ग्रुप के एडमिन के तौर पर, ऐसे ग्रुप बनाए जा सकते हैं जो सदस्यता को अपने-आप मैनेज करते हैं. अपनी बनाई सदस्यता क्वेरी के आधार पर, सदस्यों को अपने-आप जोड़ने और हटाने के लिए डाइनैमिक ग्रुप बनाएं. इससे ग्रुप को अप-टू-डेट रखने में मदद मिलती है. खास तौर पर तब, जब आपका संगठन कई जगहों पर हो या टीम के सदस्य बदल रहे हों.
डाइनैमिक ग्रुप का इस्तेमाल इस तरह करें:
- ईमेल और डिस्ट्रिब्यूशन की सूचियां
- मॉडरेट किए गए ग्रुप और सहयोगी इनबॉक्स
- सुरक्षा से जुड़े ग्रुप
डाइनैमिक ग्रुप की सदस्यता के बारे में जानकारी
डाइनैमिक ग्रुप की सदस्यता, अन्य ग्रुप से इस तरह अलग होती है:
- लोगों को मैन्युअल तरीके से ग्रुप में नहीं जोड़ा जा सकता—सदस्यों को बदलने के लिए, सदस्यता क्वेरी बदलें.
- सिर्फ़ उपयोगकर्ता ही सदस्य हो सकते हैं—ग्रुप, सदस्यता से जुड़ी शर्तें पूरी नहीं कर सकते. इस वजह से, किसी डाइनैमिक ग्रुप में ग्रुप नहीं जोड़ा जा सकता.
- डाइनैमिक ग्रुप सदस्य नहीं हो सकते—किसी अन्य ग्रुप में डाइनैमिक ग्रुप नहीं जोड़ा जा सकता.
डाइनैमिक ग्रुप बनाना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डाइनैमिक ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
- अपनी सदस्यता क्वेरी बनाएं.
- शर्तों की सूची—सदस्यता के लिए शर्तें चुनें. उदाहरण के लिए, अपने संगठन के ऐसे लोगों का ग्रुप सेट अप करने के लिए जो किसी खास डिपार्टमेंट में काम करते हैं, उपयोगकर्ता डिपार्टमेंट चुनें.
- वैल्यू फ़ील्ड—वह वैल्यू डालें जिसे आपको इस्तेमाल करना है. अक्षर, संख्याएं, और अंडरस्कोर (_) वर्ण का इस्तेमाल किया जा सकता है. अगर स्पेस या अन्य वर्णों का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपको गड़बड़ी दिखेगी. हर ग्रुप के लिए, सिर्फ़ एक क्वेरी बनाई जा सकती है. शर्तें और वैल्यू चुनने पर, क्वेरी जनरेट होती है और टेक्स्ट की एक लाइन के तौर पर दिखती है. उदाहरण के लिए, अगर आपने "देश का कोड US के बराबर है" चुना है, तो क्वेरी "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')." के तौर पर दिखेगी. क्वेरी बनाने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, डाइनैमिक ग्रुप के लिए सदस्यता क्वेरी बनाना लेख पढ़ें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को शामिल करने की शर्त सेट करनी है जो किसी वैल्यू से मैच नहीं होते हैं, तो चौथे चरण में शर्त बनाएं. इसके बाद, बाहर रखें
पर क्लिक करें. क्वेरी में, एक्सक्लूज़न को विस्मयादिबोधक चिह्न (!) के तौर पर दिखाया जाता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, डाइनैमिक ग्रुप से उपयोगकर्ताओं को बाहर रखना पर जाएं. (ज़रूरी नहीं) अपनी सदस्यता क्वेरी बनाने के लिए, एक से ज़्यादा शर्त-मान के पेयर का इस्तेमाल करें. इन शर्तों को पूरा करने वाले लोगों को शामिल करने या बाहर रखने के लिए:
- सभी शर्तें—सूची में से, और चुनें. क्वेरी में, जोड़ी गई शर्तों के बीच दो एंपरसैंड (&&) दिखते हैं.
- कम से कम एक शर्त—सूची में से, या चुनें. क्वेरी में, 'या' वाली शर्तें, उनके बीच दो वर्टिकल लाइन (||) के साथ दिखती हैं.
शर्त और वैल्यू के जोड़े जोड़ते समय ध्यान दें कि क्वेरी के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 10,000 वर्ण इस्तेमाल किए जा सकते हैं.
(ज़रूरी नहीं) आपकी क्वेरी के आधार पर, ग्रुप में शामिल किए जा सकने वाले उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए, झलक देखें पर क्लिक करें.
डाइनैमिक ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
फ़ील्ड ब्यौरा नाम ऐसा नाम जिससे सूचियों और मैसेज में ग्रुप की पहचान होती है. इन दिशा-निर्देशों का पालन करें:
- नाम में ज़्यादा से ज़्यादा 73 वर्ण हो सकते हैं.
- ऐसे नामों का इस्तेमाल करें जो ग्रुप के मकसद को समझना आसान बनाते हैं.
ब्यौरा ग्रुप का मकसद. यह जानकारी, ग्रुप की जानकारी वाले पेज पर दिखती है. ग्रुप के सदस्यों, ग्रुप कॉन्टेंट, अक्सर पूछे जाने वाले सवालों, और संबंधित ग्रुप के लिंक की जानकारी शामिल की जा सकती है. ग्रुप का ईमेल पता ग्रुप के लिए इस्तेमाल किया गया ईमेल पता. अगर एक से ज़्यादा डोमेन दिखते हैं, तो सूची से सही डोमेन चुनें. ईमेल पते में ज़्यादा से ज़्यादा 63 वर्ण हो सकते हैं. इस सीमा में पते का डोमेन शामिल नहीं होता है, जैसे कि @example.com.
कुछ शब्द रिज़र्व किए गए हैं और ईमेल पते के तौर पर उनका इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. ऐसे शब्द जिन्हें ईमेल पतों में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता पर जाएं.
सेव करें पर क्लिक करें.
(वैकल्पिक) अपनी ज़रूरत के हिसाब से ऐक्सेस की सेटिंग बदलें.
हो गया पर क्लिक करें.
ज़्यादा से ज़्यादा 500 डाइनैमिक ग्रुप बनाए जा सकते हैं. इस सीमा को बढ़ाने का अनुरोध करने के लिए, सहायता टीम से संपर्क करें. साथ ही, उन्हें वह सीमा बताएं जो आपको चाहिए. इसके अलावा, अनुरोध करने की वजह या इस्तेमाल का उदाहरण भी दें. हम अलग-अलग मामलों के हिसाब से अनुरोधों पर विचार करते हैं. अनुरोध सबमिट करने के लिए, Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें पर जाएं.
डाइनैमिक ग्रुप में भूमिकाएं असाइन करना
डाइनैमिक ग्रुप में भूमिकाएं असाइन करने का तरीका, किसी भी ग्रुप में भूमिकाएं असाइन करने के तरीके जैसा ही होता है. हालांकि, डाइनैमिक ग्रुप के मालिकों और मैनेजर पर कुछ पाबंदियां लागू होती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, डाइनैमिक ग्रुप की भूमिकाओं के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
डाइनैमिक सिक्योरिटी ग्रुप का इस्तेमाल करके, सुरक्षा से जुड़ी नीतियों को ऑटोमेट करना
डाइनैमिक ग्रुप का इस्तेमाल करके नीतियां लागू करने के लिए, उनमें सुरक्षा लेबल जोड़ें. उदाहरण के लिए, किसी खास भौगोलिक जगह पर काम करने वाले आपके संगठन के सभी लोगों के लिए नीतियां सेट करने के लिए, डाइनैमिक ग्रुप बनाया जा सकता है. जब उपयोगकर्ता अपनी प्रोफ़ाइल में जगह की जानकारी बदलते हैं, तो सिस्टम उन्हें ग्रुप में अपने-आप जोड़ता या हटाता है.
- उन उपयोगकर्ताओं का डाइनैमिक ग्रुप बनाएं जो आपकी तय की गई शर्तों को पूरा करते हैं.
- ग्रुप में सिक्योरिटी लेबल जोड़ें.
- कोई नीति बनाएं और यह चुनें कि कौनसी नीतियां लागू होंगी. इसके लिए, कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप की सुविधा इस्तेमाल करके, किसी सेवा की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाना में दिए गए निर्देशों का पालन करें.