Groups एडमिन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

जिन एडमिन के पास ग्रुप बनाने का अधिकार होता है वे ग्रुप बना सकते हैं.

Groups for Business को चालू करने पर, उपयोगकर्ताओं को ग्रुप बनाने की अनुमतियां भी दी जा सकती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए: ग्रुप का इस्तेमाल करने के लिए, पूरे संगठन की नीतियां सेट करना.

Google Workspace में इस्तेमाल करने के लिए, ग्रुप बनाने के कई तरीके हैं.

कुछ मामलों में, ग्रुप बनाने की जगह के हिसाब से यह तय होता है कि ग्रुप का इस्तेमाल किन कामों के लिए किया जा सकता है:

• कम्यूनिकेशन और साथ मिलकर काम करने के लिए ग्रुप (ईमेल पाने वाले लोगों की सूची, सहयोगी इनबॉक्स) किसी भी जगह बनाए जा सकते हैं.
• किसी भी प्लैटफ़ॉर्म पर बनाए गए ग्रुप का इस्तेमाल, Google Cloud में नीतियों के लिए भी किया जा सकता है.
• कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप और डाइनैमिक ग्रुप, Admin console में या एपीआई का इस्तेमाल करके बनाए जाने चाहिए.

यहां दी गई टेबल में बताया गया है कि अलग-अलग तरह के ग्रुप कहां बनाए जा सकते हैं.

ग्रुप कहां बनाया जाता है	ईमेल पतों की सूची, शेयर करने की सुविधा, कैलेंडर के न्योते	सहयोगी इनबॉक्स या मॉडरेट किया गया ग्रुप	कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप	डाइनैमिक ग्रुप	Google Cloud IAM नीतियां
Admin console होम पेज ग्रुप	✔	✔*	✔	✔	✔
Directory API	✔	✔*	✔		✔
Cloud Identity API	✔	✔*		✔	✔
Google Groups *	✔	✔*			✔
Google Cloud console	✔	✔*			✔
LDAP या Active Directory सर्वर से सिंक किया गया	✔	✔*	✔		✔

* इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी है

हां. एडमिन के तौर पर, अपने ग्रुप में बाहरी वेंडर, क्लाइंट, ग्राहक, और अन्य लोगों को जोड़ा जा सकता है. यह काम Google Admin console में किया जा सकता है. अगर आपने Groups for Business की शेयर करने की सेटिंग में, बाहरी सदस्यों को शामिल करने की अनुमति दी है, तो अन्य लोग ग्रुप में बाहरी सदस्यों को जोड़ सकते हैं.

हां, लेकिन सिर्फ़ तब, जब कोई उपयोगकर्ता ग्रुप में मैसेज भेजता है. उपयोगकर्ता ने जिन ग्रुप को मैसेज भेजे हैं वे सभी संपर्क में दिखते हैं.

ज़्यादा जानें: Google Contacts का इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है?

Groups और Google Contacts, दोनों की मदद से मेल पाने वाले लोगों की सूचियों का इस्तेमाल करके, लोगों के ग्रुप को आसानी से ईमेल भेजा जा सकता है. इनमें अंतर यह है कि Contacts में बनाई गई ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियां शेयर नहीं की जा सकतीं. ईमेल पाने वाले लोगों की सूची का इस्तेमाल सिर्फ़ एक व्यक्ति कर सकता है. ग्रुप के ईमेल पते होते हैं, जिनका इस्तेमाल कोई भी व्यक्ति कर सकता है.

ज़्यादा जानें: Google Contacts का इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है?

हां, ग्रुप में मैसेज पोस्ट करने की अनुमति देने से पहले, उनकी समीक्षा की जा सकती है.

ज़्यादा जानकारी के लिए: नए मैसेज को स्वीकार करना या उन्हें ब्लॉक करना

हां, Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक (जीसीडीएस) का इस्तेमाल करके, अपने एलडीएपी सर्वर से Google Workspace में ग्रुप (ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियां) सिंक किए जा सकते हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए: अपने LDAP या Active Directory सर्वर से ग्रुप सिंक करना

हां, ग्रुप बनाने और उन्हें मैनेज करने के लिए, Google Workspace Admin SDK Directory API और Groups Settings API का इस्तेमाल किया जा सकता है.

ज़्यादा जानकारी के लिए: एपीआई का इस्तेमाल करके ग्रुप मैनेज करना

Groups for Business, Admin console में मौजूद एक मुख्य सेवा है. यह कंट्रोल करती है कि आपके संगठन के ग्रुप, Google Groups के उपयोगकर्ता ऐप्लिकेशन में कैसे इस्तेमाल किए जा सकते हैं. यह ऐप्लिकेशन, groups.google.com पर उपलब्ध है.

ज़्यादा जानकारी के लिए: Groups for Business के साथ आपको क्या-क्या मिलता है

Google Groups for Business, Google Workspace के सभी वर्शन के लिए उपलब्ध है. इसमें G Suite का पुराना मुफ़्त वर्शन भी शामिल है.

G Suite के लेगसी मुफ़्त वर्शन में ये काम नहीं किए जा सकते:

• Groups में मैसेज पोस्ट करना
• ग्रुप मैसेज मॉडरेट करना
• बातचीत के इतिहास में ग्रुप मैसेज सेव करना

Groups for Business के लिए, यहां मुख्य अंतर दिए गए हैं:

• शेयर करने के विकल्प—एडमिन के तौर पर, आपके पास Groups for Business सेवा के लिए शेयर करने के विकल्प सेट करने का विकल्प होता है. इससे यह तय किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता क्या-क्या कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को जोड़ने से रोका जा सकता है. साथ ही, संगठन से बाहर के लोगों को ग्रुप में ईमेल भेजने से रोका जा सकता है.
• ग्रुप डायरेक्ट्री—Groups for Business सेवा में, कंपनी की ग्रुप डायरेक्ट्री शामिल होती है. इसमें सिर्फ़ आपके संगठन के ग्रुप की सूची होती है.
• एपीआई—एपीआई सिर्फ़ Google Workspace के ग्राहकों के लिए उपलब्ध हैं.

Google Contacts में संपर्क ग्रुप, सिर्फ़ ईमेल पतों की सूचियां होती हैं. इनकी मदद से, उपयोगकर्ता अपने ईमेल मैसेज, मीटिंग के न्योते वगैरह में एक साथ कई पते तुरंत डाल सकते हैं. हालांकि, Groups for Business का इस्तेमाल करके बनाए गए ग्रुप भी ईमेल पतों की सूचियां होते हैं, लेकिन उनका अपना ग्रुप ईमेल पता होता है. इसलिए, अनुमति वाला कोई भी व्यक्ति उस पते पर मैसेज भेज सकता है.

इसके अलावा, उपयोगकर्ता ग्रुप के पतों के साथ कॉन्टेंट शेयर कर सकते हैं. जैसे, Google दस्तावेज़ और साइटें. इसके अलावा, संपर्क के ग्रुप के मुकाबले Groups for Business सेवा में बेहतर सुविधाएं मिलती हैं. जैसे, बातचीत के इतिहास में मैसेज सेव करना और मॉडरेट करने के कंट्रोल.

Admin console में बनाए गए ग्रुप का इस्तेमाल इनके लिए किया जा सकता है:

• ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियां
• सहयोग वाले इनबॉक्स*
• कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप
• डाइनैमिक ग्रुप

Google Groups ऐप्लिकेशन में बनाए गए ग्रुप का इस्तेमाल इनके तौर पर किया जा सकता है:

• ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियां*
• सहयोग वाले इनबॉक्स*

* इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी है

ज़्यादा जानकारी के लिए: देखें कि एडमिन, इंटरनल ग्रुप कहां से मैनेज करते हैं

नहीं.

एडमिन के लिए, Admin console फ़िलहाल 18 भाषाओं में उपलब्ध है. यहां से Groups for Business सेवा और ग्रुप की सूची को ऐक्सेस किया जा सकता है.

फ़िलहाल, Google Groups ऐप्लिकेशन (groups.google.com) को सभी उपयोगकर्ताओं के लिए 38 भाषाओं में दिखाया जा सकता है. ग्रुप के मालिक और मैनेजर, ग्रुप के ईमेल मैसेज में शामिल सिस्टम से जनरेट हुए टेक्स्ट के लिए कोई भाषा सेट कर सकते हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए: ग्रुप के ईमेल की भाषा सेट करना

Groups for Business सेवा को चालू या बंद करने से यह तय होता है कि उपयोगकर्ताओं के पास, Google Groups ऐप्लिकेशन में आपके संगठन के इंटरनल ग्रुप का ऐक्सेस है या नहीं. यह ऐप्लिकेशन, उनके ऐप्लिकेशन लॉन्चर और groups.google.com पर उपलब्ध होता है. Groups for Business को चालू करने से कई सुविधाएं भी जुड़ जाती हैं. जैसे, मॉडरेट की गई बातचीत और सहयोगी इनबॉक्स.

ज़्यादा जानकारी के लिए: Groups for Business के साथ आपको क्या-क्या मिलता है

हां. Groups for Business को चालू या बंद करना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.

हां. अगर आपका संगठन Gmail का इस्तेमाल नहीं करता है और Groups for Business की सेटिंग इसकी अनुमति देती हैं, तो आपके उपयोगकर्ता अब भी ये काम कर सकते हैं:

• Microsoft Outlook जैसे अन्य ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल करके, ग्रुप को ईमेल भेजना और उनसे ईमेल पाना
• Google Groups ऐप्लिकेशन में मैसेज पोस्ट करना
• ग्रुप के पतों के साथ कॉन्टेंट शेयर करना. जैसे, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, और वीडियो

हालांकि, Gmail के साथ Groups का इस्तेमाल करने के कई फ़ायदे हैं. उदाहरण के लिए, अपने Gmail इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए, Groups में नियम और फ़िल्टर सेट अप किए जा सकते हैं.

हां. एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के ग्रुप का पूरा कंट्रोल होता है. उपयोगकर्ताओं को अपने ग्रुप में बाहरी सदस्यों को जोड़ने से रोका जा सकता है. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं के ग्रुप में बदलाव किया जा सकता है या उन्हें मिटाया जा सकता है. यहां तक कि उपयोगकर्ताओं को अपने ग्रुप बनाने से भी रोका जा सकता है.

ज़्यादा जानकारी के लिए: ग्रुप के ऐक्सेस और गतिविधि को सीमित करने के विकल्प

आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता खुद को किसी ग्रुप में जोड़ सकते हैं या नहीं. हालांकि, उपयोगकर्ताओं को खुद को ग्रुप से हटाने से नहीं रोका जा सकता. ऐसा तब तक नहीं किया जा सकता, जब तक आपने अपने संगठन के सभी कर्मचारियों को एक सदस्य के तौर पर किसी ग्रुप में न जोड़ा हो.

ज़्यादा जानकारी के लिए: अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं को किसी ग्रुप में जोड़ना

यह पक्का करने के लिए कि उपयोगकर्ता किसी खास ग्रुप (उदाहरण के लिए, "सभी कर्मचारी" ग्रुप) के सदस्य बने रहें, ग्रुप को LDAP सर्वर पर बनाए रखें. साथ ही, उन ग्रुप को समय-समय पर Google Workspace के साथ सिंक करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए: अपने LDAP या Active Directory सर्वर से ग्रुप सिंक करना

नहीं. एडमिन के भेजे गए किसी भी मैसेज को मॉडरेट नहीं किया जाता. भले ही, एडमिन उस ग्रुप का सदस्य हो या न हो. यह नीति, अन्य एडमिन के बनाए गए ऐसे ग्रुप पर भी लागू होती है जिनमें पोस्ट करने से पहले एडमिन की मंज़ूरी लेना ज़रूरी होता है.

हालांकि, स्पैम के तौर पर मार्क किए गए मैसेज इसके अपवाद हैं. सिस्टम, ये मैसेज नहीं भेजता.

ग्रुप पहले की तरह काम करता रहेगा. एडमिन के तौर पर, आपके पास ग्रुप को मैनेज करने या किसी दूसरे उपयोगकर्ता को मालिकाना हक असाइन करने का विकल्प होता है.

ज़्यादा जानकारी के लिए: ग्रुप के सदस्यों को भूमिकाएं असाइन करना

हां. अगर आपके Google Workspace खाते में एक से ज़्यादा डोमेन हैं, तो ग्रुप बनाते समय, ग्रुप के ईमेल पते के लिए कोई डोमेन चुना जा सकता है.

ज़्यादा जानकारी के लिए: एक से ज़्यादा डोमेन या अन्य डोमेन नेम जोड़ना

हां. अगर आपके Google Workspace खाते में एक से ज़्यादा डोमेन हैं, तो एक ही ग्रुप में अलग-अलग डोमेन के सदस्यों को शामिल किया जा सकता है.

ज़्यादा जानकारी के लिए: एक से ज़्यादा डोमेन या अन्य डोमेन नेम जोड़ना

हां, अगर आपके Google Workspace खाते में एक से ज़्यादा डोमेन हैं और आपने Groups for Business चालू किया है, तो आपके सभी डोमेन के उपयोगकर्ता, Google Groups ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए: एक से ज़्यादा डोमेन या अन्य डोमेन नेम जोड़ना

हां. स्पैम और ईमेल के गलत इस्तेमाल को रोकने के लिए, Google कुछ सीमाएं तय करता है. इनमें ये शामिल हैं:

• हर मालिक के हिसाब से ग्रुप
• किसी ग्रुप को कम समय में भेजे गए मैसेज
• संगठन से बाहर के ग्रुप सदस्यों को एक साथ भेजे गए मैसेज

ज़्यादा जानकारी के लिए: Groups की नीतियों और उसे इस्तेमाल करने से जुड़ी सीमाओं के बारे में जानें

हर ग्राहक के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 500 डाइनैमिक ग्रुप बनाए जा सकते हैं. इस सीमा को हर मामले के हिसाब से बढ़ाया जा सकता है. सीमा बढ़ाने का अनुरोध करने के लिए, Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें. साथ ही, उन्हें बताएं कि आपको किस काम के लिए सीमा बढ़ानी है.

अन्य तरह के ग्रुप के लिए कोई सीमा नहीं है. हालांकि, कोई उपयोगकर्ता ज़्यादा से ज़्यादा 1,500 ग्रुप का मालिक हो सकता है. अगर कोई उपयोगकर्ता ग्रुप बनाता है, तो वह अपने-आप उस ग्रुप का मालिक बन जाता है. हालांकि, उपयोगकर्ता अपने ग्रुप में बदलाव करके, कभी भी मालिकाना हक हटा सकते हैं. इसलिए, कोई उपयोगकर्ता जितने चाहे उतने ग्रुप बना सकता है.

ज़्यादा जानकारी के लिए: Groups की नीतियों और उसे इस्तेमाल करने से जुड़ी सीमाओं के बारे में जानें

Google Workspace के वर्शन में, ग्रुप में जितने चाहें उतने सदस्य शामिल किए जा सकते हैं.

हां, किसी ग्रुप को भेजे जाने वाले मैसेज का साइज़ 25 एमबी से ज़्यादा नहीं होना चाहिए. इसमें अटैचमेंट भी शामिल हैं. यह Gmail की सामान्य सीमा है.

किसी ग्रुप को, ईमेल डिलीवर नहीं होने की सूचनाएं (एनडीआर) नहीं भेजी जा सकतीं. इन्हें "बाउंस मैसेज" भी कहा जाता है. एनडीआर से मिलते-जुलते मैसेज भेजने की भी अनुमति नहीं है.

नहीं, बच्चे के खाते से Google Groups में किसी ग्रुप में पोस्ट नहीं की जा सकती. पोस्ट करने की कोशिश करने पर, उसे ब्लॉक कर दिया जाएगा. साथ ही, आपको अस्वीकार किए जाने का मैसेज दिखेगा.

हां, Google Workspace सेवा स्तर समझौता, Google Workspace सेवा के Groups कॉम्पोनेंट पर लागू होता है.

Groups for Business की मदद से, आपके पास और उपयोगकर्ताओं के पास, उपयोगकर्ता के मैनेज किए गए ग्रुप में ऐक्सेस और गतिविधि को सीमित करने का विकल्प होता है. उदाहरण के लिए, एडमिन के तौर पर आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता अपने ग्रुप में बाहरी लोगों को जोड़ पाएं या नहीं. साथ ही, उपयोगकर्ताओं के बनाए गए किसी भी ग्रुप में बदलाव करने या उसे मिटाने का विकल्प भी आपके पास होता है.

ज़्यादा जानकारी के लिए: ग्रुप के ऐक्सेस और गतिविधि को सीमित करने के विकल्प

Groups for Business की मदद से, शेयर करने के विकल्प सेट किए जा सकते हैं. इससे, आपके संगठन से बाहर के लोग, आपके संगठन के किसी भी ग्रुप को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. इसमें बातचीत का इतिहास भी शामिल है. इसके अलावा, अगर आपने बाहरी ऐक्सेस की अनुमति दी है, तो ग्रुप के मालिक और मैनेजर अब भी अपने ग्रुप की बातचीत के इतिहास को बाहरी ऐक्सेस से रोक सकते हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए: ग्रुप का इस्तेमाल करने के लिए, पूरे संगठन की नीतियां सेट करना

आपके पास यह विकल्प होता है कि आप अपने संगठन से बाहर के लोगों को किसी ग्रुप में मैसेज भेजने की अनुमति दें. अगर किसी गलत मकसद से ईमेल भेजने वाले व्यक्ति को ग्रुप के ईमेल पते के बारे में पता है, तो ग्रुप के सदस्यों को ज़्यादा स्पैम मिल सकते हैं. हमारा सुझाव है कि आप बनाए गए किसी भी ग्रुप के लिए, विकल्पों को ध्यान से चुनें.

किसी ग्रुप के लिए स्पैम फ़िल्टरिंग को बेहतर बनाने के लिए, ग्रुप के स्पैम मैसेज हैंडल करने की सेटिंग बदली जा सकती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए: ग्रुप की सेटिंग अपडेट करना

अगर आपने किसी ग्रुप को मीटिंग में शामिल होने का न्योता दिया है, तो ग्रुप के सभी सदस्य आपके कैलेंडर पर न्योते में तब ही दिखेंगे, जब आपके पास उस ग्रुप के लिए ज़रूरी ऐक्सेस अनुमतियां होंगी. इस पाबंदी से, ग्रुप की निजता सेटिंग का पालन होता है. यह पाबंदी, उपयोगकर्ताओं और एडमिन, दोनों पर लागू होती है.

ज़्यादा जानकारी के लिए: कैलेंडर इवेंट के लिए, ग्रुप को न्योता देना

किसी ग्रुप में हुई बातचीत के इतिहास की समयसीमा कभी खत्म नहीं होती. इसलिए, ग्रुप को मिटाए जाने तक मैसेज उसमें बने रहते हैं.

नहीं. ईमेल के रखरखाव की सुविधा से, ग्रुप की बातचीत के इतिहास में मौजूद मैसेज पर कोई असर नहीं पड़ता. जब तक ग्रुप को मिटाया नहीं जाता, तब तक मैसेज इतिहास में बने रहते हैं.

Groups for Business को बंद करने पर, आपके या आपके उपयोगकर्ताओं के बनाए गए सभी ग्रुप चालू रहते हैं. हालांकि, इन ग्रुप में Groups for Business सेवा के साथ उपलब्ध कोई भी ऐडवांस सुविधा नहीं होगी. Groups for Business को फिर से चालू करने पर, सभी ग्रुप की सेटिंग वापस आ जाती हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए: Groups for Business को चालू या बंद करना