আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য আরও ভালোভাবে সুরক্ষিত করার জন্য, Google শীঘ্রই সমস্ত অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে 2-ধাপে যাচাইকরণ (2SV) সক্ষম করা বাধ্যতামূলক করবে। একজন Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনাকে 2SV দিয়ে আপনার পরিচয় নিশ্চিত করতে হবে, যার জন্য আপনার পাসওয়ার্ড এবং অতিরিক্ত কিছু, যেমন আপনার ফোন বা একটি নিরাপত্তা কী প্রয়োজন।
প্রয়োগের সময়রেখা
আগামী বছরগুলিতে ধীরে ধীরে এই প্রয়োগ কার্যকর করা হবে। এখন Workspace for Education, Workspace for Nonprofits, Cloud Identity, অথবা Android Enterprise সহ প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য প্রয়োগ কার্যকর করা হচ্ছে। Google এটি কার্যকর করার আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টগুলির জন্য 2SV সক্ষম করা উচিত।
সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা এনফোর্সমেন্ট কার্যকর হওয়ার প্রায় 90 দিন আগে একটি বিজ্ঞপ্তি আশা করতে পারেন। অন্যান্য সমস্ত অ্যাডমিনদের প্রায় 60 দিন আগে ইমেল এবং মোবাইল ফোনের মাধ্যমে অবহিত করা হবে। অ্যাডমিনরা তাদের Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করার সময় একটি অনুস্মারক এবং Google অ্যাডমিন কনসোলের হোম পৃষ্ঠার শীর্ষে আরেকটি অনুস্মারক দেখতে পাবেন। এই বিজ্ঞপ্তির সময়কালে, Google এর 2SV এনফোর্সমেন্ট নীতি বিদ্যমান যেকোনো সাংগঠনিক 2SV নীতিকে বাতিল করে দেবে।
বিজ্ঞপ্তি এবং অনুস্মারক
বিজ্ঞপ্তির সময়কালে যখন কোনও প্রশাসক তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন, তখন বাধ্যতামূলক তারিখের মধ্যে 2SV সক্ষম করার জন্য তারা একটি অনুস্মারক পাবেন। যদি প্রশাসক 2SV সক্ষম না করেন:
- ৭ দিন পর, তারা অ্যাডমিন কনসোলে 2SV তে নথিভুক্ত করার জন্য অনুস্মারক পেতে থাকবে।
- ১৫ দিন পর, তারা 2SV-তে নথিভুক্ত না হওয়া পর্যন্ত মোবাইল ডিভাইসে Workspace অ্যাপ অ্যাক্সেস করতে পারবে না।
- ৩০ দিন পর, তারা 2SV-তে নথিভুক্ত না হওয়া পর্যন্ত ওয়েব অ্যাপ অ্যাক্সেস করতে পারবে না।
প্রতিষ্ঠান, তার প্রোফাইল এবং ব্যবহৃত নির্দিষ্ট পণ্যের উপর নির্ভর করে সঠিক বিজ্ঞপ্তির সময় পরিবর্তিত হতে পারে। এগুলি হল স্ট্যান্ডার্ড সময়সীমা যা প্রশাসকদের নিবন্ধনের জন্য পর্যাপ্ত সময় দেওয়ার উদ্দেশ্যে তৈরি।
2SV এনফোর্সমেন্টের বিশদ বিবেচনা করার জন্য
- একজন ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিন করা হলেই 2SV প্রয়োগ তৎক্ষণাৎ প্রয়োগ করা হয়।
- গুগল-সেট 2SV এনফোর্সমেন্ট নীতির আওতায় থাকা অ্যাডমিনরা এটিকে এড়িয়ে যেতে পারবেন না। যদি কোনও অ্যাডমিন 2SV সক্ষম করতে না পারেন, তাহলে একমাত্র সমাধান হল তাদের অ্যাডমিন অধিকার বাতিল করা।
- পরিষেবা অ্যাকাউন্টগুলির জন্য 2SV প্রয়োজন হয় না, তবে তারা যে অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টটি ছদ্মবেশী করে তা অবশ্যই নথিভুক্ত করা উচিত।
- আপনি অ্যাডমিন কনসোলে একজন অ্যাডমিনের এনফোর্সমেন্ট স্ট্যাটাস পর্যালোচনা করতে পারেন। ধাপগুলির জন্য, ব্যবহারকারীদের তালিকাভুক্তি ট্র্যাক করুন এ যান এবং 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ এনফোর্সমেন্ট কলাম যোগ করুন।
অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার
2SV প্রয়োগের পরে যদি কোনও অ্যাডমিন সাইন ইন করতে না পারেন, তাহলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করার জন্য পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।