कोई ग्रुप कैलेंडर बनाना और उसे शेयर करना

काम की जगह या स्कूल के एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के लोगों के साथ शेयर करने के लिए कैलेंडर बनाने का विकल्प होता है. इन्हें ग्रुप कैलेंडर कहा जाता है. उदाहरण के लिए, कंपनी की छुट्टियों के लिए शेयर किया गया ग्रुप कैलेंडर और संगठन की सभी मीटिंग के लिए दूसरा ग्रुप कैलेंडर बनाया जा सकता है.

ध्यान दें:

  • ग्रुप कैलेंडर बनाने वाले एडमिन या उपयोगकर्ता के पास उस कैलेंडर का मालिकाना हक होता है. संगठन की नीतियां, जैसे कि डेटा क्षेत्र की नीति, जो उस मालिक पर लागू होती हैं वे कैलेंडर पर भी लागू होती हैं. डेटा का मालिकाना हक, कैलेंडर के मालिक के संगठन के पास ही रहता है.
  • अगर किसी ग्रुप को किसी इवेंट में शामिल होने का न्योता दिया जाता है, तो इवेंट की एक कॉपी सेव की जाती है. साथ ही, इसे सबसे बड़े संगठन की डेटा नीतियों के मुताबिक प्रोसेस किया जाता है.

ग्रुप कैलेंडर बनाना

शुरू करने से पहले:

  • अगर आपको अपने संगठन के कुछ खास लोगों के साथ ही कैलेंडर शेयर करना है, तो पहले उन्हें एक ग्रुप में शामिल करें. ग्रुप बनाना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.
  • कैलेंडर बनाने वाला व्यक्ति, उसका मालिक होता है. उपयोगकर्ता पर लागू होने वाली संगठन की नीतियां, कैलेंडर पर भी लागू होती हैं. ध्यान दें: साल 2026 की शुरुआत से, ग्रुप कैलेंडर के मालिक का खाता मिटाए जाने पर, कैलेंडर भी मिट जाएगा. इस डेटा को खोने से बचाने के लिए, हमारा सुझाव है कि उपयोगकर्ताओं के खाते मिटाने से पहले कैलेंडर ट्रांसफ़र कर लें. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाने से पहले, उस खाते के इवेंट या सेकंडरी कैलेंडर रद्द या ट्रांसफ़र करना लेख पढ़ें.
  1. Google Calendar खोलें
  2. बाईं ओर, दूसरे कैलेंडर के बगल में, जोड़ें इसके बाद नया कैलेंडर बनाएं पर क्लिक करें.
  3. कैलेंडर का नाम (उदाहरण के लिए, मार्केटिंग टीम का कैलेंडर), ब्यौरा, और समय क्षेत्र जोड़ें.
  4. कैलेंडर बनाएं पर क्लिक करें.

अपना कैलेंडर शेयर करना

किसी कैलेंडर को अपने पूरे संगठन के साथ या किसी व्यक्ति या ग्रुप के साथ शेयर किया जा सकता है.

  1. Google Calendar खोलें
  2. बाईं ओर, अपने नए कैलेंडर के नाम पर क्लिक करें.
  3. शेयर किए गए कैलेंडर पर कर्सर घुमाएं और ज़्यादा इसके बाद सेटिंग और शेयर करना पर क्लिक करें.
  4. कोई विकल्प चुनें:
    • आपके संगठन के सभी लोगों के लिए—ऐक्सेस अनुमतियों में जाकर, आपके संगठन के लिए उपलब्ध कराएं बॉक्स को चुनें. कैलेंडर शेयर करने के लिए, लोगों से कैलेंडर की सदस्यता लेने के लिए कहें या किसी व्यक्ति या ग्रुप के साथ कैलेंडर शेयर करें.
    • किसी व्यक्ति या ग्रुप के साथ शेयर करना—'चुनिंदा लोगों के साथ शेयर करें' में जाकर, लोगों को जोड़ें पर क्लिक करें इसके बाद उस व्यक्ति या ग्रुप का ईमेल पता जोड़ें जिसके साथ आपको कैलेंडर शेयर करना है.
  5. अनुमतियों वाले बॉक्स में, डाउन ऐरो पर क्लिक करें इसके बाद कोई विकल्प चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, अनुमति की सेटिंग देखें.
  6. भेजें पर क्लिक करें.

सदस्यों को, शेयर किए गए कैलेंडर के लिंक के साथ ईमेल सूचनाएं मिलती हैं.

  • व्यक्तिगत उपयोगकर्ता और ग्रुप के मौजूदा सदस्य—जब कैलेंडर शेयर किए जाते हैं, तब उपयोगकर्ताओं को ईमेल से सूचनाएं मिलती हैं.
  • ग्रुप के नए सदस्य—ग्रुप के नए सदस्यों को, उन कैलेंडर के बारे में ईमेल से सूचनाएं मिलती हैं जिन्हें वे ऐक्सेस कर सकते हैं. आम तौर पर, ग्रुप में शामिल होने के एक घंटे के अंदर उन्हें ये सूचनाएं मिलती हैं. अगर ग्रुप में 100 से ज़्यादा कैलेंडर शेयर किए गए हैं, तो ग्रुप के नए सदस्यों को यह सूचना देने वाला ईमेल नहीं मिलता.

इन ईमेल सूचनाओं में, 'कैलेंडर में जोड़ें' लिंक शामिल होता है. अगर कोई उपयोगकर्ता इस लिंक पर क्लिक करता है और फिर कैलेंडर जोड़ें पर क्लिक करता है, तो वह कैलेंडर उस उपयोगकर्ता के लिए, 'दूसरे कैलेंडर' की सूची में दिखता है.

शेयर किए गए कैलेंडर ढूंढने में लोगों की मदद करना

शेयर किए गए कैलेंडर ढूंढने में लोगों की मदद करने के लिए, उन्हें कैलेंडर आईडी भेजा जा सकता है.

  1. Google Calendar खोलें
  2. 'मेरे कैलेंडर' में जाकर, शेयर किया गया कैलेंडर ढूंढें.
  3. शेयर किए गए कैलेंडर पर कर्सर घुमाएं और ज़्यादा इसके बाद सेटिंग और शेयर करना पर क्लिक करें.
  4. नीचे की ओर स्क्रोल करके, कैलेंडर जोड़ें सेक्शन पर जाएं और कैलेंडर आईडी कॉपी करें. यह लंबा है.
  5. इस आईडी को किसी ऐसे दस्तावेज़ या वेबसाइट में चिपकाएं जिसे आपको नए उपयोगकर्ताओं को देना है.
  6. उन्हें ये कार्रवाइयां करने के लिए कहें:
    1. दूसरे कैलेंडर के बगल में, इसके बाद कैलेंडर की सदस्यता लें पर क्लिक करें.
    2. कैलेंडर आईडी को 'कैलेंडर जोड़ें' बॉक्स में चिपकाएं और Enter दबाएं.

इसके बाद, कैलेंडर उपयोगकर्ता को 'दूसरे कैलेंडर' की सूची में दिखता है.

अपने उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर बनाने और उन्हें शेयर करने में मदद करने के लिए, उन्हें यह लेख भेजें: