यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Enterprise Essentials; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें
Calendar के लिए डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की सुविधा का इस्तेमाल करके, डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम बनाए जा सकते हैं. इन नियमों का इस्तेमाल, Google Calendar इवेंट में उपयोगकर्ताओं के शेयर किए गए संवेदनशील कॉन्टेंट को मैनेज करने के लिए किया जा सकता है. अपने संगठन के डेटा की सुरक्षा करने और डेटा लीक होने से रोकने के लिए, Calendar के लिए डीएलपी का इस्तेमाल करें.
Calendar के लिए डेटा सुरक्षा (डीएलपी) की सुविधा कैसे काम करती है?
जब कोई उपयोगकर्ता कैलेंडर इवेंट बनाता है या उसमें बदलाव करता है, तो डीएलपी उस इवेंट में मौजूद संवेदनशील कॉन्टेंट को स्कैन करता है. अगर इवेंट का कॉन्टेंट किसी नियम का उल्लंघन करता है, तो इवेंट पर उस नियम में तय की गई कार्रवाई लागू की जाती है.
खास तौर पर Calendar के लिए या Calendar और Google Workspace की अन्य सेवाओं, जैसे कि Google Drive या Gmail के लिए, डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम बनाए जा सकते हैं. नियमों को अपने संगठन के सभी लोगों या संगठन की खास इकाइयों या ग्रुप पर लागू किया जा सकता है.
Calendar के लिए डेटा सुरक्षा से जुड़ी नीति (डीएलपी)
- डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम बनाए जाते हैं. इनमें संवेदनशील कॉन्टेंट और संवेदनशील कॉन्टेंट वाले इवेंट पर की जाने वाली कार्रवाई के बारे में बताया जाता है.
- जब कोई उपयोगकर्ता Calendar इवेंट (ट्रिगर) सेव करता है, तो डीएलपी, इवेंट के टाइटल, ब्यौरे, और जगह की जानकारी को स्कैन करता है. आपके पास शर्तें तय करने का विकल्प भी होता है. इनसे यह तय होता है कि क्या स्कैन किया जाएगा.
- अगर कोई नियम मैच होता है, तो डीएलपी उस नियम में तय की गई कार्रवाई को लागू करता है.
- नियम के लॉग इवेंट में, इवेंट और घटनाओं की जानकारी देखी जा सकती है.
अटैच की गई फ़ाइलों पर, Google Drive के लिए सेट किए गए सभी नियम लागू होते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive के लिए डीएलपी के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
ट्रिगर के बारे में जानकारी
आपका नियम किस तरह के कॉन्टेंट को स्कैन करेगा, यह तय करने से पहले आपको ट्रिगर तय करना होगा. यह ट्रिगर, स्कैनिंग की प्रोसेस शुरू करता है. Calendar के लिए डीएलपी की सुविधा चालू होने पर, स्कैनिंग तब शुरू होती है, जब कोई उपयोगकर्ता किसी इवेंट को सेव करता है.
डीएलपी की कार्रवाइयों के बारे में जानकारी
संवेदनशील कॉन्टेंट का पता चलने पर, आपका नियम यहां दी गई कार्रवाइयों को लागू कर सकता है.
अगर आपके पास एक जैसे नियम हैं, लेकिन उनके जवाब अलग-अलग हैं, तो सबसे सख्त नियम लागू होगा. उदाहरण के लिए, अगर एक नियम में सोशल सिक्योरिटी नंबर (एसएसएन) मिलने पर उपयोगकर्ताओं को चेतावनी दी जाती है और दूसरे नियम में उपयोगकर्ता को एसएसएन इस्तेमाल करने से रोका जाता है, तो उपयोगकर्ता इवेंट को सेव नहीं कर सकता (एसएसएन इस्तेमाल करने पर रोक लगी है).
| कार्रवाई | ब्यौरा |
|---|---|
| ब्लॉक करें |
यह कुकी, Calendar इवेंट बनाने या उसमें बदलाव करने की सुविधा को ब्लॉक करती है. अगर उपयोगकर्ता वेब ब्राउज़र पर Calendar का इस्तेमाल कर रहा है, तो उसे सूचना मिलती है. अगर वे Calendar ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो उन्हें ईमेल से इसकी सूचना मिलेगी. इसके अलावा, आपके पास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई कस्टम मैसेज जोड़ने का विकल्प भी है. इवेंट लॉग किया गया है. |
| चेतावनी दें |
यह कुकी, उपयोगकर्ता को चेतावनी वाला मैसेज मिलने के बाद आगे बढ़ने की अनुमति देती है. आपके पास उपयोगकर्ताओं के लिए, कस्टम चेतावनी वाला मैसेज जोड़ने का विकल्प होता है. उपयोगकर्ता के आगे बढ़ने के विकल्प को चुनने की जानकारी, लॉग इवेंट में रिकॉर्ड की जाती है. |
| सिर्फ़ ऑडिट करें |
इस कुकी की मदद से, उपयोगकर्ता बिना किसी रुकावट के आगे बढ़ सकता है. साथ ही, यह कुकी इवेंट को लॉग करती है. |
डीएलपी की शर्तों के बारे में जानकारी
डेटा की सुरक्षा से जुड़ा कोई नियम बनाते समय, ऐसी शर्तें तय की जा सकती हैं जिनसे यह तय होता है कि किस कॉन्टेंट या गतिविधि को स्कैन करना है.
पहले से तय किए गए डेटा टाइप का इस्तेमाल किया जा सकता है या अपनी पसंद के मुताबिक कॉन्टेंट डिटेक्टर बनाए जा सकते हैं.
AND, OR या NOT ऑपरेटर का इस्तेमाल करके, एक से ज़्यादा शर्तों को भी जोड़ा जा सकता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, पहले से तय कॉन्टेंट डिटेक्टर इस्तेमाल करने का तरीका, पसंद के मुताबिक डिटेक्टर बनाना, और नेस्ट किए गए कंडिशन ऑपरेटर वाले नियमों के उदाहरण पर जाएं.
| स्कैन किए जाने वाले कॉन्टेंट का टाइप | क्या स्कैन करना है | जानकारी और इस्तेमाल |
|---|---|---|
| सारा कॉन्टेंट |
पहले से तय किए गए डेटा टाइप से मेल खाता है टेक्स्ट स्ट्रिंग शामिल हो रेगुलर एक्सप्रेशन से मेल खाए शब्दों की सूची में मौजूद शब्दों से मेल खाए |
यह कैलेंडर इवेंट के टाइटल, ब्यौरे, और जगह की जानकारी को स्कैन करता है. अगर संवेदनशील जानकारी मिलती है, तो कार्रवाई करता है. यह जानकारी इनमें से किसी एक से मेल खानी चाहिए:
|
नियम बनाएं
नियम बनाने से पहले, यह तय करें कि आपको नियम से क्या काम लेना है. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम बनाना लेख पढ़ें.इस्तेमाल के सामान्य उदाहरण
यहां दी गई टेबल में, उदाहरण दिए गए हैं. इनमें बताया गया है कि ट्रिगर (उपयोगकर्ता क्या करता है), शर्तें (क्या जांच की जाती है), और खास कार्रवाई (नीति लागू करना) को एक साथ इस्तेमाल करके, डीएलपी नीति कैसे तय की जाती है. इस टेबल का इस्तेमाल करने के लिए, यह ज़रूरी है कि:
- कोई ट्रिगर चुनें.
- शर्त की वैल्यू को उससे जुड़े विकल्पों पर मैप करें.
- कोई कार्रवाई चुनें.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें
| इस्तेमाल का उदाहरण | ट्रिगर | स्थिति | कार्रवाई |
|---|---|---|---|
| क्रेडिट कार्ड नंबर वाले Calendar इवेंट शेयर करने की सुविधा को ब्लॉक करना | Google Calendar  इवेंट सेव किया गया |
कॉन्टेंट का टाइप: सभी तरह का कॉन्टेंट मैच: पहले से तय किए गए डेटा टाइप से मेल खाता है डेटा टाइप: ग्लोबल - क्रेडिट कार्ड नंबर मेल खाने की संभावना का थ्रेशोल्ड: ज़्यादा मेल खाने वाले यूनीक नतीजों की कम से कम संख्या: 1 मेल खाने वाले नतीजों की कम से कम संख्या: 1 |
ब्लॉक करें |
| प्रोजेक्ट के कोड नेम या संक्षिप्त नाम वाला Calendar इवेंट शेयर करते समय, लोगों को चेतावनी दें | Google Calendar इवेंट सेव किया गया |
पहली शर्त: मेल खाता है: इसमें टेक्स्ट स्ट्रिंग शामिल हो वैल्यू: SpiderWeb OR दूसरी शर्त: मेल खाता है: इसमें टेक्स्ट स्ट्रिंग शामिल हो वैल्यू: SpdW |
चेतावनी दें |
सूचनाओं की समीक्षा करना, उन पर नज़र रखना, और उनकी जांच करना
- नियम के लॉग इवेंट में, घटनाओं की जानकारी देखें.
- सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करके, डेटा शेयर करने से जुड़ी घटनाओं की सूचनाओं की जांच करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा से जुड़ी जांच करने वाले टूल के बारे में जानकारी पर जाएं.
- डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियमों के उल्लंघन की जांच करें, ताकि यह पता लगाया जा सके कि ये घटनाएं वाकई में हुई हैं या ये गलत तरीके से हुई हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा सुरक्षा से जुड़े नियमों का उल्लंघन करने वाला कॉन्टेंट देखना लेख पढ़ें.