लाइसेंस देने का तरीका

यह Google Workspace, Cloud Identity, और Google Admin console में मैनेज की जाने वाली अन्य सेवाओं पर लागू होता है.

किसी Google सेवा का इस्तेमाल करने के लिए, उपयोगकर्ता के पास लाइसेंस होना ज़रूरी है. उदाहरण के लिए, किसी उपयोगकर्ता के पास Gmail, Google Drive या Google Workspace के किसी अन्य टूल का इस्तेमाल करने के लिए, Google Workspace का लाइसेंस होना चाहिए. किसी उपयोगकर्ता के पास एक से ज़्यादा सेवाओं का लाइसेंस हो सकता है. एक Google Workspace लाइसेंस को कई उपयोगकर्ता शेयर नहीं कर सकते. भले ही, वे सभी टूल का इस्तेमाल न करते हों.

इस लेख में लाइसेंसिंग के बारे में सामान्य जानकारी दी गई है. यह जानकारी, Google की उन सभी सेवाओं पर लागू होती है जिन्हें Google Admin console में मैनेज किया जाता है. Cloud Identity के लिए लाइसेंसिंग की जानकारी पाने के लिए, Cloud Identity के लिए लाइसेंसिंग कैसे काम करती है पर जाएं.

साइट और उपयोगकर्ता खाते के हिसाब से लाइसेंस

Android जैसी Google की कुछ सेवाओं के लिए, लाइसेंस साइट के हिसाब से होते हैं. इस सेवा के लिए साइन अप करने पर, आपके संगठन के हर उपयोगकर्ता को अपने-आप लाइसेंस मिल जाता है. भले ही, उनके पास पहले से किसी दूसरी सेवा का लाइसेंस हो. आपको साइट के आधार पर लाइसेंस असाइन करने की ज़रूरत नहीं है.

Google की अन्य सेवाओं, जैसे कि Google Workspace के लिए लाइसेंसिंग, उपयोगकर्ता के हिसाब से होती है. इन सेवाओं का इस्तेमाल करने के लिए, उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करना ज़रूरी है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता के हिसाब से लाइसेंस असाइन करने के बारे में अगला सेक्शन देखें.

उपयोगकर्ता खाते के हिसाब से लाइसेंस असाइन करना

अगर आपने उपयोगकर्ता के हिसाब से लाइसेंस देने वाली सिर्फ़ एक Google सेवा खरीदी है, तो आपके सभी उपयोगकर्ताओं को डिफ़ॉल्ट रूप से उस सेवा का लाइसेंस मिल जाता है. आपको लाइसेंस असाइन करने की ज़रूरत नहीं है.

अगर इनमें से कोई भी शर्त लागू होती है, तो आपको लाइसेंस असाइन करने होंगे:

• आपने उपयोगकर्ता के हिसाब से Google की एक से ज़्यादा सेवाएं खरीदी हों. जैसे, Google Workspace और Google Voice की ऐड-ऑन सदस्यता. जिन सेवाओं में अतिरिक्त सेवाएं शामिल होती हैं उनके लिए, उपयोगकर्ता को सिर्फ़ मुख्य सेवा का लाइसेंस चाहिए होता है. उदाहरण के लिए, Google Workspace के लाइसेंस से किसी उपयोगकर्ता को Gmail, Google Calendar, Drive, और Google Workspace में शामिल अन्य सभी सेवाओं का ऐक्सेस मिलता है.
• आपने एक ही सेवा की कई सदस्यताएं खरीदी हों. जैसे, Google Workspace के अलग-अलग वर्शन.

अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को, संगठन की इकाई के सभी लोगों को या अपने संगठन के सभी लोगों को लाइसेंस असाइन किए जा सकते हैं.

अगर आपकी सदस्यता सालाना प्लान पर है, तो आपने जितने लाइसेंस खरीदे हैं उतने ही असाइन किए जा सकते हैं. इनमें, नीचे बताए गए ऑटोमैटिक या मैन्युअल तरीके शामिल हैं. अगर आपने जितने लाइसेंस खरीदे हैं उससे ज़्यादा लाइसेंस मैन्युअल तरीके से असाइन करने की कोशिश की जाती है, तो आपको गड़बड़ी का मैसेज दिखेगा. साथ ही, लाइसेंस असाइन नहीं किए जाएंगे. ऐसे में, आपको उपयोगकर्ताओं को मिटाना होगा या ज़्यादा लाइसेंस खरीदने होंगे.

उपयोगकर्ता खाते के हिसाब से लाइसेंस असाइन करने के तरीके

लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू की जा सकती है या लाइसेंस मैन्युअल तरीके से असाइन किए जा सकते हैं.

लाइसेंस कम करना

Google Workspace जैसी पैसे चुकाकर ली जाने वाली सेवा के लिए, लाइसेंस की संख्या कम की जा सकती है. इससे, हर महीने के बिल में कमी आएगी. आपके पास उन लाइसेंस की संख्या कम करने का विकल्प भी होता है जिनकी आपको बिना किसी शुल्क के उपलब्ध सेवा के लिए ज़रूरत नहीं है.

• अगर आपने सालाना प्लान लिया है, तो लाइसेंस की संख्या सिर्फ़ तब कम की जा सकती है, जब आपके प्लान को रिन्यू करने का समय हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता के लाइसेंस कम करना लेख पढ़ें.
• अगर आपकी सदस्यता फ़्लेक्सिबल प्लान पर है या आपकी Google सेवा में साइट के आधार पर लाइसेंसिंग की सुविधा है—लाइसेंस की संख्या को सीधे तौर पर कम नहीं किया जा सकता. इसके बजाय, आपके पास जब चाहें उपयोगकर्ताओं को मिटाने का विकल्प होता है. ऐसा करने पर, उन उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस आपके खाते से हटा दिए जाते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन से किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाना या हटाना लेख पढ़ें.