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Calendar के लिए डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की सुविधा का इस्तेमाल करके, डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम बनाए जा सकते हैं. इनकी मदद से, संवेदनशील कॉन्टेंट को मैनेज किया जा सकता है. यह कॉन्टेंट, आपके उपयोगकर्ता Google Calendar के इवेंट में शेयर करते हैं. Calendar के लिए डीएलपी का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के डेटा को सुरक्षित रखें और डेटा लीक होने से बचाएं.
Calendar के लिए डीएलपी कैसे काम करता है?
जब कोई उपयोगकर्ता कैलेंडर इवेंट बनाता है या उसमें बदलाव करता है, तो डीएलपी उस इवेंट में संवेदनशील कॉन्टेंट को स्कैन करता है. अगर इवेंट का कॉन्टेंट किसी नियम का उल्लंघन करता है, तो उस इवेंट पर नियम में तय की गई कार्रवाई लागू की जाती है.
डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम, खास तौर पर Calendar के लिए बनाए जा सकते हैं. इसके अलावा, Calendar और Google Workspace की अन्य सेवाओं, जैसे कि Google Drive या Gmail के लिए भी नियम बनाए जा सकते हैं. नियमों को अपने संगठन के सभी लोगों या संगठन की खास इकाइयों या ग्रुप पर लागू किया जा सकता है.
Calendar के लिए डीएलपी का फ़्लो
- डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम बनाएं. इनमें संवेदनशील कॉन्टेंट और ऐसे इवेंट पर की जाने वाली कार्रवाई तय करें जिनमें संवेदनशील कॉन्टेंट शामिल है.
- जब कोई उपयोगकर्ता Calendar इवेंट सेव करता है, तो यह ट्रिगर होता है. इसके बाद, डीएलपी इवेंट के टाइटल, ब्यौरे, और जगह की जानकारी को स्कैन करता है. शर्तें भी तय की जा सकती हैं. इनसे यह तय होता है कि क्या स्कैन किया जाना है.
- अगर कोई नियम मेल खाता है, तो डीएलपी उस नियम में तय की गई कार्रवाई लागू करता है.
- नियम के लॉग इवेंट में, इवेंट और डेटा सुरक्षा से जुड़े मामलों की जानकारी देखी जा सकती है.
अटैच की गई फ़ाइलों पर, Google Drive के लिए सेट किए गए सभी नियम लागू होते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive के लिए डीएलपी के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
ट्रिगर के बारे में जानकारी
यह तय करने से पहले कि आपके नियम को किस तरह के कॉन्टेंट को स्कैन करना चाहिए, आपको ट्रिगर तय करना होगा. इससे स्कैन करने की प्रोसेस शुरू होती है. Calendar के लिए डीएलपी की सुविधा में, जब कोई उपयोगकर्ता इवेंट सेव करता है, तब स्कैनिंग शुरू होती है.
डीएलपी की कार्रवाइयों के बारे में जानकारी
संवेदनशील कॉन्टेंट मिलने पर, आपका नियम यहां दी गई टेबल में शामिल कार्रवाइयों को लागू कर सकता है.
अगर आपके पास एक जैसे नियम हैं, लेकिन उनमें अलग-अलग कार्रवाइयां तय की गई हैं, तो ज़्यादा सख्त कार्रवाई लागू होगी. उदाहरण के लिए, अगर किसी नियम के तहत, सोशल सिक्योरिटी नंबर (एसएसएन) मिलने पर उपयोगकर्ताओं को चेतावनी दी जाती है और दूसरे नियम के तहत, उपयोगकर्ताओं को एसएसएन इस्तेमाल करने से रोका जाता है, तो उपयोगकर्ता इवेंट सेव नहीं कर पाएगा. ऐसा इसलिए, क्योंकि एसएसएन इस्तेमाल करने पर रोक लगी है.
| कार्रवाई | ब्यौरा |
|---|---|
| ब्लॉक करें |
इससे Calendar इवेंट बनाने या उसमें बदलाव करने पर रोक लग जाती है. अगर उपयोगकर्ता वेब ब्राउज़र पर Calendar का इस्तेमाल कर रहा है, तो उसे सूचना मिलती है. अगर वह Calendar ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर रहा है, तो उसे ईमेल से सूचना मिलती है. ज़रूरी नहीं: उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई कस्टम मैसेज जोड़ा जा सकता है. इवेंट लॉग किया जाता है. |
| चेतावनी दें |
चेतावनी वाला मैसेज मिलने के बाद, उपयोगकर्ता आगे बढ़ सकता है. ज़रूरी नहीं: उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई कस्टम चेतावनी वाला मैसेज जोड़ा जा सकता है. लॉग इवेंट में, उपयोगकर्ता के आगे बढ़ने के विकल्प को रिकॉर्ड किया जाता है. |
| सिर्फ़ ऑडिट करें |
इससे उपयोगकर्ता बिना किसी रुकावट के आगे बढ़ सकता है और इवेंट लॉग किया जाता है. |
डीएलपी की शर्तों के बारे में जानकारी
डेटा की सुरक्षा से जुड़ा नियम बनाते समय, ऐसी शर्तें तय की जा सकती हैं जिनसे यह तय होता है कि किस तरह के कॉन्टेंट या गतिविधि को स्कैन करना है.
पहले से तय डेटा टाइप का इस्तेमाल किया जा सकता है या कॉन्टेंट की पहचान करने वाले अपने कस्टम टूल बनाए जा सकते हैं.
AND, OR या NOT ऑपरेटरों का इस्तेमाल करके, एक से ज़्यादा शर्तों को भी जोड़ा जा सकता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, पहले से तय कॉन्टेंट डिटेक्टर का इस्तेमाल करने का तरीका, कॉन्टेंट की पहचान करने वाला कस्टम टूल बनाना, और नेस्ट किए गए कंडीशन ऑपरेटरों वाले नियमों के उदाहरण लेख पढ़ें.
| स्कैन किए जाने वाले कॉन्टेंट का टाइप | क्या स्कैन करना है | जानकारी और इस्तेमाल |
|---|---|---|
| सारा कॉन्टेंट |
पहले से तय डेटा टाइप से मेल खाता है टेक्स्ट स्ट्रिंग शामिल हो रेगुलर एक्सप्रेशन से मेल खाए शब्दों की सूची में मौजूद शब्दों से मेल खाए |
Calendar इवेंट के टाइटल, ब्यौरे, और जगह की जानकारी को स्कैन करता है. अगर संवेदनशील जानकारी मिलती है, तो कार्रवाई की जाती है. यह जानकारी, इनमें से किसी एक से मेल खाती है:
|
नियम बनाएं
यह तय करने के बाद कि आपको अपने नियम से क्या करवाना है, नियम बनाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम बनाना लेख पढ़ें.
इस्तेमाल के सामान्य उदाहरण
यहां दी गई टेबल में, यह बताया गया है कि डीएलपी की नीति तय करने के लिए, ट्रिगर (उपयोगकर्ता क्या करता है), शर्तें (क्या जांचा जाता है), और तय की गई कार्रवाई (लागू करना) को कैसे जोड़ा जाता है. इस टेबल का इस्तेमाल करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- कोई ट्रिगर चुनें.
- शर्तों की वैल्यू को, उनसे जुड़े विकल्पों पर मैप करें.
- कोई कार्रवाई चुनें.
| इस्तेमाल का उदाहरण | ट्रिगर | Condition | कार्रवाई |
|---|---|---|---|
| क्रेडिट कार्ड नंबर वाले Calendar इवेंट को शेयर करने से रोकना | Google Calendar  इवेंट सेव किया गया |
कॉन्टेंट का टाइप: सारा कॉन्टेंट मेल खाने वाली जानकारी: पहले से तय डेटा टाइप से मेल खाता है डेटा टाइप: ग्लोबल - क्रेडिट कार्ड नंबर मेल खाने की संभावना का थ्रेशोल्ड: ज़्यादा मेल खाने वाले यूनीक नतीजों की कम से कम संख्या: 1 मेल खाने वाले नतीजों की कम से कम संख्या: 1 |
ब्लॉक करें |
| प्रोजेक्ट के कोड नेम या ऐक्रनिम वाले Calendar इवेंट को शेयर करते समय, उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देना | Google Calendar इवेंट सेव किया गया |
पहली शर्त: मेल खाने वाली जानकारी: टेक्स्ट स्ट्रिंग शामिल हो वैल्यू: SpiderWeb OR दूसरी शर्त: मेल खाने वाली जानकारी: टेक्स्ट स्ट्रिंग शामिल हो वैल्यू: SpdW |
चेतावनी दें |
चेतावनी की समीक्षा करना, उसकी निगरानी करना, और उसकी जांच करना
- नियम के लॉग इवेंट में, डेटा सुरक्षा से जुड़े मामलों की जानकारी देखें.
- सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करके, डेटा शेयर करने से जुड़े मामलों की चेतावनी की जांच करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा जांच टूल के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
- डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियमों के उल्लंघन की जांच करें. इससे यह पता चलेगा कि ये असली मामले हैं या गलत तरीके से मिली चेतावनियां. ज़्यादा जानकारी के लिए, डीएलपी के नियमों को ट्रिगर करने वाला कॉन्टेंट देखना लेख पढ़ें.