Groups एडमिन के तौर पर, आपके पास उन टूल का इस्तेमाल करके ग्रुप सिंक करने का विकल्प होता है जो एडमिन SDK के डायरेक्ट्री एपीआई का इस्तेमाल करते हैं. इन टूल में Google Cloud Directory Sync (GCDS) और आपके बनाए गए टूल शामिल हैं.
ध्यान दें: Google Admin console और अन्य इंटरफ़ेस में भी ग्रुप बनाए जा सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, मैं ग्रुप कैसे और कहां बनाऊं? लेख पढ़ें.
Google Cloud Directory Sync का इस्तेमाल करके सिंक करना
GCDS का इस्तेमाल करके, अपने LDAP या Microsoft Active Directory सर्वर पर मौजूद उन सभी मेलिंग लिस्ट के लिए नए ग्रुप बनाएं जिन्हें आपको अपने संगठन के Google Workspace खाते के साथ इस्तेमाल करना है. GCDS सिर्फ़ ग्रुप और उनकी सदस्यताएं सिंक करता है. ग्रुप का कॉन्टेंट या सेटिंग सिंक नहीं करता.
GCDS, एकतरफ़ा सिंक करने की सुविधा देता है. इसलिए, अपने LDAP सर्वर पर ग्रुप बनाए रखें और उन्हें समय-समय पर Google Groups के साथ सिंक करें. GCDS के बारे में जानें.
सिंक करने की सुविधा कैसे काम करती है
सिंक्रनाइज़ेशन की सुविधा सिर्फ़ उन ग्रुप के साथ काम करती है जिन्हें GCDS ने आपके LDAP सर्वर से माइग्रेट किया है या जिन्हें एडमिन ने सीधे Google Admin console में बनाया है.
GCDS चलाने पर, यह:
- यह आपके LDAP सर्वर पर मौजूद किसी भी ऐसे ग्रुप के लिए Google Workspace में एक ग्रुप बनाता है जो Google Workspace में मौजूद नहीं है
- यह उन ग्रुप के लिए, Google Workspace में सदस्यों की सूची, मालिक, और जानकारी को बदल देता है जो आपके LDAP सर्वर पर भी मौजूद हैं
- इन ग्रुप के लिए ऐक्सेस सेटिंग को अनदेखा करता है
- Google Workspace में मौजूद उन ग्रुप को मिटाता है जो आपके LDAP सर्वर पर मौजूद नहीं हैं
GCDS में एक्सक्लूज़न के नियम बनाए जा सकते हैं. इससे GCDS को कुछ ग्रुप को मिटाने या उनमें बदलाव करने से रोका जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, GCDS के साथ एक्सक्लूज़न के नियमों का इस्तेमाल करना पर जाएं.
अगर Groups for Business चालू है
GCDS चलाने पर, यह:
- यह Google Groups में उपलब्ध किसी भी ग्रुप की बातचीत के इतिहास और सेटिंग को अनदेखा करता है
- आपके LDAP सर्वर पर बनाए गए ऐसे ग्रुप नहीं जोड़े जाते हैं जिनका ईमेल पता, उपयोगकर्ता के बनाए गए ग्रुप के ईमेल पते से मिलता-जुलता हो
- LDAP सर्वर पर मौजूद उन सदस्यों को जोड़ता है जो ग्रुप में शामिल नहीं हैं
Google Groups ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं या एडमिन ने जो ग्रुप बनाए हैं उनके लिए, यह ऐप्लिकेशन इन चीज़ों को नहीं मिटाता:
- ये ग्रुप, अगर आपके LDAP सर्वर पर मौजूद नहीं हैं
- ऐसे सदस्य जो ग्रुप में मौजूद हैं, लेकिन आपके LDAP सर्वर पर नहीं हैं
डायरेक्ट्री एपीआई टूल का इस्तेमाल करके सिंक करना
Directory API का इस्तेमाल करके, अपना टूल बनाएं. इससे, LDAP सर्वर पर मौजूद ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियों को Google Workspace के साथ सिंक किया जा सकेगा. इस विकल्प के लिए प्रोग्रामिंग की विशेषज्ञता ज़रूरी है. Directory API को ऐक्सेस करें.
सिंक किए गए ग्रुप के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग
Google Groups के साथ सिंक किए गए ग्रुप में, वही डिफ़ॉल्ट सेटिंग होती हैं जो एपीआई का इस्तेमाल करके सीधे तौर पर बनाए गए ग्रुप में होती हैं.
सिंक किए गए ग्रुप हमेशा इन डिफ़ॉल्ट वैल्यू से शुरू होते हैं. भले ही, आपने Groups for Business की शेयर करने की सेटिंग में अपने संगठन के ग्रुप के लिए अलग-अलग वैल्यू सेट की हों. हालांकि, सिंक करने के बाद इन वैल्यू में बदलाव किया जा सकता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, एपीआई ग्रुप के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर जाएं.
सिंक किए गए ग्रुप में बदलाव करना
GCDS या डायरेक्ट्री एपीआई के अन्य टूल का इस्तेमाल करके सिंक किए गए ग्रुप में बदलाव करने के लिए, उन्हीं टूल का इस्तेमाल किया जा सकता है जिनका इस्तेमाल एपीआई का इस्तेमाल करके सीधे तौर पर बनाए गए ग्रुप में बदलाव करने के लिए किया जाता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, ग्रुप में बदलाव करना लेख पढ़ें.
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