Google Workspace की मदद से, आपका संगठन ग्रुप का इस्तेमाल करके अलग-अलग टीमों के साथ आसानी से बातचीत कर सकता है और साथ मिलकर काम कर सकता है. एडमिन के तौर पर, आपके पास उपयोगकर्ताओं के अलग-अलग ग्रुप के लिए सुविधाओं और सेवाओं को कॉन्फ़िगर करने के लिए भी ग्रुप इस्तेमाल करने का विकल्प होता है.
अपने संगठन में ग्रुप का इस्तेमाल शुरू करने का तरीका यहां बताया गया है.
कम्यूनिकेशन और टीमवर्क के लिए ग्रुप सेट अप करना
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ईमेल और डिस्ट्रिब्यूशन की सूचियां बनानाअपनी टीम, विभागों या संगठन के अन्य ग्रुप के लिए ग्रुप बनाकर शुरुआत करें. ग्रुप की मदद से उपयोगकर्ता:
अपनी प्रोफ़ाइल बनाना शुरू करें |
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उपयोगकर्ताओं के लिए Google Groups ऐप्लिकेशन सेट अप करनाGoogle Admin console में Groups for Business सेवा चालू करने पर, उपयोगकर्ता अपने Google Groups ऐप्लिकेशन में जाकर, आपके संगठन के ग्रुप ऐक्सेस कर सकते हैं. यह ऐप्लिकेशन, उनके ऐप्लिकेशन लॉन्चर अपनी प्रोफ़ाइल बनाना शुरू करें |
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Google Groups का इस्तेमाल करके, किसी ग्रुप में सुविधाएं जोड़नासहयोगी इनबॉक्सग्रुप बनाने के बाद, ग्रुप के मालिक और मैनेजर (एडमिन भी शामिल हैं) Google Groups ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके, ग्रुप को सहयोगी इनबॉक्स बना सकते हैं. यहां, ज़रूरी अनुमतियों वाले सदस्य एक-दूसरे को बातचीत असाइन कर सकते हैं. इसके बाद, जवाब की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं. सदस्यों और बातचीत को मैनेज करने की अतिरिक्त सुविधाएंGoogle Groups का इस्तेमाल करके, किसी ग्रुप में ये सुविधाएं भी जोड़ी जा सकती हैं: स्वागत मैसेज, मैसेज मॉडरेशन, ग्रुप मैसेज के अपने-आप जवाब भेजे जाने की सुविधा वगैरह: |
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में और 
एडमिन के इस्तेमाल के लिए कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप
एडमिन के तौर पर, आपके पास ग्रुप का इस्तेमाल करके अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाने का विकल्प होता है. इसके लिए, आपको अपने संगठन के स्ट्रक्चर में बदलाव करने की ज़रूरत नहीं होती. आम तौर पर, संगठन की इकाइयों का इस्तेमाल करके सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाया जाता है. हालांकि, किसी बड़े संगठन को ग्रुप का इस्तेमाल करके, और भी बदलाव करने पड़ सकते हैं.
एडमिन, ग्रुप का इस्तेमाल इन कामों के लिए कर सकते हैं:
किसी ग्रुप के लिए सेवा चालू करना
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको YouTube को सिर्फ़ अपनी सहायता टीम के कुछ सदस्यों के लिए चालू करना हो.
किसी ग्रुप के लिए सेवा की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाना
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने पीआर डिपार्टमेंट के सिर्फ़ कुछ लोगों को सार्वजनिक तौर पर कैलेंडर शेयर करने की अनुमति दें.
बड़े संगठनों के लिए विकल्प
यहां उन संगठनों के लिए विकल्प दिए गए हैं जिनके पास बड़े ग्रुप या बहुत सारे ग्रुप हैं.
शेयर करने के लिए सुझाए गए ग्रुप बनाना (टारगेट ऑडियंस)
उपयोगकर्ताओं को पूरे संगठन के बजाय, सही टीम के साथ आइटम शेयर करने में मदद मिलती है. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं की शेयर करने की सेटिंग में टारगेट ऑडियंस जोड़ें. जैसे, Drive में "लिंक पाएं" शेयर करने का विकल्प.
डाइनैमिक ग्रुप की मदद से सदस्यता अपने-आप मैनेज करना
सदस्यता क्वेरी का इस्तेमाल करके एक ऐसा ग्रुप बनाएं जो सदस्यों को अपने-आप जोड़ता और हटाता है. यह सुविधा तब काम आती है, जब आपके संगठन में लोगों की भूमिकाएं या जगहें बार-बार बदलती हैं और आपको ग्रुप की सदस्यता को अप-टू-डेट रखने के लिए, अपने-आप काम करने वाले तरीके की ज़रूरत होती है.
अपने LDAP या Active Directory सर्वर के साथ ग्रुप सिंक करना
(इसके लिए, डेवलपर की स्किल की ज़रूरत होती है.) Admin SDK के Directory API का इस्तेमाल करने वाले टूल की मदद से, अपने लेगसी ग्रुप को Google Workspace के साथ सिंक करें. इन टूल में Google Cloud Directory Sync (GCDS) और आपके बनाए गए टूल शामिल हैं.
एपीआई का इस्तेमाल करके ग्रुप बनाना और उन्हें मैनेज करना
(इसके लिए, डेवलपर की स्किल की ज़रूरत होती है.) ग्रुप से जुड़ी कई सेटिंग और सुविधाओं को एक साथ मैनेज करने के लिए, इससे जुड़े एपीआई का इस्तेमाल किया जा सकता है.