ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल करने से पहले

मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल करके, यह देखें कि आपके पास मैनेज नहीं किए जा रहे कोई Google खाते हैं या नहीं. साथ ही, उन खातों को अपने डोमेन में माइग्रेट करें. निर्देशों के लिए, मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करने के लिए ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.

ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल शुरू करने से पहले

किसी खाते को ट्रांसफ़र करने पर क्या होता है

निजी (मैनेज नहीं किए गए) Google खाते, जिन्हें Google Workspace के मैनेज किए गए उपयोगकर्ता खातों में ट्रांसफ़र किया जाता है:

  • इसे वापस निजी खाते में नहीं बदला जा सकता.
  • संगठन में सबसे ऊंचे लेवल की इकाई में जोड़े जाते हैं. खाता ट्रांसफ़र होने के बाद, उपयोगकर्ता को किसी दूसरी संगठनात्मक इकाई में ले जाया जा सकता है. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानें.
  • उन्हें Cloud Identity Free का लाइसेंस असाइन किया गया हो.

ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ता खातों को इन सेवाओं का ऐक्सेस मिलता है. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि एडमिन उन्हें Google Workspace का लाइसेंस असाइन करे और उनके लिए इन सेवाओं को सेट अप करे:

ऊपर दिए गए लेखों में शामिल नहीं की गई सेवाओं के लिए, यह ज़रूरी नहीं है कि वे मैनेज किए जा रहे खाते में ट्रांसफ़र किए गए निजी खाते के साथ काम करें.

ध्यान दें: ट्रांसफ़र किए गए निजी खातों से, Google की कुछ सेवाओं के लिए डेटा और कॉन्टेंट मिट सकता है. खाता ट्रांसफ़र करने से पहले, आपके उपयोगकर्ताओं को अपने निजी खाते की जानकारी की समीक्षा करनी और उसे डाउनलोड करना पड़ सकता है.

किसी खाते का नाम बदलने पर क्या होता है

उपयोगकर्ता का डेटा—जब कोई उपयोगकर्ता अपने निजी (मैनेज नहीं किए जा रहे) खाते का नाम बदलकर कोई दूसरा ईमेल पता डालता है, तो उसके निजी खाते में मौजूद सारा डेटा, खाते में ही रहता है. निजी खाते का डेटा सुरक्षित रहता है. साथ ही, इसे सिर्फ़ उपयोगकर्ता ऐक्सेस कर सकता है.

ईमेल पते के उपनाम—कुछ लोग अपने संगठन के ईमेल पते को, निजी (अनमैनेज्ड) Google खाते के लिए दूसरे ईमेल पते (या ईमेल पते के उपनाम) के तौर पर इस्तेमाल करते हैं. जब कोई उपयोगकर्ता अपने खाते का नाम बदलता है, तो मैनेज किया जा रहा Google खाता बनाने के बाद, उपनाम को निजी खाते से हटा दिया जाता है. जब उपयोगकर्ता अगली बार अपने निजी Google खाते में साइन इन करेगा, तब उसे इस बदलाव के बारे में सूचना दी जाएगी.