Groups के एडमिन के तौर पर, आपके पास ये विकल्प होते हैं: अपने संगठन के किसी भी ग्रुप में सदस्यों को सीधे तौर पर जोड़ना, सदस्यों को ग्रुप में शामिल होने का न्योता भेजना, और ग्रुप में शामिल होने के अनुरोधों का जवाब देना.
Google Cloud के एडमिन: किसी ग्रुप में सेवा खाता जोड़ने के लिए, इनमें से कोई एक लेख पढ़ें:
किसी उपयोगकर्ता को सीधे एक या उससे ज़्यादा ग्रुप में जोड़ना
यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास एडमिन के ज़रूरी अधिकार होने चाहिए. आपके पास मौजूद अधिकारों के आधार पर, ऐसा हो सकता है कि आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल न दिखें. एडमिन के अधिकारों के बारे में ज़्यादा जानें.Admin console का इस्तेमाल करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
-
उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में, उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसके खाते का पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, उपयोगकर्ता खाता ढूंढें पर जाएं.
सबसे ऊपर, ग्रुप पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ता को ग्रुप में जोड़ें पर क्लिक करें.
किसी ग्रुप को खोजने के लिए, उसके नाम या ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें. अपनी पसंद का ग्रुप दिखने पर, उसे चुनें.
(ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता को किसी अन्य ग्रुप में जोड़ने के लिए, ग्रुप खोजें और चुनें.
ग्रुप चुनने के बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) ग्रुप में किसी सदस्य की भूमिका बदलने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- भूमिका में जाकर, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें नई भूमिका चुनें. - सेव करें पर क्लिक करें.
- भूमिका में जाकर, डाउन ऐरो
Google Groups का इस्तेमाल करना
इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी हैलोगों को सीधे अपने ग्रुप में जोड़ने का तरीका जानने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाकर यह लेख पढ़ें: लोगों को सीधे अपने ग्रुप में जोड़ना
किसी ग्रुप में एक से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को जोड़ना
सूची से उपयोगकर्ताओं को चुनना
Admin console का इस्तेमाल करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- जिस उपयोगकर्ता को ग्रुप में जोड़ना है उसके नाम के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
अहम जानकारी: अगर सभी उपयोगकर्ता एक ही संगठन की इकाई से जुड़े हैं, तो बाईं ओर मौजूद संगठन की इकाई चुनें. अगर ज़रूरी हो, तो संगठन का ट्री देखने के लिए, सबसे ऊपर बाईं ओर, खोलें
पर क्लिक करें. संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें. - सबसे ऊपर, ज़्यादा चुने गए उपयोगकर्ताओं को ग्रुप में जोड़ें पर क्लिक करें.
- किसी ग्रुप को खोजने के लिए, उसके नाम या ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें.
- ग्रुप चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ताओं को किसी अन्य ग्रुप में जोड़ने के लिए, ग्रुप खोजें और चुनें.
- जोड़ें पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते डालें
Admin console का इस्तेमाल करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
-
किसी ग्रुप के नाम सदस्य पर क्लिक करें.
- सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के लिए, उनके ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें. अपनी पसंद का उपयोगकर्ता या ग्रुप दिखने पर, उसे चुनें.
सेवा खातों के लिए, पूरा ईमेल पता डालें. - ज़्यादा सदस्यों को ढूंढने के लिए, पिछला चरण दोहराएं.
- ग्रुप में जोड़ें पर क्लिक करें.
सभी नए सदस्यों को सदस्य की भूमिका और हर तरह के ईमेल की सदस्यता मिलती है.
CSV फ़ाइल से उपयोगकर्ताओं को अपलोड करना
Admin console का इस्तेमाल करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
-
किसी ग्रुप के नाम सदस्य पर क्लिक करें.
- जोड़ें
पर कर्सर ले जाएं और सदस्यों की जानकारी एक साथ अपलोड करें पर क्लिक करें. - अपने ग्रुप के लिए, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल भरें. पक्का करें कि आपने CSV फ़ाइल को सही तरीके से फ़ॉर्मैट किया हो. इसके लिए, यहां दिया गया तरीका देखें.
अहम जानकारी: खाली CSV टेंप्लेट डाउनलोड करने के लिए, लिंक पर क्लिक करें. पूरी फ़ाइल देखने के लिए, सदस्यों की सूची वाली CSV फ़ाइल लिंक पर क्लिक करें.
- CSV फ़ाइल अटैच करें पर क्लिक करें; इसके बाद, अपनी CSV फ़ाइल पर जाएं और उसे खोलें.
- अपलोड करें पर क्लिक करें.
अपनी CSV फ़ाइल को फ़ॉर्मैट करना
- अपनी CSV फ़ाइल में हेडर शामिल करें. हेडर केस-सेंसिटिव होते हैं.
- CSV फ़ाइल का साइज़ 35 एमबी से ज़्यादा नहीं होना चाहिए.
- हर फ़ाइल में ज़्यादा से ज़्यादा 1,50,000 रिकॉर्ड शामिल किए जा सकते हैं.
अगर आपकी फ़ाइल बड़ी है या उसमें बहुत ज़्यादा रिकॉर्ड हैं, तो उसे अपने स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खोलें. इसके बाद, टेबल को अलग-अलग फ़ाइलों में बांटें और हर फ़ाइल को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें. पक्का करें कि आपने सभी CSV फ़ाइलों में कॉलम के हेडिंग की लाइन शामिल की हो.
CSV फ़ाइल का उदाहरण
हेडर: ग्रुप का ईमेल [ज़रूरी है],सदस्य का ईमेल,सदस्य का टाइप,सदस्य की भूमिका
एंट्री: yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER
| CSV हेडर | विवरण |
|---|---|
| ग्रुप ईमेल | ग्रुप का ईमेल पता. यह फ़ील्ड भरना ज़रूरी है. |
| सदस्य का ईमेल | ग्रुप या उपयोगकर्ता का ईमेल पता. अगर आपने सदस्य के तौर पर CUSTOMER चुना है, तो इस फ़ील्ड को खाली छोड़ दें. |
| सदस्यता का टाइप |
सदस्यता का टाइप. सदस्यों के टाइप में ये शामिल हैं:
|
| सदस्य की भूमिका | ग्रुप या उपयोगकर्ता की भूमिका. MEMBER, MANAGER या OWNER डालें. सदस्य की भूमिकाओं के बारे में ज़्यादा जानें. |
| सदस्य का नाम |
सदस्य का नाम; यह सिर्फ़ संगठन के सदस्यों के लिए उपलब्ध है. Google Admin console में, बाहरी सदस्यों के नाम नहीं दिखते. ध्यान दें: सदस्य का नाम कॉलम, डाउनलोड किए गए सदस्यों की सूची में दिखता है. हालांकि, यह CSV टेंप्लेट में नहीं दिखता. इसके अलावा, सदस्य के नाम वाला हेडर और सदस्यों के नाम वाली CSV फ़ाइल अपलोड करके, बाहरी सदस्य का नाम नहीं जोड़ा जा सकता. साथ ही, न ही संगठन के सदस्यों के नाम बदले जा सकते हैं. |
उपयोगकर्ताओं को किसी ग्रुप में शामिल होने का न्योता देना
Google Groups का इस्तेमाल करना
इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी हैलोगों को सीधे तौर पर ग्रुप में जोड़ने के अलावा, उन्हें ग्रुप में शामिल होने का न्योता भी भेजा जा सकता है. साथ ही, न्योते की स्थिति देखी जा सकती है.
न्योता भेजने का तरीका जानने के लिए शिक्षा केंद्र पर जाकर यह लेख पढ़ें: लोगों को अपने ग्रुप में शामिल होने का न्योता भेजना
किसी ग्रुप में शामिल होने के अनुरोधों का जवाब देना
Google Groups का इस्तेमाल करना
इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी हैआपको अपने ग्रुप में शामिल होने के लिए मिले हर एक अनुरोध को देखने और उसे स्वीकार या अस्वीकार करने का विकल्प मिलता है.
तरीका जानने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाकर यह लेख पढ़ें: ग्रुप में शामिल होने के अनुरोधों को मैनेज करना