Google Workspace की कुछ सेवाओं, जैसे कि Business एडिशन के लिए साइन अप करने के लिए, अपने Gmail पते (gmail.com पर खत्म होता है) का इस्तेमाल किया जा सकता है. इसके अलावा, अपने कारोबार के ईमेल पते (@company.com पर खत्म होता है) या अपने संगठन के डोमेन नेम के मालिकाना हक की पुष्टि की जा सकती है. Gmail या कारोबार के ईमेल पते की पुष्टि करने पर, सिर्फ़ कुछ सुविधाएं उपलब्ध होती हैं. इस सेवा के साथ उपलब्ध सभी सुविधाओं का इस्तेमाल करने के लिए, आपको अपने डोमेन के मालिकाना हक की पुष्टि करनी होगी.
Google Workspace Essentials Starter के लिए साइन अप करने पर, सिर्फ़ कारोबार के ईमेल पते की पुष्टि की जा सकती है. ज़्यादा सुविधाएँ पाने के लिए, आपको Google Workspace के किसी दूसरे वर्शन पर स्विच करना होगा. साथ ही, आपको अपने डोमेन की पुष्टि करनी होगी.
इस टेबल में, Gmail, कारोबार के ईमेल, और डोमेन की पुष्टि किए गए खातों का इस्तेमाल करने वाले संगठनों की तुलना की गई है
| Gmail खाते | कारोबार के ईमेल खाते | डोमेन से पुष्टि किए गए खाते | |
|---|---|---|---|
| एडमिन | सिर्फ़ एक उपयोगकर्ता के लिए | शेयर करने की बुनियादी नीतियों के साथ सीमित तौर पर उपलब्ध है | शेयर करने, ऐक्सेस करने, और सुरक्षा से जुड़ी बेहतर नीतियां |
| Gmail | हां | नहीं | हां (Essentials वर्शन को छोड़कर) |
| Google Calendar | हां | हां, सिर्फ़ Essentials के वर्शन के साथ | हां |
| Google Drive, Google Meet, और Google Chat के लिए ऐडवांस उपयोगकर्ता सुविधाएं | नहीं, सिर्फ़ बुनियादी सुविधाएं | नहीं, सिर्फ़ बुनियादी सुविधाएं | हां |
| Google खाते का मालिकाना हक | उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाला | उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाला | संगठन के मालिकाना हक वाला |
| उपयोगकर्ता के डेटा को मैनेज करना | एडमिन, सेवा में शामिल ऐप्लिकेशन के लिए सिर्फ़ अपना डेटा मैनेज करते हैं | एडमिन, उपयोगकर्ताओं के डेटा को सिर्फ़ उन ऐप्लिकेशन के लिए मैनेज करते हैं जो सेवा के साथ शामिल होते हैं. जैसे, Google Drive, Meet, और Chat | एडमिन, मूल और अतिरिक्त सेवाओं के लिए सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा मैनेज करते हैं |
| उपयोगकर्ताओं को जोड़ना | नहीं | अपने डोमेन में मौजूद किसी Google खाते का इस्तेमाल करने वाले व्यक्ति को Google Workspace में शामिल होने का न्योता देना | हर उपयोगकर्ता के लिए नया Google खाता बनाना |
| उपयोगकर्ताओं को मिटाना | नहीं | Google Workspace से खाते हटाना; उपयोगकर्ता अपना खाता बनाए रखते हैं | खातों को हमेशा के लिए मिटाना |
| एडमिन की भूमिकाएं | सिर्फ़ सुपर एडमिन (एक उपयोगकर्ता) | सिर्फ़ सुपर एडमिन के लिए | सुपर एडमिन की भूमिका, पहले से बनी हुई एडमिन की भूमिकाएं, और कस्टम एडमिन की भूमिकाएं |