यह पेज उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन के लिए ग्रुप मैनेज करते हैं. अगर आप एडमिन नहीं हैं और आपको अपने ग्रुप मैनेज करने में मदद चाहिए, तो लर्निंग सेंटर पर जाएं.
Groups के एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के ग्रुप का ऐक्सेस सीमित करने का विकल्प होता है. साथ ही, यह तय करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता आपके ग्रुप में क्या कर सकते हैं.
यहां कोई भी विकल्प चुनने पर, Gmail या Calendar इवेंट के बुलावे में ईमेल पता लिखते समय, ग्रुप का ईमेल पता सुझाव के तौर पर तब भी दिखेगा.Groups for Business बंद होने पर
Groups for Business को बंद करने पर, एडमिन के तौर पर आपके पास ग्रुप को पूरी तरह से कंट्रोल करने का विकल्प होता है.
सभी ग्रुप और ग्रुप की सदस्यताएं मैनेज करना
एडमिन के तौर पर, Admin console का इस्तेमाल करके ये काम किए जा सकते हैं:
ग्रुप का ऐक्सेस मैनेज करना
हर ग्रुप के लिए ऐक्सेस कंट्रोल सेट करने के लिए, Admin console का भी इस्तेमाल किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, इन पर पाबंदी लगाई जा सकती है:
- ग्रुप के मालिकों से कौन संपर्क कर सकता है
- सदस्यों या बातचीत को कौन देख सकता है
- ग्रुप में कौन पोस्ट कर सकता है
यह तरीका जानें: किसी ग्रुप के लिए ऐक्सेस सेटिंग बदलना
Groups for Business चालू होने पर
Groups for Business को चालू करने पर, एडमिन के तौर पर आपके पास ऊपर बताए गए सभी तरीकों से ग्रुप को कंट्रोल करने का विकल्प होता है. इसके अलावा, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता, Google Groups ऐप्लिकेशन (groups.google.com) में आपके संगठन के ग्रुप को कैसे ऐक्सेस, इस्तेमाल, और मैनेज करें.
संगठन के लेवल के कंट्रोल
Admin console में, पूरे संगठन के लिए यह तय किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता, Google Groups ऐप्लिकेशन में ग्रुप को कैसे ऐक्सेस कर सकते हैं और उनमें कैसे काम कर सकते हैं. इसमें यह भी तय किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता ग्रुप बना सकते हैं या नहीं. इस तरह की पाबंदियां सेट की जा सकती हैं:
- सिर्फ़ आपके संगठन के उपयोगकर्ता ही आपके ग्रुप ऐक्सेस कर सकते हैं.
- सिर्फ़ एडमिन ही ग्रुप बना सकते हैं.
- अगर उपयोगकर्ताओं को ग्रुप बनाने की अनुमति है, तो ग्रुप के मालिक ये काम नहीं कर सकते:
- संगठन से बाहर के सदस्यों को अपने ग्रुप में जोड़ें.
- संगठन से बाहर के लोगों को अपने ग्रुप में मैसेज भेजने की अनुमति दें.
ज़्यादा जानें: ग्रुप का इस्तेमाल करने के लिए, पूरे संगठन की नीतियां सेट करना
ग्रुप के लेवल पर ऐक्सेस और गतिविधि
ग्रुप के मालिक और मैनेजर (एडमिन भी शामिल हैं), ग्रुप के लेवल पर अतिरिक्त विकल्प सेट कर सकते हैं. इससे, Google Groups ऐप्लिकेशन में उपयोगकर्ता के ऐक्सेस और गतिविधि को सीमित किया जा सकता है. आपके संगठन के लेवल की सेटिंग के आधार पर, Google Groups में ग्रुप के मालिक और मैनेजर (एडमिन भी शामिल हैं) यह तय कर सकते हैं कि कौन:
- ग्रुप देखना या उसमें शामिल होना
- मैसेज देखना या पोस्ट करना या सदस्यों को देखना
- ग्रुप के सदस्यों और बातचीत को मैनेज करना
यह तरीका जानें: ग्रुप को मैनेज करने के लिए अनुमतियां सेट करना
ग्रुप के मालिक और मैनेजर, बातचीत का इतिहास और मैसेज की जांच करने की सुविधा को चालू या बंद कर सकते हैं. साथ ही, ग्रुप में उपयोगकर्ता की गतिविधि को सीमित करने के लिए अन्य विकल्प सेट कर सकते हैं. ग्रुप के मालिक और मैनेजर, जिन सुविधाओं को कंट्रोल कर सकते हैं उनके बारे में खास जानकारी पाने के लिए, Google Groups में सुविधाएं जोड़ना और बातचीत मैनेज करना लेख पढ़ें.
ग्रुप का मालिकाना हक
इसके अलावा, ग्रुप के मालिक (एडमिन भी शामिल हैं) ये काम कर सकते हैं:
अहम जानकारी: अगर Groups for Business चालू है और आपने किसी ग्रुप की सेटिंग अपडेट की हैं, तो कोई दूसरा मालिक या मैनेजर उन सेटिंग में फिर से बदलाव कर सकता है. अगर आपको अपनी सेटिंग में बदलाव होने से रोकना है, तो मालिकों और मैनेजर को सामान्य सदस्य बनाएं. इस तरह, सिर्फ़ आप (एडमिन) ग्रुप की नीतियों और अनुमतियों को अपनी पसंद के मुताबिक बना सकते हैं.