यह Google Workspace, Cloud Identity, और Google Admin console में मैनेज की जाने वाली अन्य सेवाओं पर लागू होता है.
आपके संगठन के स्ट्रक्चर और Google की सेवाओं के हिसाब से, आपके पास संगठन की मुख्य इकाई के लिए, लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सेटिंग को बदलने का विकल्प हो सकता है. ऐसा संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आपने अपने टॉप-लेवल के संगठन के लिए, Business Standard में अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू की है, तो आपके पास उस सेटिंग को बदलने का विकल्प होता है. इसके तहत, संगठन की एक या उससे ज़्यादा लोअर-लेवल की इकाइयों के लिए, इस सुविधा को बंद किया जा सकता है. आपके पास पैरंट संगठन की इकाई और किसी भी बच्चे के लिए, अलग-अलग विकल्प सेट करने का विकल्प भी होता है.
ऑटोमैटिक लाइसेंसिंग की सुविधा का इस्तेमाल कब किया जा सकता है?
संगठन की इकाई के लेवल पर ऑटोमैटिक तरीके से लाइसेंस असाइन करने की सुविधा सेट अप करने के लिए, ये दोनों शर्तें पूरी होनी चाहिए:
- आपके टॉप-लेवल संगठन की इकाई के तहत कम से कम एक संगठन की इकाई
- Google की एक से ज़्यादा सेवाओं की सदस्यता
अगर आपके पास ये चीज़ें हैं:
- पैसे चुकाकर इस्तेमाल की जाने वाली सेवा और बिना शुल्क के इस्तेमाल की जाने वाली सेवा की सदस्यता (जैसे, Business Standard और बिना शुल्क के इस्तेमाल की जाने वाली Cloud Identity)—पैसे चुकाकर इस्तेमाल की जाने वाली सेवा के लिए, सिर्फ़ संगठन के लेवल पर ऑटोमैटिक लाइसेंसिंग की सुविधा सेट अप की जा सकती है.
- एक मुख्य Google सदस्यता और एक या उससे ज़्यादा सेकंडरी सेवाएं (जैसे, Business Standard के साथ Google Vault ऐड-ऑन)—आपके पास संगठन के लेवल पर, किसी एक सेकंडरी सेवा के लिए अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा सेट करने का विकल्प होता है. हालांकि, मुख्य सदस्यता के लिए ऐसा नहीं किया जा सकता.
- संगठन की कोई भी निचली इकाई नहीं है और पैसे चुकाकर ली जाने वाली एक से ज़्यादा सदस्यताएं हैं—आपको दिख रहा है कि पैसे चुकाकर ली जाने वाली किसी एक सदस्यता के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू है. हालांकि, इसे बदला नहीं जा सकता.
किसी सेटिंग को शामिल करने या बदलने पर
टॉप लेवल से नीचे की किसी भी संगठन इकाई के लिए, पैरंट इकाई की ऑटोमैटिक लाइसेंसिंग सेटिंग इनहेरिट करने की सुविधा सेट की जाती है. Google Admin console में, "इनहेरिट करें" का मतलब है कि पैरंट के लिए सेट की गई सेटिंग (चालू या बंद) को ही इस्तेमाल करना.
हालांकि, पैरंट सेटिंग को बदला जा सकता है और अपने-आप लाइसेंस मिलने का विकल्प अलग से सेट किया जा सकता है.
अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा के लिए, इनहेरिट करने के उदाहरण
| माता-पिता के लिए, अपने-आप लाइसेंस देने की सेटिंग | बच्चे के खाते की सेटिंग | नतीजा |
|---|---|---|
| चालू | इनहेरिट करें |
बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू हो. अगर बाद में पैरंट के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो यह सुविधा चाइल्ड के लिए भी बंद हो जाती है. |
| बंद है | इनहेरिट करें |
बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस देने की सुविधा बंद है. अगर पैरंट के लिए अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू है, तो बाद में बच्चे के लिए भी यह सुविधा चालू हो जाती है. |
अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा को बंद करने के उदाहरण
| माता-पिता के लिए, अपने-आप लाइसेंस देने की सेटिंग | बच्चे के खाते की सेटिंग | नतीजा |
|---|---|---|
| चालू | बदलें > चालू है |
बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू होती है. यह पैरंट की सेटिंग पर निर्भर नहीं करती. अगर बाद में पैरंट के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो यह सुविधा बच्चे के लिए चालू रहती है. |
| चालू | बदलें > बंद करें |
बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा बंद हो जाती है. यह सुविधा, माता-पिता की सेटिंग पर निर्भर नहीं करती. अगर बाद में पैरंट के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो यह सुविधा बच्चे के लिए भी बंद रहती है. |
| बंद है | बदलें > चालू है |
बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू होती है. यह पैरंट की सेटिंग पर निर्भर नहीं करती. अगर बाद में पैरंट के लिए अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू की जाती है, तो यह सुविधा बच्चे के लिए भी चालू रहती है. |
| बंद है | बदलें > बंद करें |
बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा बंद हो जाती है. यह सुविधा, माता-पिता की सेटिंग पर निर्भर नहीं करती. अगर पैरंट के लिए अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू है, तो भी बच्चे के लिए यह सुविधा बंद रहेगी. |
लाइसेंस अपने-आप मिलने की सुविधा का मौजूदा उपयोगकर्ताओं पर क्या असर पड़ता है
ऐसे उपयोगकर्ता जो पहले से ही संगठन की इकाई में शामिल हैं
अगर आपने अपने पूरे संगठन या किसी ऐसी संगठनात्मक इकाई के लिए ऑटोमैटिक तरीके से लाइसेंस असाइन करने की सुविधा चालू की है जिसमें पहले से ही लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता मौजूद हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस पर क्या असर पड़ेगा, यह संगठन के लेवल पर निर्भर करता है.
| अगर आपने... के लिए अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू की है, तो | यहां देखें कि क्या होता है |
|---|---|
| आपका पूरा संगठन |
संगठन या संगठन की किसी भी इकाई में, उपयोगकर्ता के मौजूदा लाइसेंस में कोई बदलाव नहीं किया जाता. अगर उपयोगकर्ता के पास उसी सेवा का लाइसेंस है जिसके लिए अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू है या उसी सेवा की कोई दूसरी सदस्यता है, तब भी ऐसा ही होता है. उदाहरण: अगर आपके संगठन के लोगों के पास Google Business Plus के लाइसेंस हैं और आपने Enterprise Standard के लिए लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू की है, तो उन लोगों के पास Business Plus के लाइसेंस बने रहेंगे. |
| संगठन की इकाई |
|
जिन उपयोगकर्ताओं को किसी दूसरी संगठन इकाई में ले जाया जाता है
लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं को किसी दूसरी संगठनात्मक इकाई में ले जाने पर, उन पर क्या असर पड़ेगा, यह संगठन के लेवल पर निर्भर करता है. ये नियम तब भी लागू होते हैं, जब किसी संगठन की पूरी इकाई या किसी व्यक्ति को संगठन की किसी दूसरी इकाई में ले जाया जाता है.
| उपयोगकर्ता को यहां ले जाने पर... | यहां देखें कि क्या होता है |
|---|---|
|
उपयोगकर्ता के सभी मौजूदा लाइसेंस बनाए रखे जाते हैं. अगर उपयोगकर्ता के पास उसी सेवा का लाइसेंस है जिसके लिए अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू है या उसी सेवा की कोई दूसरी सदस्यता है, तब भी ऐसा ही होता है. उदाहरण: अगर किसी संगठनात्मक इकाई के उपयोगकर्ताओं के पास Business Plus के लाइसेंस हैं और उन्हें टॉप लेवल पर ट्रांसफ़र किया जाता है, जहां Enterprise Standard के लिए लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू है, तो उन उपयोगकर्ताओं के पास Business Plus के लाइसेंस बने रहेंगे. |
|
|
अगर कोई लाइसेंस उपलब्ध नहीं है
यह सुविधा, सालाना/तय अवधि वाले प्लान के तहत Google Workspace या Cloud Identity Premium के वर्शन पर ही लागू होती है
अगर किसी संगठन की इकाई में, लाइसेंस असाइन किए गए उपयोगकर्ताओं की संख्या, खरीदे गए लाइसेंस की संख्या से ज़्यादा होती है, तो कुछ उपयोगकर्ताओं को कुछ समय के लिए लाइसेंस मिलता है. ऐसा तब हो सकता है, जब:
- संगठन की इकाई के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू करें.
- उपयोगकर्ताओं को संगठन की इकाई में ले जाएं या नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ें.
अगर किसी संगठनात्मक इकाई के लिए, एक से ज़्यादा सदस्यताओं के लिए अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू है, तो जिन उपयोगकर्ताओं पर इसका असर पड़ा है उन्हें इनमें से किसी भी सदस्यता का लाइसेंस नहीं मिलता. भले ही, कुछ सदस्यताओं के लिए लाइसेंस उपलब्ध हों.
यह पक्का करने के लिए कि सही उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस मिले, यह काम किया जा सकता है:
- ज़्यादा लाइसेंस पाएं. उपयोगकर्ता के लिए ज़्यादा लाइसेंस खरीदना लेख पढ़ें.
- ऐसे उपयोगकर्ताओं को हटाएं जिन्हें लाइसेंस की ज़रूरत नहीं है. अपने संगठन से किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाना या हटाना लेख पढ़ें.
- संगठन की किसी ऐसी इकाई के उपयोगकर्ताओं से लाइसेंस हटाएं जिसके लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू नहीं है. ज़्यादा जानकारी के लिए, लाइसेंस असाइन करना और हटाना लेख में दिए गए लाइसेंस हटाने के तरीकों में से किसी एक का पालन करें.
- किसी उपयोगकर्ता को संगठन की ऐसी इकाई में शामिल करें जिसके लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू नहीं है. इसके बाद, उसका लाइसेंस हटाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को संगठन की इकाई में ले जाना लेख पढ़ें. इसके बाद, लाइसेंस असाइन करना और हटाना लेख में दिए गए लाइसेंस हटाने के तरीकों में से किसी एक को अपनाएं.
- ऐसी किसी भी सदस्यता के लिए अपने-आप लाइसेंस देने की सुविधा बंद करें जिसके लिए लाइसेंस उपलब्ध नहीं हैं. दिए गए तरीके का पालन करें और अपने संगठन के हर उपयोगकर्ता को लाइसेंस अपने-आप असाइन करें में जाकर, विकल्प को चालू है से बंद है पर स्विच करें.
अपने-आप लाइसेंस देने की सुविधा बंद करने पर
किसी भी लेवल पर अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा बंद करने पर, उपयोगकर्ता को पहले असाइन किए गए सभी लाइसेंस बने रहते हैं.
अगर आपने सबसे ऊपर मौजूद लेवल पर, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा बंद कर दी है, तो किसी उपयोगकर्ता को असाइन किए गए लाइसेंस को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं.