में ले जाना
- संगठन की इकाई जोड़ना