Groups for Business के साथ आपको क्या मिलता है

उपयोगकर्ता के मैनेज किए गए ग्रुप, सहयोगी इनबॉक्स वगैरह

Groups for Business, Google Admin console की एक मुख्य सेवा है. यह कंट्रोल करती है कि आपके संगठन के ग्रुप, Google Groups के उपयोगकर्ता ऐप्लिकेशन में कैसे इस्तेमाल किए जा सकते हैं. यह ऐप्लिकेशन groups.google.com पर उपलब्ध है.

Groups के एडमिन के तौर पर, Groups for Business का इस्तेमाल इन कामों के लिए किया जाता है:

यह कंट्रोल करें कि उपयोगकर्ता, Google Groups पर आपके संगठन के ग्रुप ऐक्सेस कर सकते हैं या नहीं. यह इस बात पर निर्भर करता है कि Groups for Business सेवा चालू है या बंद है.
यह कंट्रोल करना कि Google Groups में आपके ग्रुप का इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है.

ध्यान दें: अगर सुपर एडमिन, Groups for Business के लिए कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा चालू करता है, तो शेयर करने की सेटिंग में कोई भी बदलाव करने पर, कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रोसेस शुरू हो जाती है. बदलाव लागू होने से पहले, इस प्रोसेस को पूरा करना ज़रूरी है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं.

Groups for Business चालू बनाम बंद

Groups for Business चालू होने पर

आपके संगठन के ग्रुप, Google Groups पर उपयोगकर्ताओं की ग्रुप डायरेक्ट्री में उपलब्ध हो जाते हैं. यह डायरेक्ट्री, उपयोगकर्ताओं के ऐप्लिकेशन लॉन्चर में उपलब्ध होती है. इसे यहां और groups.google.com पर देखा जा सकता है.
एडमिन के तौर पर, आपके पास उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन में ग्रुप बनाने की अनुमति देने का विकल्प होता है. आपके पास ग्रुप को ऐक्सेस करने और उनमें काम करने के लिए, पूरे संगठन के लिए नीतियां सेट करने का विकल्प भी होता है.
आपके पास और ग्रुप के अन्य मालिकों और मैनेजर के पास, ग्रुप को सहयोगी इनबॉक्स बनाने, पोस्ट करने और मॉडरेशन से जुड़ी नीतियां सेट करने, और Google Groups में अन्य सुविधाएं जोड़ने का विकल्प होता है.
जिन सदस्यों के पास ज़रूरी अनुमतियां हैं वे Google Groups डायरेक्ट्री में आपके संगठन के ग्रुप ऐक्सेस कर सकते हैं. साथ ही, ग्रुप की बातचीत देख सकते हैं और उनमें पोस्ट कर सकते हैं. इसके अलावा, वे अन्य टास्क भी कर सकते हैं.

Groups for Business बंद होने पर

आपके संगठन के ग्रुप, उपयोगकर्ताओं के Google Groups ऐप्लिकेशन पर उपलब्ध नहीं होते हैं.
उपयोगकर्ताओं को आपके संगठन में ग्रुप बनाने की अनुमति नहीं दी जा सकती.
सहयोगी इनबॉक्स का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. साथ ही, बातचीत को मॉडरेट नहीं किया जा सकता या कुछ अन्य सुविधाएं नहीं जोड़ी जा सकतीं.
एडमिन अब भी Admin console में ग्रुप बना सकते हैं. इनका इस्तेमाल कई अन्य तरीकों से किया जा सकता है. इसके बारे में यहां बताया गया है.

ध्यान दें: Google Groups में बाहरी ग्रुप दिखाने या छिपाने के लिए, Google Groups की अतिरिक्त सेवा का इस्तेमाल करें.

पहला चरण: उपलब्ध सुविधाओं की तुलना करना

Groups for Business को चालू और बंद करने पर मिलने वाली सुविधाएं यहां दी गई हैं:

Groups की उपलब्ध सुविधा	Groups for Business सेवा
Google Groups ऐप्लिकेशन (groups.google.com पर)	चालू	बंद है
उपयोगकर्ताओं के ऐप्लिकेशन लॉन्चर में उपलब्ध है	✔	&ast;
सार्वजनिक और अन्य बाहरी ग्रुप दिखाता है	&ast;	&ast;
आपके संगठन के इंटरनल ग्रुप दिखाता है	✔

&ast; यह सुविधा सिर्फ़ तब उपलब्ध होती है, जब Admin console में Google Groups की अतिरिक्त सेवा चालू हो

ग्रुप का इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है
ईमेल और डिस्ट्रिब्यूशन की सूचियां, शेयर करना, कैलेंडर के न्योते	✔	✔
Admin console की सेटिंग करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप	✔	✔
Drive और Docs में फ़ाइलें शेयर करने के लिए टारगेट ऑडियंस	✔	✔
सहयोगी इनबॉक्स	✔
अतिरिक्त सुविधाओं के साथ ग्रुप बातचीत	✔
ग्रुप कौन बना सकता है
एडमिन के पास Groups का अधिकार होना चाहिए	✔	✔
संगठन के उपयोगकर्ता (अगर आपकी सेटिंग में इसकी अनुमति है)	✔
बाहरी सार्वजनिक (अगर आपकी सेटिंग इसकी अनुमति देती है)	✔
ग्रुप की सदस्यता मैनेज करने के विकल्प
सदस्यों को सीधे तौर पर जोड़ना	✔	✔
डिपार्टमेंट के हिसाब से, सदस्यों को डाइनैमिक तरीके से मैनेज करना	✔	✔
एपीआई के ज़रिए एक साथ कई सदस्यों को मैनेज करना या LDAP सर्वर के साथ सिंक करना	✔	✔
किसी ग्रुप में संगठन से बाहर के सदस्यों को जोड़ना	✔	✔
लोगों को ग्रुप में शामिल होने का न्योता देना	✔
सदस्यता न रखने वाले लोगों को सदस्यता का अनुरोध करने की अनुमति दें	✔

दूसरा चरण: जानें कि अपने संगठन के ग्रुप कहां मैनेज किए जा सकते हैं

अगर आपने Groups for Business को बंद कर दिया है, तो इस सेक्शन को छोड़ें. ऐसे में, ग्रुप को मैनेज करने से जुड़ी सभी सेटिंग, Admin console में होती हैं.

Groups for Business को चालू करने पर, अपने संगठन के ग्रुप मैनेज किए जा सकते हैं. इसके लिए, Admin console या Google Groups ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया जा सकता है. दोनों जगहों से एक ही ग्रुप मैनेज किए जा सकते हैं. हालांकि, किसी सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपको इनमें से किसी एक जगह पर जाना पड़ सकता है.

यहां बताया गया है कि कौनसी कार्रवाई कहां की जा सकती है.

Admin console—होम ग्रुप की सूची में (जब तक कि कोई और जानकारी न दी गई हो)
Google Groups—इसे ऐप्लिकेशन लॉन्चर से खोला जाता है या groups.google.com पर जाकर खोला जाता है

एडमिन का टास्क	Admin console	Google Groups
इन कामों के लिए नए ग्रुप बनाएं
ईमेल सूचियां, शेयर करने की सुविधा, कैलेंडर के न्योते, मॉडरेट की गई चर्चाएं	✔	✔
सहयोगी इनबॉक्स	✔	✔
Drive और Docs में फ़ाइलें शेयर करने के लिए टारगेट ऑडियंस	&ast;
Admin console की सेटिंग करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप	✔
किसी ग्रुप की सदस्यता मैनेज करना
सदस्यों को मैन्युअल तरीके से जोड़ना और हटाना	✔	✔
डिपार्टमेंट के हिसाब से, सदस्यता को डाइनैमिक तरीके से मैनेज करना	✔
सदस्यों को डिफ़ॉल्ट भूमिकाएं असाइन करना (मालिक, मैनेजर, सदस्य)	✔	✔
किसी ग्रुप के लिए, पसंद के मुताबिक भूमिकाएं बनाना और उन्हें असाइन करना		✔
ग्रुप की सेटिंग देखना और मैनेज करना
अपने संगठन के ग्रुप देखना	✔	✔
ग्रुप का नाम या ईमेल पता अपडेट करना	✔	✔
किसी ग्रुप को मिटाना	✔	✔
वेलकम मैसेज, अपने-आप जवाब देने की सुविधा वगैरह जोड़ना		✔
किसी ग्रुप को सहयोगी इनबॉक्स बनाना		✔
ग्रुप में होने वाली बातचीत को मैनेज और मॉडरेट करना		✔

&ast; टारगेट ऑडियंस ग्रुप, डायरेक्ट्री टारगेट ऑडियंस में होते हैं, न कि ग्रुप की मुख्य सूची में