Google Groups में सुविधाएं जोड़ना और बातचीत मैनेज करना

ग्रुप का स्वागत मैसेज, Google Groups में दिखता है. यह ग्रुप की बातचीत की सूची में, ग्रुप के नाम के नीचे दिखता है.

अपने-आप भेजे जाने वाले जवाब, वे मैसेज होते हैं जो ग्रुप को मिले ईमेल के जवाब में भेजे जाते हैं. इन जवाबों से ईमेल भेजने वाले को पता चलता है कि उनके मैसेज मिल गए हैं. अलग-अलग तरह के उपयोगकर्ताओं के लिए, अपने-आप भेजे जाने वाले अलग-अलग जवाब सेट अप किए जा सकते हैं.

ग्रुप की हर पोस्ट में अपने-आप प्रीफ़िक्स जुड़ने की सुविधा चालू करें. इससे लोगों को अपने ईमेल इनबॉक्स में ग्रुप के मैसेज आसानी से मिल जाएंगे.

किसी ग्रुप से भेजे जाने वाले ईमेल में, ग्रुप का स्टैंडर्ड फ़ुटर, कस्टम फ़ुटर या दोनों शामिल किए जा सकते हैं.

ग्रुप के ईमेल के लिए चुनी गई भाषा का इस्तेमाल, सिस्टम से जनरेट हुए टेक्स्ट के लिए किया जाता है. जैसे, ग्रुप की गतिविधियों का ब्यौरा देने वाले ईमेल और ईमेल फ़ुटर में.

चुनें कि आपके ग्रुप, सिर्फ़ संगठन के सदस्यों को दिखें या वेब पर मौजूद किसी भी व्यक्ति को. अगर आपने Admin console का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के लिए ग्रुप छिपाने की सुविधा चालू की है, तो ग्रुप को सिर्फ़ ग्रुप के सदस्यों के लिए भी छिपाया जा सकता है.

सदस्यों को भूमिका असाइन करके, यह कंट्रोल करें कि ग्रुप की बातचीत कौन देख सकता है, ग्रुप को मैसेज कौन भेज सकता है, बातचीत को कौन मॉडरेट कर सकता है या सदस्यों को कौन मैनेज कर सकता है. इनमें से कुछ टास्क, उन लोगों के लिए भी उपलब्ध कराए जा सकते हैं जो ग्रुप के सदस्य नहीं हैं. इसके अलावा, इन्हें वेब पर मौजूद सभी लोगों के लिए भी उपलब्ध कराया जा सकता है.

ग्रुप को सार्वजनिक तौर पर ऐक्सेस करने की अनुमति दी जा सकती है या नहीं, यह Admin console में सेट की गई संगठन-व्यापी नीतियों पर निर्भर करता है.

यह तय करें कि मालिक, मैनेजर, और सदस्य आपके ग्रुप में क्या कर सकते हैं. जैसे, मैसेज स्वीकार करना, सदस्यों को देखना या पोस्ट मिटाना.

अगर आपको डिफ़ॉल्ट भूमिकाओं से अलग कोई भूमिका चाहिए, तो कस्टम रोल बनाएं.

ग्रुप का इस्तेमाल करके, ग्रुप के सदस्यों को बातचीत असाइन करें. इसके बाद, जवाब की स्थिति को ट्रैक करें. ग्रुप के ऐसे सदस्य जिनके पास ज़रूरी अनुमतियां हैं वे बातचीत असाइन करने के साथ-साथ उन्हें मैनेज कर सकते हैं.

किसी ग्रुप के लिए बातचीत का इतिहास देखने की सुविधा चालू करें, ताकि सदस्य, Google Groups में किसी भी समय पोस्ट देख सकें.

Google Groups में, किसी ग्रुप में बातचीत शुरू करें या उसमें शामिल हों. इसके लिए, नया मैसेज पोस्ट करें या पोस्ट का जवाब दें.

मैसेज को ग्रुप के अन्य सदस्यों को भेजने से पहले उसकी समीक्षा करें. इसके बाद, मैसेज को अनुमति दें या उसे ब्लॉक करें.

ग्रुप और कॉन्टेंट खोजें. इसके अलावा, किसी ग्रुप में बातचीत को लेखक, विषय, तारीख से पहले और बाद में, और अन्य विकल्पों के हिसाब से फ़िल्टर करें. पोस्ट पर लेबल लगाकर, उन्हें आसानी से खोजा जा सकता है.

किसी ग्रुप में बातचीत को लॉक करें, ताकि पोस्ट पर जवाब देने और आने वाले समय में होने वाली अन्य गतिविधियों को ब्लॉक किया जा सके.

स्पैम वाले ग्रुप कॉन्टेंट को मार्क करना या मिटाना. इसके अलावा, किसी पूरे ग्रुप को स्पैम के तौर पर मार्क किया जा सकता है.