Frontline Plus या Enterprise Plus के साथ, पैसे चुकाकर लिए जाने वाले ऐड-ऑन के तौर पर उपलब्ध
Google Workspace के लिए Assured Controls और Assured Controls Plus, सुविधाओं के खास सेट हैं. इनसे संगठनों को, डेटा और उसकी सुरक्षा से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को पूरा करने के लिए ऐडवांस टूल और सहायता मिलती है.
Assured Controls और Assured Controls Plus क्या हैं?
Assured Controls ऐड-ऑन की मदद से, डेटा स्टोरेज और सेवा देने वाली कंपनी के ऐक्सेस को बेहतर तरीके से कंट्रोल किया जा सकता है. साथ ही, संगठनों के लिए, कानूनी शर्तें पूरी करना और संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करना आसान हो जाता है.
Assured Controls, उन संगठनों के लिए मददगार हो सकता है जो संवेदनशील डेटा मैनेज करते हैं और जिन्हें दुनिया भर में डेटा को मैनेज करने और उसकी सुरक्षा से जुड़े नियमों का पालन करना होता है. जैसे, अमेरिका और ईयू में, इंडस्ट्री के नियम या डेटा सॉवरेनिटी से जुड़ी ज़रूरी शर्तें.
इनमें से कुछ नियम ये हैं:
- Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) के स्टैंडर्ड
- Criminal Justice Information Services (CJIS) की सुरक्षा से जुड़ी ज़रूरी शर्तें
- International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
- Impact Level 4 (IL4) की ज़रूरी शर्तें
- Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) की ज़रूरी शर्तें
Assured Controls और Assured Controls Plus की सुविधाएं
| सुविधा | ब्यौरा | Assured Controls | Assured Controls Plus |
|---|---|---|---|
| Google Workspace के लिए ऐक्सेस मैनेजमेंट |
कुछ एट्रिब्यूट वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, ग्राहक के डेटा को ऐक्सेस करने पर पाबंदी लगाता है. जैसे, अमेरिका या ईयू में रहने वाले कर्मचारी या ऐसे लोग जिनकी एफबीआई ने बैकग्राउंड की जांच की हो. ध्यान दें: जिन ग्राहकों ने 14 जून, 2024 से पहले Assured Controls और Assured Support खरीदा है उनके पास अब भी यह सुविधा होगी. |
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| Google Workspace के लिए ऐक्सेस की अनुमतियां | यह ज़रूरी है कि Google की सहायता टीम, संवेदनशील या पाबंदी वाले डेटा को ऐक्सेस करने की अनुमति देने से पहले, ग्राहक के पास मौजूद अनुमति वाले कर्मचारियों से साफ़ तौर पर अनुमति ले. | ✔ | ✔ |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: डिफ़ॉल्ट मोड | इसकी मदद से, संवेदनशील डेटा को नियमित तौर पर मैनेज करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) को डिफ़ॉल्ट रूप से चालू किया जा सकता है. | ✔ | ✔ |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: ईमेल के लिए हार्डवेयर कुंजी का एन्क्रिप्शन | इसकी मदद से, आपका संगठन Gmail में सीएसई से सुरक्षित ईमेल मैसेज भेजने और पाने के लिए, मौजूदा Personal Identity Verification (PIV) या Common Access Card (CAC) स्मार्ट कार्ड का इस्तेमाल कर सकता है. | ✔ | ✔ |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: Gmail के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन (ई2ईई) | इसकी मदद से, एस/एमआईएमई सर्टिफ़िकेट कॉन्फ़िगर किए बिना, Gmail के लिए एन्क्रिप्शन की सुविधा चालू की जा सकती है. साथ ही, उपयोगकर्ता, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल को किसी भी बाहरी व्यक्ति के साथ शेयर कर सकते हैं. भले ही, उनके पास एस/एमआईएमई की सुविधा न हो. | ✔ | ✔ |
| डेटा एक्सपोर्ट करने की सुविधा, ताकि कानूनी शर्तों का पालन किया जा सके | इसकी मदद से, आपका संगठन अपने Workspace डेटा को एक्सपोर्ट और सेव कर सकता है, ताकि फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी (फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी) के नियमों का पालन किया जा सके. इनमें एसईसी का नियम 17a-4, एसईसी का नियम 18a-6, और सीएफ़टीसी § 1.31 शामिल हैं. | ✔ | ✔ |
| डेटा रीजन की बेहतर रिपोर्टिंग | डेटा प्रोसेसिंग और सेव किए गए डेटा के लिए, कॉन्फ़िगर की गई नीतियों के पालन की निगरानी करता है. साथ ही, Google Chat, Drive, और Gmail की फ़ाइलों जैसे खास तरह के संसाधनों के हिसाब से ब्रेकडाउन दिखाता है. रिपोर्ट में, तीसरे पक्ष के ऑडिटरों के अटेस्टेशन स्टेटमेंट भी शामिल होते हैं. इन ऑडिटरों ने Google Workspace के डेटा रीजन का आकलन किया है. | ✔ | ✔ |
| लोकल डेटा स्टोरेज | इसकी मदद से, Google Cloud Storage बकेट का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के Workspace डेटा को अपनी पसंद की भौगोलिक जगहों पर सेव किया जा सकता है. एडमिन, लगातार या एक बार एक्सपोर्ट करने का विकल्प चुन सकते हैं. | ✔ | ✔ |
| नीति के पालन के लॉग इवेंट | इसकी मदद से, एडमिन को Assured Controls के सभी उपयोगकर्ताओं की रिपोर्ट और उनके डेटा रीजन के कॉन्फ़िगरेशन का इतिहास मिल सकता है. इसमें ये जानकारी शामिल होती है:
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| Google Meet में मीटिंग रिकॉर्ड करने की सुविधा, ताकि कानूनी शर्तों का पालन किया जा सके | कानूनी शर्तों के मुताबिक, डेटा सेव करने की ज़रूरी शर्तों को पूरा करने के लिए, खास उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के लिए मीटिंग अपने-आप रिकॉर्ड होती हैं और उनकी ट्रांसक्रिप्ट कैप्चर की जाती हैं. इससे, कानूनी शर्तों (उदाहरण के लिए, फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी की शर्तों) का पालन करने में मदद मिलती है. | ✔ | ✔ |
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