संगठन की इकाइयों के लिए लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा के बारे में जानकारी

यह Google Workspace, Cloud Identity, और Google Admin console में मैनेज की जाने वाली अन्य सेवाओं पर लागू होता है.

आपके संगठन के स्ट्रक्चर और Google की सेवाओं के आधार पर, हो सकता है कि आपके पास संगठन की मुख्य इकाई के लिए, लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सेटिंग को अलग-अलग इकाइयों के लिए बदलने का विकल्प हो. उदाहरण के लिए, अगर आपने अपने टॉप-लेवल के संगठन के लिए, Business Standard की ऑटोमैटिक लाइसेंसिंग की सुविधा चालू की है, तो आपके पास उस सेटिंग को बदलने का विकल्प होता है. इसके बाद, संगठन की एक या उससे ज़्यादा लोअर-लेवल की इकाइयों के लिए, इस सुविधा को बंद किया जा सकता है. संगठन की पैरंट इकाई और किसी भी बच्चे के लिए, अलग-अलग विकल्प भी सेट किए जा सकते हैं.

ऑटोमैटिक लाइसेंसिंग की सुविधा का इस्तेमाल कब किया जा सकता है?

संगठन की इकाई के लेवल पर ऑटोमैटिक लाइसेंसिंग की सुविधा सेट अप करने के लिए, ये दोनों शर्तें पूरी होनी चाहिए:

  • आपके टॉप-लेवल संगठन की इकाई के तहत कम से कम एक संगठन की इकाई
  • Google की एक से ज़्यादा सेवाओं की सदस्यता

अगर आपके पास ये चीज़ें हैं:

  • पैसे चुकाकर इस्तेमाल की जाने वाली सेवा और बिना शुल्क के इस्तेमाल की जाने वाली सेवा की सदस्यता (जैसे, Business Standard और Cloud Identity का बिना शुल्क वाला वर्शन)—पैसे चुकाकर इस्तेमाल की जाने वाली सेवा के लिए, सिर्फ़ संगठन के लेवल पर ऑटोमैटिक लाइसेंसिंग की सुविधा सेट अप की जा सकती है.
  • एक मुख्य Google सदस्यता और एक या उससे ज़्यादा सेकंडरी सेवाएं (जैसे, Business Standard के साथ Google Vault ऐड-ऑन)—आपके पास किसी एक सेकंडरी सेवा के लिए, संगठन के लेवल पर लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा सेट करने का विकल्प होता है. हालांकि, मुख्य सदस्यता के लिए ऐसा नहीं किया जा सकता.
  • कोई भी लोअर-लेवल की संगठनात्मक इकाई और एक से ज़्यादा पैसे चुकाकर ली जाने वाली सदस्यता नहीं है—आपको दिखेगा कि पैसे चुकाकर ली जाने वाली किसी एक सदस्यता के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू है. हालांकि, इसे बदला नहीं जा सकता.

किसी सेटिंग को शामिल करने या बदलने पर

टॉप लेवल से नीचे की किसी भी संगठन इकाई के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सेटिंग को पैरंट से इनहेरिट करने के लिए सेट किया जाता है. Google Admin console में, "इनहेरिट करना" का मतलब है कि पैरंट के लिए सेट की गई सेटिंग (चालू या बंद) को लागू करना.

हालांकि, पैरंट सेटिंग को बदला जा सकता है और अपने-आप लाइसेंस मिलने का विकल्प अलग से सेट किया जा सकता है.

अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा के लिए, इनहेरिट करने के उदाहरण

पैरंट के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सेटिंग बच्चे की सेटिंग नतीजा
चालू इनहेरिट करें

बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू हो.

अगर बाद में पैरंट के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो यह सुविधा चाइल्ड के लिए भी बंद हो जाती है.

बंद है इनहेरिट करें

बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस देने की सुविधा बंद है.

अगर पैरंट के लिए अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू है, तो बाद में बच्चे के लिए भी यह सुविधा चालू हो जाती है.

अपने-आप लाइसेंस देने की सुविधा के लिए, ओवरराइड करने की स्थितियां

पैरंट के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सेटिंग बच्चे की सेटिंग नतीजा
चालू बदलें > चालू करें

बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू होती है. यह पैरंट की सेटिंग पर निर्भर नहीं करती.

अगर बाद में पैरंट के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो यह सुविधा बच्चे के लिए चालू रहती है.

चालू बदलें > बंद करें

बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा बंद हो जाती है. यह सुविधा, माता-पिता की सेटिंग पर निर्भर नहीं करती.

अगर बाद में पैरंट के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो यह सुविधा बच्चे के लिए भी बंद रहेगी.

बंद है बदलें > चालू करें

बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू होती है. यह पैरंट की सेटिंग पर निर्भर नहीं करती.

अगर माता-पिता के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू है, तो बच्चे के लिए भी यह सुविधा चालू रहेगी.

बंद है बदलें > बंद करें

बच्चे के लिए, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा बंद हो जाती है. यह सुविधा, माता-पिता की सेटिंग पर निर्भर नहीं करती.

अगर बाद में पैरंट के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू की जाती है, तो भी बच्चे के लिए यह सुविधा बंद रहती है.

लाइसेंस अपने-आप मिलने की सुविधा का मौजूदा उपयोगकर्ताओं पर क्या असर पड़ता है

ऐसे उपयोगकर्ता जो पहले से ही संगठन की इकाई में शामिल हैं

अगर आपने अपने पूरे संगठन या किसी ऐसी संगठनात्मक इकाई के लिए ऑटोमैटिक तरीके से लाइसेंस असाइन करने की सुविधा चालू की है जिसमें पहले से ही लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता मौजूद हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस पर क्या असर पड़ेगा, यह संगठन के लेवल पर निर्भर करता है.

अगर आपने... के लिए अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू की है, तो यहां देखें कि क्या होता है
आपका पूरा संगठन

संगठन या किसी भी संगठन की इकाई में, उपयोगकर्ता के मौजूदा लाइसेंस में कोई बदलाव नहीं किया जाता. अगर उपयोगकर्ता के पास उसी सेवा का लाइसेंस है जिसके लिए अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू है या उसी सेवा की कोई दूसरी सदस्यता है, तब भी ऐसा ही होता है.

उदाहरण: अगर आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं के पास Google Business Plus के लाइसेंस हैं और आपने Enterprise Standard के लिए लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू की है, तो उन उपयोगकर्ताओं के पास Business Plus के लाइसेंस बने रहेंगे.

संगठन की इकाई
  • संगठन की इकाई के मौजूदा उपयोगकर्ताओं को सेवा का लाइसेंस असाइन किया जाता है.

    अगर किसी उपयोगकर्ता के पास पहले से ही उसी सेवा का लाइसेंस है (इसमें एक ही सेवा की अलग-अलग सदस्यताएं शामिल हैं), तो पहले वाला लाइसेंस रद्द कर दिया जाता है. साथ ही, उपयोगकर्ता को अपने-आप असाइन होने वाला नया लाइसेंस मिल जाता है.

    उदाहरण: संगठन की किसी इकाई के उपयोगकर्ताओं के पास Business Plus के लाइसेंस हैं. Enterprise Standard के लिए ऑटोमैटिक लाइसेंसिंग की सुविधा चालू करने पर, उन उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस Enterprise Standard पर स्विच हो जाते हैं.

  • अगर किसी उपयोगकर्ता के पास किसी दूसरी सेवा का लाइसेंस है, तो उसे बनाए रखा जाता है.

    उदाहरण: Business Standard और Google Vault अलग-अलग सेवाएं हैं. इसलिए, Business Standard के लाइसेंस अपने-आप असाइन होने से, उपयोगकर्ता के मौजूदा Vault लाइसेंस पर कोई असर नहीं पड़ता.

जिन उपयोगकर्ताओं को किसी दूसरी संगठन इकाई में ले जाया जाता है

लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं को किसी दूसरी संगठनात्मक इकाई में ले जाने पर, उन पर क्या असर पड़ेगा, यह संगठन के लेवल पर निर्भर करता है. ये नियम तब भी लागू होते हैं, जब किसी संगठन की पूरी इकाई या किसी व्यक्ति को संगठन की किसी दूसरी इकाई में ले जाया जाता है.

अगर उपयोगकर्ता को... यहां देखें कि क्या होता है
  • टॉप लेवल
  • संगठन की ऐसी इकाई जो टॉप-लेवल पर सेट की गई, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सेटिंग को इनहेरिट करती है

उपयोगकर्ता के सभी मौजूदा लाइसेंस बनाए रखे जाते हैं.

अगर उपयोगकर्ता के पास उसी सेवा का लाइसेंस है जिसके लिए अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू है या उसी सेवा की कोई दूसरी सदस्यता है, तब भी ऐसा ही होता है.

उदाहरण: अगर किसी संगठन की इकाई में मौजूद उपयोगकर्ताओं के पास Business Plus के लाइसेंस हैं और उन्हें टॉप लेवल पर ट्रांसफ़र किया जाता है, जहां Enterprise Standard के लिए लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू है, तो उन उपयोगकर्ताओं के पास Business Plus के लाइसेंस बने रहेंगे.

  • संगठन की ऐसी इकाई जो टॉप-लेवल पर, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सेटिंग को बदल देती है
  • कोई भी चाइल्ड संगठन, जो पैरंट संगठन से इस ओवरराइड को इनहेरिट करता है
  • अगर किसी उपयोगकर्ता के पास पहले से ही उसी सेवा का लाइसेंस है (इसमें एक ही सेवा की अलग-अलग सदस्यताएं शामिल हैं), तो पहले वाला लाइसेंस रद्द कर दिया जाता है. साथ ही, उपयोगकर्ता को अपने-आप असाइन होने वाला नया लाइसेंस मिल जाता है.

    उदाहरण: संगठन की किसी इकाई के उपयोगकर्ताओं के पास Business Plus के लाइसेंस हैं. अगर उन उपयोगकर्ताओं को संगठन की किसी ऐसी इकाई में ले जाया जाता है जहां Enterprise Standard के लिए, ऑटोमैटिक तरीके से लाइसेंस असाइन करने की सुविधा चालू है, तो उन उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस Enterprise Standard में बदल दिए जाते हैं.

  • अगर किसी उपयोगकर्ता के पास किसी दूसरी सेवा का लाइसेंस है, तो उसे बनाए रखा जाता है.

    उदाहरण: Business Standard और Google Vault अलग-अलग सेवाएं हैं. इसलिए, किसी उपयोगकर्ता को ऐसी संगठनात्मक इकाई में ले जाने से उसके मौजूदा Vault लाइसेंस पर कोई असर नहीं पड़ता जिसके लिए Business Standard के लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू है.

अगर कोई लाइसेंस उपलब्ध नहीं है

यह सुविधा, सालाना/तय अवधि वाले प्लान के तहत Google Workspace या Cloud Identity Premium के वर्शन पर ही लागू होती है

अगर किसी संगठन की इकाई में, लाइसेंस असाइन किए गए उपयोगकर्ताओं की संख्या, खरीदे गए लाइसेंस की संख्या से ज़्यादा होती है, तो कुछ उपयोगकर्ताओं को कुछ समय के लिए लाइसेंस मिलता है. ऐसा तब हो सकता है, जब:

  • संगठन की इकाई के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू करें.
  • उपयोगकर्ताओं को संगठन की इकाई में ले जाएं या नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ें.

अगर किसी संगठनात्मक इकाई के लिए, एक से ज़्यादा सदस्यताओं के लिए अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू है, तो जिन उपयोगकर्ताओं पर इसका असर पड़ा है उन्हें इनमें से किसी भी सदस्यता का लाइसेंस नहीं मिलता. भले ही, कुछ सदस्यताओं के लिए लाइसेंस उपलब्ध हों.

यह पक्का करने के लिए कि सही उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस मिले, यह तरीका अपनाएं:

अपने-आप लाइसेंस देने की सुविधा बंद करने पर

किसी भी लेवल पर अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा बंद करने पर, उपयोगकर्ता को पहले असाइन किए गए सभी लाइसेंस बने रहते हैं.

अगर आपने सबसे ऊपर मौजूद लेवल पर, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा बंद कर दी है, तो किसी उपयोगकर्ता को असाइन किए गए लाइसेंस को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं.