लाइसेंस देने का तरीका

यह Google Workspace, Cloud Identity, और Google Admin console में मैनेज की जाने वाली अन्य सेवाओं पर लागू होता है.

किसी Google सेवा का इस्तेमाल करने के लिए, उपयोगकर्ता के पास लाइसेंस होना ज़रूरी है. उदाहरण के लिए, किसी उपयोगकर्ता के पास Gmail, Google Drive या Google Workspace के किसी अन्य टूल का इस्तेमाल करने से पहले, Google Workspace का लाइसेंस होना चाहिए. किसी उपयोगकर्ता के पास एक से ज़्यादा सेवाओं का लाइसेंस हो सकता है. एक Google Workspace लाइसेंस को कई उपयोगकर्ता शेयर नहीं कर सकते. भले ही, वे सभी टूल का इस्तेमाल न करते हों.

इस लेख में, लाइसेंसिंग के बारे में सामान्य जानकारी दी गई है. यह जानकारी, Google Admin console में मैनेज की जाने वाली Google की सभी सेवाओं पर लागू होती है. Cloud Identity के लाइसेंस के बारे में जानकारी पाने के लिए, Cloud Identity के लिए लाइसेंस देने का तरीका पर जाएं.

साइट और उपयोगकर्ता खाते के हिसाब से लाइसेंस

Android जैसी Google की कुछ सेवाओं के लिए, लाइसेंस साइट के हिसाब से होते हैं. इस सेवा के लिए साइन अप करने पर, आपके संगठन के हर उपयोगकर्ता को अपने-आप लाइसेंस मिल जाता है. भले ही, उनके पास पहले से किसी दूसरी सेवा का लाइसेंस हो. आपको साइट के हिसाब से लाइसेंस असाइन करने की ज़रूरत नहीं है.

Google की अन्य सेवाओं, जैसे कि Google Workspace के लिए, लाइसेंस उपयोगकर्ता के हिसाब से तय होता है. इन सेवाओं का इस्तेमाल करने के लिए, उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करना ज़रूरी है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता के हिसाब से लाइसेंस असाइन करने के बारे में अगला सेक्शन देखें.

उपयोगकर्ता खाते के हिसाब से लाइसेंस असाइन करना

अगर आपने उपयोगकर्ता के हिसाब से लाइसेंसिंग वाली सिर्फ़ एक Google सेवा खरीदी है, तो आपके सभी उपयोगकर्ताओं को डिफ़ॉल्ट रूप से उस सेवा का लाइसेंस मिल जाता है. आपको लाइसेंस असाइन करने की ज़रूरत नहीं है.

अगर इनमें से कोई भी शर्त लागू होती है, तो आपको लाइसेंस असाइन करने होंगे:

• आपने उपयोगकर्ता के हिसाब से Google की एक से ज़्यादा सेवाएं खरीदी हैं. जैसे, Google Workspace और Google Voice की ऐड-ऑन सदस्यता. जिन सेवाओं में अतिरिक्त सेवाएं शामिल होती हैं उनके लिए, उपयोगकर्ता को सिर्फ़ मुख्य सेवा का लाइसेंस चाहिए. उदाहरण के लिए, Google Workspace के लाइसेंस से किसी उपयोगकर्ता को Gmail, Google Calendar, Drive, और Google Workspace में शामिल अन्य सभी सेवाओं का ऐक्सेस मिलता है.
• आपने एक ही सेवा की कई सदस्यताएं खरीदी हों. जैसे, Google Workspace के अलग-अलग वर्शन.

अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को, संगठन की इकाई के सभी लोगों को या अपने संगठन के सभी लोगों को लाइसेंस असाइन किए जा सकते हैं.

अगर आपने सालाना प्लान लिया है, तो आपके पास उतने ही लाइसेंस असाइन करने का विकल्प होता है जितने आपने खरीदे हैं. इनमें नीचे बताए गए ऑटोमैटिक या मैन्युअल तरीके शामिल हैं. अगर आपने जितने लाइसेंस खरीदे हैं उससे ज़्यादा लाइसेंस मैन्युअल तरीके से असाइन करने की कोशिश की जाती है, तो आपको गड़बड़ी का मैसेज दिखेगा. साथ ही, लाइसेंस असाइन नहीं किए जाएंगे. ऐसे में, आपको उपयोगकर्ताओं को मिटाना होगा या ज़्यादा लाइसेंस खरीदने होंगे.

उपयोगकर्ता खाते के हिसाब से लाइसेंस असाइन करने के तरीके

लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू की जा सकती है या उन्हें मैन्युअल तरीके से असाइन किया जा सकता है.

लाइसेंस कम करना

हर महीने के बिल को कम करने के लिए, Google Workspace जैसी पैसे चुकाकर ली जाने वाली सेवा के लिए लाइसेंस कम किए जा सकते हैं. आपके पास बिना किसी शुल्क के उपलब्ध सेवा के लिए, उन लाइसेंस की संख्या कम करने का विकल्प भी है जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है.

• अगर आपने सालाना प्लान लिया है—आपके पास, प्लान को रिन्यू करते समय ही लाइसेंस की संख्या कम करने का विकल्प होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता के लाइसेंस कम करना लेख पढ़ें.
• अगर आपकी सदस्यता फ़्लेक्सिबल प्लान पर है या Google की सेवा के लिए साइट के हिसाब से लाइसेंसिंग की सुविधा उपलब्ध है, तो—लाइसेंस की संख्या को सीधे तौर पर कम नहीं किया जा सकता. इसके बजाय, उपयोगकर्ताओं को अपनी ज़रूरत के हिसाब से मिटाया जा सकता है. ऐसा करने पर, उन उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस आपके खाते से हटा दिए जाते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता के खाते को मिटाना या उसे अपने संगठन से हटाना लेख पढ़ें.