Groups एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के किसी भी ग्रुप की जानकारी अपडेट करने का विकल्प होता है. भले ही, आपने वह ग्रुप बनाया हो या न बनाया हो. इसमें ग्रुप के नाम, उनके ईमेल पते, उनके ब्यौरे, उपनामों, सदस्यों, और ऐक्सेस सेटिंग की जानकारी शामिल होती है.
समूह का नाम बदलना
Admin console का इस्तेमाल करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, ग्रुप का नाम बदलें पर क्लिक करें.
- नया नाम डालें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
किसी ग्रुप का ईमेल पता, जानकारी या उपनाम बदलना
Admin console का इस्तेमाल करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- ग्रुप की जानकारी पर क्लिक करें.
- ग्रुप की जानकारी में बदलाव करने के लिए, ग्रुप का ब्यौरा या उपनामों के ऊपर दाईं ओर, बदलाव करें
पर क्लिक करें.
Admin console में किसी ग्रुप का ईमेल पता बदलने पर, पिछला पता ईमेल उपनाम के तौर पर जुड़ जाता है. ईमेल पता बदलने से, ग्रुप को भेजे गए और ग्रुप से मिले ईमेल नहीं मिटेंगे. ईमेल पते के उपनामों में बदलाव करने के बारे में ज़्यादा जानें.
Google Groups में जाकर, अन्य सेटिंग अपडेट करना
Google Groups का इस्तेमाल करना
इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी हैGoogle Groups में, इन सेटिंग को अपडेट किया जा सकता है. इनमें से कई सेटिंग, Admin console में उपलब्ध नहीं हैं:
- सामान्य—ग्रुप का नाम, ईमेल पता, और अन्य बुनियादी सेटिंग, जिन्हें Admin console में बदला जा सकता है. साथ ही, स्वागत मैसेज या ग्रुप को सहयोगी इनबॉक्स बनाने जैसी सुविधाएं भी मिलती हैं.
- सदस्य की निजता—सदस्यों को कौनसी निजी जानकारी देनी होगी या दिखानी होगी. इसके अलावा, ग्रुप के मालिकों से कौन संपर्क कर सकता है.
- पोस्ट करने से जुड़ी नीतियां—कौन पोस्ट कर सकता है या फ़ाइलें अटैच कर सकता है, ग्रुप के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से भेजने वाले का पता, क्या मैसेज मॉडरेट किए जाते हैं, नए सदस्यों के लिए पोस्ट करने से जुड़ी पाबंदियां वगैरह.
- ईमेल के विकल्प—ग्रुप से भेजे गए ईमेल में फ़ुटर जोड़ना, आने वाले ईमेल के अपने-आप जवाब भेजना वगैरह.
- सदस्यों के लिए कॉन्टेंट मॉडरेट करने की सुविधा—सदस्यों को कौन जोड़ या हटा सकता है या ग्रुप के लिए कस्टम रोल या अनुमतियां बना सकता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, ग्रुप की सेटिंग अपडेट करना लेख पढ़ें.
Google Groups में किसी ग्रुप का ईमेल पता बदलने पर, पिछला पता ईमेल एलियास के तौर पर नहीं जुड़ता.
ऐक्सेस सेटिंग बदलना
Admin console का इस्तेमाल करना
एडमिन के तौर पर, Admin console में जाकर ग्रुप ऐक्सेस की सेटिंग बदली जा सकती हैं. ऐक्सेस की सेटिंग से तय होता है कि ग्रुप के सदस्य, ग्रुप में क्या कर सकते हैं. ये सेटिंग, सदस्यों की भूमिका और आपके संगठन के शेयर करने के विकल्पों के हिसाब से तय होती हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- ग्रुप के सदस्यों के लिए सेटिंग देखने के लिए, ऐक्सेस सेटिंग पर क्लिक करें.
- पेज पर नीचे की ओर स्क्रोल करके देखें कि ग्रुप में कौन शामिल हो सकता है. यह भी जानें कि आपके संगठन से बाहर के सदस्य इसमें शामिल हो सकते हैं या नहीं.
- ऐक्सेस टाइप सेक्शन के ऊपर दाएं कोने में, बदलाव करें पर क्लिक करें.
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ग्रुप का ऐक्सेस टाइप चुनें—सार्वजनिक, टीम, सिर्फ़ सूचनाएं या पाबंदी वाला.
हर टाइप में, ग्रुप के मालिकों, मैनेजरों, और सदस्यों के लिए पहले से तय की गई अनुमतियां शामिल होती हैं. साथ ही, यह भी शामिल होता है कि ग्रुप पूरे संगठन के लिए खुला है या संगठन से बाहर के लोगों के लिए. -
(ज़रूरी नहीं) ऐक्सेस की सेटिंग को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने के लिए, टेबल की सेल पर क्लिक करके किसी विकल्प को चुनें या उससे चुने हुए का निशान हटाएं. किसी भी विकल्प को पसंद के मुताबिक बनाने पर, ग्रुप के ऐक्सेस टाइप को कस्टम में बदल दिया जाता है.
सेटिंग के बारे में जानकारी पाने के लिए, यहां दी गई टेबल देखें:सेटिंग
ब्यौरा
सेटिंग ऐक्सेस करना
यह तय करना कि लोग ग्रुप में क्या-क्या कर सकते हैं. groups.google.com पर जाकर, Google Groups में ग्रुप के लिए भूमिका के आधार पर अनुमतियां भी सेट की जा सकती हैं. ग्रुप की भूमिकाओं के बारे में ज़्यादा जानें.
बाहरी कैटगरी में, आपके संगठन से बाहर का कोई भी व्यक्ति शामिल होता है. बाहरी लोग, ग्रुप के सदस्य या गैर-सदस्य हो सकते हैं.
- ग्रुप के मालिकों से कौन संपर्क कर सकता है—इससे यह तय किया जाता है कि ग्रुप के मालिकों को सीधे तौर पर कौन ईमेल कर सकता है.
- बातचीत कौन देख सकता है—इससे यह तय होता है कि ग्रुप में पोस्ट की गई बातचीत कौन देख सकता है. आपके संगठन से बाहर के लोग (बाहरी सदस्य), सिर्फ़ तब बातचीत देख सकते हैं, जब Groups for Business के शेयर करने के विकल्प इंटरनेट पर सार्वजनिक पर सेट हों.
- कौन पोस्ट कर सकता है—इससे यह तय किया जाता है कि ग्रुप में कौन मैसेज पोस्ट कर सकता है.
- सदस्यों को कौन देख सकता है—इससे यह तय होता है कि ग्रुप के सदस्यों को कौन देख सकता है.
- ग्रुप में कौन शामिल हो सकता है—इससे यह तय होता है कि कौन लोगों को ग्रुप में जोड़ सकता है, उन्हें न्योता भेज सकता है, और ग्रुप में शामिल होने के अनुरोधों को स्वीकार कर सकता है.
ग्रुप में कौन शामिल हो सकता है
चुनें कि लोगों को ग्रुप में कैसे जोड़ना है:
- संगठन का कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है—ग्रुप में शामिल होने से पहले संगठन के लोगों से पूछना चाहिए. इसके बाद, किसी को शामिल होने की अनुमति देनी चाहिए.
- संगठन का कोई भी व्यक्ति शामिल हो सकता है—संगठन के लोग, खुद को ग्रुप में डायरेक्ट जोड़ सकते हैं.
- सिर्फ़ न्योता दिए गए उपयोगकर्ता—लोग ग्रुप में तब ही शामिल हो सकते हैं, जब उन्हें न्योता मिला हो.
अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को अनुमति दें
ग्रुप में बाहरी लोगों को शामिल होने से रोकने के लिए, इस सेटिंग को बंद करें. इसके अलावा, ग्रुप में बाहरी लोगों को शामिल होने की अनुमति देने के लिए इसे चालू करें.
अगर आप एडमिन हैं, तो आपके पास Google Admin console में बाहरी लोगों को ग्रुप में जोड़ने का विकल्प हमेशा होता है. भले ही, आपने बाहरी लोगों की सदस्यता की सेटिंग को चालू कर रखा हो.
इस सेटिंग को चालू करने पर, बाहरी ग्रुप के सदस्यों को भेजे गए ईमेल के फ़ुटर में, 'सदस्यता छोड़ें' मैसेज अपने-आप जुड़ जाता है. मैसेज को हटाने के लिए, इस सेटिंग को बंद करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.