लाइसेंस असाइन करें, हटाएं, और फिर से असाइन करें

सभी उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस अपने-आप असाइन करना

लाइसेंस सेटिंग पेज पर जाकर, अपने संगठन के हर उपयोगकर्ता को लाइसेंस अपने-आप असाइन किया जा सकता है.

• अगर आपके पास Google की कई सेवाएं हैं या एक ही सेवा की कई सदस्यताएं हैं, तो सिर्फ़ एक सेवा या सदस्यता के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू की जा सकती है.
• अगर आपने सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, किसी सेवा के लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू की है, तो किसी उपयोगकर्ता के लाइसेंस को हटाया नहीं जा सकता.
• अगर आपके टॉप-लेवल संगठन में संगठन की इकाइयां हैं, तो संगठन की कुछ इकाइयों के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने के विकल्प सेट किए जा सकते हैं.
• अपने-आप असाइन होने वाले लाइसेंस को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं.
• अगर किसी सदस्यता के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू करने पर, उपलब्ध लाइसेंस की संख्या से ज़्यादा लाइसेंस असाइन हो जाते हैं, तो हो सकता है कि कुछ उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस न मिले.

अगर Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपको लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा के लिए, इनमें से कोई एक तरीका चुनना होगा: Google Admin console में मौजूद विकल्प (यहां बताया गया है) या Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक.

1. Google Admin console में, मेन्यू   बिलिंग लाइसेंस सेटिंग पर जाएं.

   लाइसेंस की सेटिंग पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास लाइसेंस मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

2. उस सेवा पर क्लिक करें जिसके लिए आपको लाइसेंस असाइन करने हैं.
3. बंद करें चालू करें को चुनें.
4. अगर आपके पास एक ही सेवा की कई सदस्यताएं हैं, तो चुनें कि अपने-आप लाइसेंस असाइन होने के लिए किस सदस्यता का इस्तेमाल करना है.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

किसी उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करना या उसका लाइसेंस हटाना

1. Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

   उपयोगकर्ता पेज पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

2. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसके खाते का पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, उपयोगकर्ता खाता ढूंढें पर जाएं. 
3. नीचे की ओर स्क्रोल करें और लाइसेंस पर क्लिक करें.
4. स्थिति कॉलम में, चालू/बंद करने के स्विच दिखाने के लिए किसी सेवा पर क्लिक करें.
5. किसी सेवा के बगल में, स्थिति कॉलम में जाकर, लाइसेंस असाइन करने या हटाने के लिए स्विच पर क्लिक करें.
6. सेव करें पर क्लिक करें.

एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन करना या हटाना

1. Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

   उपयोगकर्ता पेज पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

2. जिस उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करना है या हटाना है उसके नाम के आगे बने बॉक्स पर, सही का निशान लगाएं.
3. सबसे ऊपर, ज़्यादा लाइसेंस असाइन करें या लाइसेंस हटाएं पर क्लिक करें.
4. सेवा असाइन करें या हटाएं पर क्लिक करें.

CSV फ़ाइल से एक साथ कई लाइसेंस असाइन करना

CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके, एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन किए जा सकते हैं. इसके लिए, उपयोगकर्ताओं को एक साथ जोड़ें या अपडेट करें:

1. CSV फ़ाइल से कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ना या अपडेट करना लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करें.
2. जिन उपयोगकर्ताओं को आपको लाइसेंस असाइन करने हैं उनके लिए, CSV फ़ाइल के नए लाइसेंस [सिर्फ़ अपलोड करें] कॉलम में SKU आईडी जोड़ें.
   
   यहां दिए गए एसकेयू आईडी का इस्तेमाल करें: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products.

किसी स्प्रेडशीट में, ज़्यादा से ज़्यादा 200 मौजूदा उपयोगकर्ता शामिल किए जा सकते हैं जिन्हें नए लाइसेंस असाइन किए जा रहे हैं.

किसी उपयोगकर्ता को लाइसेंस सिर्फ़ तब असाइन किया जा सकता है, जब उसके पास पहले से कोई ऐसा लाइसेंस न हो जो एक-दूसरे से अलग हो. उदाहरण के लिए, अगर आपको किसी ऐसे उपयोगकर्ता को Business Standard का लाइसेंस असाइन करना है जिसके पास पहले से ही Business Starter का लाइसेंस है, तो लाइसेंस फिर से असाइन नहीं किया जा सकेगा.

CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके, लाइसेंस वापस नहीं लिए जा सकते.