मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल करके देखें कि आपके पास मैनेज नहीं किए जा रहे Google खाते तो नहीं हैं. साथ ही, उन खातों को अपने डोमेन में माइग्रेट करें. निर्देशों के लिए, मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करने के लिए, ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल शुरू करने से पहले
- मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं और उन्हें ट्रांसफ़र करना क्यों ज़रूरी है, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं को ढूंढना और उन्हें जोड़ना लेख पढ़ें.
- पक्का करें कि आपके डोमेन की पुष्टि TXT या CNAME रिकॉर्ड से की गई हो. अपने डोमेन की पुष्टि करने के बारे में ज़्यादा जानें.
- अगर आपने Google खाता बनाने से पहले ही अपने एमएक्स रिकॉर्ड बदल दिए हैं, तो फ़ॉरवर्ड करने का नियम या कैच-ऑल पता सेट अप करें. इससे आपके उपयोगकर्ताओं को ट्रांसफ़र करने का अनुरोध मिल पाएगा. नए MX रिकॉर्ड से ईमेल बाउंस होने से रोकने का तरीका जानें.
- जब किसी निजी खाते को मैनेज किए जा रहे खाते में ट्रांसफ़र किया जाता है, तो Google Workspace की सभी मौजूदा नीतियां, मैनेज किए जा रहे खाते पर लागू होती हैं. कुछ मामलों में, इससे खाते का डेटा मिट सकता है. उदाहरण के लिए, अगर खाते को ज़रूरत के मुताबिक लाइसेंस नहीं दिया गया है या उस पर डेटा सुरक्षित रखने के नियम लागू होते हैं, तो डेटा मिट सकता है.
- ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान और बाद में, Google ऐप्लिकेशन अलग-अलग तरीके से काम कर सकते हैं. देखें कि डोमेन ट्रांसफ़र करने के दौरान, किन सुविधाओं का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
किसी खाते को ट्रांसफ़र करने पर क्या होता है
निजी (मैनेज नहीं किए गए) Google खाते, Google Workspace के मैनेज किए गए उपयोगकर्ता खातों में ट्रांसफ़र किए जाते हैं:
- इसे वापस निजी खाते में नहीं बदला जा सकता.
- संगठन में सबसे ऊंचे लेवल की इकाई में जोड़े जाते हैं. खाता ट्रांसफ़र होने के बाद, उपयोगकर्ता को किसी दूसरी संगठनात्मक इकाई में ले जाया जा सकता है. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानें.
- उन्हें Cloud Identity Free का लाइसेंस असाइन किया गया हो.
ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ता खातों को इन सेवाओं का ऐक्सेस मिलता है. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि एडमिन उन्हें Google Workspace का लाइसेंस असाइन करे और उनके लिए इन सेवाओं को सेट अप करे:
ऊपर दिए गए लेखों में शामिल नहीं की गई सेवाएं, मैनेज किए जा रहे खाते में ट्रांसफ़र किए गए निजी खाते के साथ काम करेंगी, इसकी कोई गारंटी नहीं है.
ध्यान दें: ट्रांसफ़र किए गए निजी खातों से, Google की कुछ सेवाओं के लिए डेटा और कॉन्टेंट मिट सकता है. आपके उपयोगकर्ताओं को अपना खाता ट्रांसफ़र करने से पहले, अपने निजी खाते की जानकारी देखनी और डाउनलोड करनी पड़ सकती है.
किसी खाते का नाम बदलने पर क्या होता है
उपयोगकर्ता का डेटा—जब कोई उपयोगकर्ता अपने निजी (मैनेज नहीं किए जा रहे) खाते का नाम बदलकर कोई दूसरा ईमेल पता डालता है, तब उसके निजी खाते में मौजूद पूरा डेटा, खाते में ही रहता है. निजी खाते का डेटा सुरक्षित रहता है. साथ ही, इसे सिर्फ़ उपयोगकर्ता ऐक्सेस कर सकता है.
ईमेल पते के अन्य नाम—कुछ लोग अपने संगठन के ईमेल पते को अपने निजी (अनमैनेज्ड) Google खाते के लिए, वैकल्पिक ईमेल पते (या ईमेल पते के अन्य नाम) के तौर पर इस्तेमाल करते हैं. जब कोई उपयोगकर्ता अपने खाते का नाम बदलता है, तो मैनेज किया जा रहा Google खाता बनाने के बाद, उपनाम को निजी खाते से हटा दिया जाता है. उपयोगकर्ता को इस बदलाव के बारे में तब सूचना दी जाती है, जब वह अगली बार अपने निजी Google खाते में साइन इन करता है.