Groups for Business को चालू या बंद करना

Groups for Business को चालू करने के बाद, Admin console में पहले से बनाया गया आपका कोई भी ग्रुप, Google Groups पर उपयोगकर्ताओं की ग्रुप डायरेक्ट्री में उपलब्ध हो जाता है. किसी उपयोगकर्ता को कौनसा ग्रुप दिखता है, यह 'ग्रुप को कौन देख सकता है' सेटिंग पर निर्भर करता है. ग्रुप के दिखने में 24 घंटे लग सकते हैं. आपके मौजूदा ग्रुप में, शेयर करने की मौजूदा सेटिंग बनी रहेंगी.

Groups for Business को बंद करने पर:

• आपके संगठन के ग्रुप, Google Groups पर उपलब्ध नहीं होते हैं—इस वजह से, आपको इन सुविधाओं का ऐक्सेस नहीं मिलता:
  • ग्रुप में हुई बातचीत का इतिहास
  • सदस्य और सदस्यता की सेटिंग
  • ग्रुप के ईमेल फ़ुटर, विषय-लाइन के आगे वाले हिस्से, और मैसेज को मॉडरेट करने की सेटिंग
• मौजूदा ग्रुप नहीं मिटाए जाते हैं—आप या आपके उपयोगकर्ता, जो ग्रुप बनाते हैं वे आपके Google Workspace खाते में मौजूद रहते हैं. जिन लोगों के पास, ग्रुप में पोस्ट करने की अनुमति रहती है वे ईमेल से भी पोस्ट कर सकते हैं. किसी ग्रुप का इस्तेमाल रोकने के लिए, आपको इसे मिटाना होगा.
• आपके पास अब भी Admin console में ग्रुप ऐक्सेस करने का विकल्प है—एडमिन के तौर पर, आपके पास अब भी Admin console में अपने संगठन के सभी ग्रुप ऐक्सेस करने का विकल्प है.

अगर आपने बाद में Groups for Business को फिर से चालू किया, तो:

• आपके संगठन के ग्रुप, Google Groups पर पहले जैसे ही वापस आ जाते हैं—आप और आपके उपयोगकर्ता, groups.google.com पर अपने ग्रुप के लिए बेहतर सेटिंग ऐक्सेस कर सकते हैं.
• मिटाए गए ग्रुप वापस नहीं आते हैं—अगर आपने Groups for Business को बंद करने के बाद, किसी ग्रुप को मिटा दिया है, तो वह ग्रुप वापस नहीं आता है.
• बातचीत के इतिहास का ऐक्सेस वापस मिल जाता है—यह सुविधा उन ग्रुप के लिए है जिनमें 'बातचीत का इतिहास' सुविधा चालू थी. इससे, उन मैसेज का भी ऐक्सेस मिल जाता है जो Groups for Business बंद रहने के दौरान पोस्ट किए गए थे. Groups for Business बंद या चालू होने से, इतिहास में मैसेज सेव होने पर किसी तरह का असर नहीं पड़ता. हालांकि, उपयोगकर्ता, मैसेज का इतिहास सिर्फ़ तब ऐक्सेस कर सकते हैं, जब Groups for Business चालू होता है.