किसी उपयोगकर्ता को एडमिन बनाना

डोमेन की पुष्टि हो गई है

अगर आप डोमेन से पुष्टि किए गए Google Workspace खाते के सुपर एडमिन हैं, तो अपने संगठन के किसी दूसरे व्यक्ति को एडमिन बनाया जा सकता है. इससे आपको एडमिन से जुड़े काम करने में मदद मिलेगी. इस तरह, अगर आप व्यस्त हैं या छुट्टी पर हैं, तो कोई दूसरा व्यक्ति पासवर्ड रीसेट करने और उपयोगकर्ता खाते जोड़ने या मिटाने जैसे कामों में आपकी मदद कर सकता है. 

एडमिन खाता, Google Workspace का ऐसा खाता होता है जिसके पास Google Admin console का ऐक्सेस होता है. जब एडमिन की भूमिका वाला कोई उपयोगकर्ता अपने Google खाते में साइन इन करता है, तो उसके पास मैनेजमेंट के अतिरिक्त कंट्रोल का ऐक्सेस होता है. इनकी मदद से, वह आपके खाते में उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकता है और उनकी सेवाओं को मैनेज कर सकता है. वे क्या-क्या मैनेज कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने उन्हें कौनसी भूमिकाएं या विशेषाधिकार दिए हैं.

अहम जानकारी: पक्का करें कि आपने अपने संगठन के खाते को मैनेज करने का ऐक्सेस सिर्फ़ उन लोगों को दिया हो जिन पर आपको भरोसा है.

किसी उपयोगकर्ता को सुपर एडमिन बनाना

यहां किसी उपयोगकर्ता को Admin console का पूरा ऐक्सेस देने का तरीका बताया गया है:

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

   उपयोगकर्ता पेज पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

2. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसके खाते का पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, उपयोगकर्ता खाता ढूंढें पर जाएं. 

   

3. नीचे की ओर स्क्रोल करें और एडमिन के रोल और खास अधिकार पर क्लिक करें.

   

4. सुपर एडमिन भूमिका पर क्लिक करें.

   इससे हर भूमिका के बगल में एक  स्लाइडर दिखता है.

5. सुपर एडमिन की भूमिका के बगल में मौजूद, स्लाइडर पर क्लिक करें, ताकि वह असाइन किया गया   के तौर पर मार्क हो जाए.
6. सेव करें पर क्लिक करें.

   अहम जानकारी: नीचे दिए गए फ़ायदे सेक्शन में, आपको उपयोगकर्ता के सभी फ़ायदे दिख सकते हैं.

7. अहम जानकारी: नए एडमिन से कहें कि वह अपने खाते में खाता वापस पाने के विकल्प जोड़े

आम तौर पर, उपयोगकर्ता को कुछ ही मिनटों में एडमिन बना दिया जाता है. हालांकि, इसमें 24 घंटे लग सकते हैं.

सुपर एडमिन की भूमिका वाला एडमिन अपने खाते में साइन इन करने पर, Admin console के होम पेज पर पहुंचता है. यहां उन्हें आपके संगठन के उपयोगकर्ता खातों और सेवाओं को मैनेज करने के सभी कंट्रोल दिखते हैं.

एडमिन की भूमिकाएं असाइन करना

अगर आपको किसी उपयोगकर्ता को Google Admin console का पूरा ऐक्सेस नहीं देना है, तो उसे एडमिन से जुड़ी कुछ ही कार्रवाइयां करने की अनुमति दी जा सकती है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको किसी एडमिन को उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करने की अनुमति देनी हो, लेकिन सुरक्षा सेटिंग को मैनेज करने की अनुमति न देनी हो.

ज़्यादा जानने के लिए, उपयोगकर्ताओं को एडमिन की भूमिकाएं असाइन करना लेख पढ़ें.

सुपर एडमिन का ऐक्सेस किसी दूसरे व्यक्ति को देना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

अगर आप अपने संगठन के एकमात्र सुपर एडमिन हैं, तो आपके पास उस भूमिका को किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है.

ध्यान दें: यह तरीका अपनाने पर, संगठन का मालिकाना हक भी नए सुपर एडमिन को ट्रांसफ़र हो जाता है.

1. नए एडमिन को भूमिका असाइन करें. ऊपर दिए गए किसी उपयोगकर्ता को सुपर एडमिन बनाना सेक्शन में दिया गया तरीका अपनाएं.
2. नए सुपर एडमिन से, ओरिजनल एडमिन की भूमिका हटाने के लिए कहें. Google Workspace एडमिन के अधिकार हटाएं पर जाएं.

इन चरणों से यह पक्का किया जाता है कि आपके संगठन में हमेशा कम से कम एक सुपर एडमिन मौजूद रहे.

ईमेल पते की पुष्टि की गई

अगर आपके पास ईमेल से पुष्टि की जाने वाली Google की किसी सेवा —जैसे कि Google Workspace Business या Essentials या Chrome Enterprise— का एडमिन ऐक्सेस है, तो आपके पास किसी अन्य उपयोगकर्ता को भी एडमिन की भूमिका असाइन करने का विकल्प होता है. इससे वह उपयोगकर्ता, आपकी टीम के लिए सेवाएं मैनेज कर पाएगा. टीम एडमिन की भूमिका वाले उपयोगकर्ता के Google खाते में साइन इन करने पर, उसे मैनेजमेंट के अतिरिक्त कंट्रोल का ऐक्सेस मिलेगा.

टीम के किसी सदस्य को एडमिन बनाना

1. Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

   उपयोगकर्ता पेज पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

2. उपयोगकर्ता सूची में, उपयोगकर्ता को ढूंढें. अगर आपको मदद चाहिए, तो उपयोगकर्ता खाता ढूंढें देखें.
3. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
4. एडमिन के रोल और खास अधिकार पर क्लिक करें.

   

5. सुपर एडमिन (ईमेल से पुष्टि की गई) की भूमिका के बगल में मौजूद,  स्लाइडर पर क्लिक करें, ताकि यह असाइन किया गया   के तौर पर मार्क हो जाए.
6. सेव करें पर क्लिक करें.
7. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता के खाते वाले पेज पर वापस जाने के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर, ऊपर की ओर वाला ऐरो  पर क्लिक करें .

अहम जानकारी: हर एडमिन को अपने खाते में खाता वापस पाने के विकल्प जोड़ने चाहिए.

आम तौर पर, उपयोगकर्ता को कुछ ही मिनटों में नए खास अधिकार मिल जाते हैं. हालांकि, इसमें 24 घंटे लग सकते हैं. जब वे अपने खाते में साइन इन करते हैं, तो वे Admin console के होम पेज पर पहुंचते हैं. यहां उन्हें वे कंट्रोल दिखते हैं जिन्हें उनके विशेषाधिकारों के तहत अनुमति मिली है.

एडमिन बदलना

अगर आप अपनी टीम के इकलौते एडमिन हैं, तो एडमिन की भूमिका को टीम के किसी दूसरे सदस्य को ट्रांसफ़र करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. ऊपर दिखाए गए तरीके से, नए एडमिन को भूमिका असाइन करें.
2. नए एडमिन से कहें कि वह ओरिजनल एडमिन की भूमिका हटा दे. Google Workspace एडमिन के अधिकार हटाएं पर जाएं.

इन चरणों से यह पक्का किया जाता है कि आपके संगठन में हमेशा कम से कम एक एडमिन मौजूद रहे.