किसी ग्रुप के सदस्यों को भूमिकाएं असाइन करना

यह पेज उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन के लिए ग्रुप मैनेज करते हैं. अगर आप एडमिन नहीं हैं और आपको अपने ग्रुप मैनेज करने में मदद चाहिए, तो लर्निंग सेंटर पर जाएं.

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'ग्रुप' के एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के किसी भी ग्रुप के सदस्यों को भूमिकाएं असाइन करने का विकल्प होता है. भले ही, आपने वह ग्रुप बनाया हो या नहीं. ग्रुप में, हर भूमिका के लिए कुछ अनुमतियां होती हैं. इनसे यह तय होता है कि ग्रुप में कॉन्टेंट को कौन देख सकता है, पोस्ट कर सकता है, और मॉडरेट कर सकता है. साथ ही, सदस्यों को कौन मैनेज कर सकता है.

डिफ़ॉल्ट भूमिकाएं

हर ग्रुप के लिए तीन डिफ़ॉल्ट भूमिकाएं होती हैं, जिन्हें सदस्यों को असाइन किया जा सकता है.

किसी सदस्य को डिफ़ॉल्ट भूमिका असाइन करना

Admin console का इस्तेमाल करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.

   Groups पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. किसी ग्रुप के नाम सदस्य पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) सदस्यों की सूची को फ़िल्टर करने के लिए, सबसे ऊपर मौजूद फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें और कोई फ़िल्टर चुनें. खोजने के लिए टेक्स्ट डालें. इसके बाद, ज़्यादा फ़िल्टर लगाने के लिए लागू करें पर क्लिक करें.
4. किसी सदस्य को भूमिका असाइन करने के लिए:
   1. जिस उपयोगकर्ता की भूमिका बदलनी है उसके लिए, भूमिका सेक्शन में जाकर, डाउन ऐरो पर क्लिक करें नई भूमिका चुनें.
   2. सेव करें पर क्लिक करें.
5. एक से ज़्यादा सदस्यों को एक भूमिका असाइन करने के लिए:
   1. जिस सदस्य की भूमिका बदलनी है उसके नाम के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   2. सबसे ऊपर, एक साथ बदलाव करें भूमिका पर क्लिक करें.
   3. कोई भूमिका चुनें और लागू करें पर क्लिक करें.

Google Groups का इस्तेमाल करना

इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी है

1. Google Groups में साइन इन करें.
2. किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
3. बाईं ओर, सदस्य पर क्लिक करें.
4. किसी सदस्य को भूमिका असाइन करने के लिए— किसी सदस्य के नाम के पास माउस का कर्सर ले जाएं. इसके बाद, भूमिका कॉलम में जाकर, कोई भूमिका चुनें.
5. एक से ज़्यादा सदस्यों को कोई भूमिका असाइन करने के लिए:
   1. हर उस सदस्य के नाम पर माउस का कर्सर ले जाएं जिसकी आपको सेटिंग बदलनी है. इसके बाद, उनके नाम के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   2. दाईं ओर मौजूद सूची के ऊपर, भूमिका बदलें पर क्लिक करें.
   3. नई भूमिका चुनें.

अहम जानकारी: अपने संगठन के ग्रुप मैनेज करने के लिए, Google Groups का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाएं.

कस्टम भूमिकाएं बनाना और उन्हें असाइन करना

Google Groups का इस्तेमाल करना

इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी है

अगर आपको कोई ऐसी भूमिका चाहिए जो डिफ़ॉल्ट भूमिकाओं से अलग हो, तो कस्टम रोल बनाया जा सकता है. जिन सदस्यों के पास 'पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं में कौन बदलाव कर सकता है' की अनुमति है वे भी पसंद के मुताबिक भूमिकाएं बना सकते हैं और उन्हें मिटा सकते हैं. कुछ अनुमतियां सिर्फ़ मालिकों, मैनेजर, और सदस्यों को दी जा सकती हैं. पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं को ऐसी अनुमतियां नहीं दी जा सकतीं.

तरीका जानने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाकर यह लेख पढ़ें: पसंद के मुताबिक भूमिकाएं सेट करना

भूमिकाओं के लिए अनुमतियां देखना या बदलना

Admin console का इस्तेमाल करना

Admin console में जाकर, ग्रुप की सदस्यता से जुड़ी बुनियादी सेटिंग बदली जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, यह सेट किया जा सकता है कि बातचीत को कौन देख सकता है और उसमें पोस्ट कर सकता है, सदस्यों को कौन देख सकता है, और नए सदस्यों को कौन जोड़ सकता है, उन्हें न्योता भेज सकता है, और उन्हें ग्रुप में शामिल होने की अनुमति दे सकता है.

ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस की सेटिंग बदलना लेख पढ़ें.

Google Groups का इस्तेमाल करना

इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी है

आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि मालिक, मैनेजर, और सदस्य आपके ग्रुप में क्या कर सकते हैं. जैसे, मैसेज को स्वीकार करना, सदस्यों को देखना या पोस्ट मिटाना. अपने संगठन के ग्रुप की सेटिंग के हिसाब से, संगठन के सभी लोगों या वेब पर मौजूद सभी लोगों को कुछ टास्क करने की अनुमति दी जा सकती है. अपनी पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं के लिए, अनुमतियां भी सेट करें.

उपयोगकर्ताओं के किसी ग्रुप के लिए अनुमतियां असाइन करने का तरीका जानने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाकर यह लेख पढ़ें: उपयोगकर्ताओं के किसी ग्रुप के लिए अनुमतियां असाइन करना

डाइनैमिक ग्रुप की भूमिकाओं के बारे में जानकारी

एडमिन, ग्रुप के मालिक, और ग्रुप मैनेजर, डाइनैमिक ग्रुप में भूमिकाएं असाइन कर सकते हैं. एडमिन और मालिक, किसी भी भूमिका (मालिक, मैनेजर या सदस्य) को असाइन कर सकते हैं. वहीं, मैनेजर, मैनेजर या सदस्य की भूमिका असाइन कर सकते हैं.

डाइनैमिक ग्रुप के मालिकों और मैनेजर पर ये पाबंदियां लागू होती हैं:

• मैनेजर या मालिक, उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल तरीके से नहीं जोड़ सकते या हटा नहीं सकते. सदस्यता सिर्फ़ डाइनैमिक ग्रुप क्वेरी पर आधारित होती है.
• मैनेजर या मालिक, डाइनैमिक ग्रुप की क्वेरी में बदलाव नहीं कर सकता. सिर्फ़ एडमिन, Google Admin console या Cloud Identity Groups API का इस्तेमाल करके क्वेरी में बदलाव कर सकता है.
• अगर किसी मैनेजर या मालिक को ग्रुप से हटा दिया जाता है और फिर उसे वापस ग्रुप में शामिल कर लिया जाता है, तो वह अपनी पिछली भूमिका के बजाय सदस्य की भूमिका के साथ ग्रुप में शामिल होता है. ऐसा डाइनैमिक ग्रुप क्वेरी या उपयोगकर्ता एट्रिब्यूट में हुए बदलावों की वजह से होता है.
• अगर किसी ग्रुप को मिटाकर फिर से बनाया जाता है, तो पहले से मौजूद मैनेजर या मालिक, सदस्य की भूमिका के साथ जुड़ते हैं. उन्हें पहले से असाइन की गई मालिक या मैनेजर की भूमिका नहीं मिलती.

डाइनैमिक ग्रुप में भूमिकाएं असाइन करने का तरीका जानने के लिए, इस पेज पर ऊपर दिए गए किसी सदस्य को डिफ़ॉल्ट भूमिका असाइन करना लेख पढ़ें.