Groups के एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं को किसी ग्रुप में जोड़ने का विकल्प होता है. यह पूरे संगठन के लिए ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियां और सूचनाएं भेजने के लिए काम आता है.
उपयोगकर्ताओं को एक सदस्य के तौर पर जोड़ा जाता है. इसे संगठन के सभी सदस्य कहा जाता है. जब सदस्य संगठन में शामिल होते हैं या उसे छोड़ते हैं, तो उन्हें अपने-आप जोड़ दिया जाता है या हटा दिया जाता है. इसके अलावा, ग्रुप के ऐक्सेस की सेटिंग में बदलाव किया जा सकता है या ग्रुप को मिटाया जा सकता है.
अगर आपके संगठन के मैनेज किए जा रहे Google खाते से एक से ज़्यादा डोमेन जुड़े हैं, तो ग्रुप में आपके सभी डोमेन के सभी उपयोगकर्ता शामिल होंगे.
सिर्फ़ एडमिन, पूरे संगठन के लिए ग्रुप बना सकते हैं.
संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं को किसी ग्रुप में जोड़ना
शुरू करने से पहले: वह ग्रुप बनाएं जिसमें आपको सभी उपयोगकर्ताओं को जोड़ना है.
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
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किसी ग्रुप के नाम सदस्य पर क्लिक करें.
- सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें.
ऐडवांस पर क्लिक करें
बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.सुरक्षा ग्रुप के लिए, 'ऐडवांस' विकल्प नहीं दिखता है.
- ग्रुप में जोड़ें पर क्लिक करें.
किसी ग्रुप के संगठन-व्यापी ग्रुप में बदलने के बाद
ज़रूरत से ज़्यादा सदस्यों को हटाएं—संगठन के जो उपयोगकर्ता पहले से ही ग्रुप में शामिल हैं वे अब भी अलग-अलग सदस्यों के तौर पर दिखते हैं. भले ही, वे संगठन के सभी सदस्यों वाले ग्रुप के सदस्य भी हों. ग्रुप में किसी उपयोगकर्ता की डायरेक्ट सदस्यता मिटाई जा सकती है. हालांकि, उसे संगठन के सभी सदस्यों वाले ग्रुप से नहीं हटाया जा सकता.
ज़्यादा जानकारी के लिए: ग्रुप से सदस्यों को हटाना.
स्पैम को रोकना—अपने संगठन के सभी लोगों को स्पैम ईमेल मिलने से रोकने के लिए, सिर्फ़ ग्रुप के मालिकों और मैनेजर को संगठन के सभी ग्रुप में ईमेल भेजने की अनुमति दें. संगठन के सभी लोगों के लिए बने ग्रुप का मालिक या मैनेजर बनाने के लिए, उपयोगकर्ता को अलग से जोड़ें. इसके बाद, उसे भूमिका असाइन करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए: भूमिकाएं असाइन करना.
कैलेंडर इवेंट—अगर ग्रुप को Google Calendar के किसी इवेंट में न्योता दिया गया है या पहले ही न्योता दिया जा चुका है, तो [your-domain]@allusers.d.calendar.google.com को मेहमान के तौर पर लिस्ट किया जाता है. आपके पूरे संगठन को ऐसे इवेंट में शामिल होने के न्योते मिल सकते हैं.
ज़्यादा जानकारी के लिए: कैलेंडर के न्योते शेयर करना.
ऑडिट लॉग—एडमिन को ऑडिट लॉग और रिपोर्ट में allusers पता भी दिख सकता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए: ऑडिट लॉग.
निलंबित किए गए उपयोगकर्ता—निलंबित किए गए उपयोगकर्ताओं को संगठन के सभी ग्रुप में शामिल किया जाता है. हालांकि, निलंबन की अवधि के दौरान उन्हें ग्रुप में भेजे गए मैसेज नहीं मिलते. जब खाते को निलंबित नहीं किया जाएगा, तब उपयोगकर्ता को ग्रुप मैसेज मिलेंगे.
ज़्यादा जानकारी के लिए: निलंबित खातों को वापस लाना.
उपयोगकर्ता के खाते के पेज पर नहीं दिखते—आपको उपयोगकर्ता के खाते के पेज के ग्रुप सेक्शन में, संगठन के सभी ग्रुप नहीं दिखेंगे.