Administración de Accesos: Limita el personal de Google que puede realizar acciones de asistencia en relación con tus datos

Para usar la Administración de Accesos, necesitas el complemento Assured Controls Plus de Google Workspace. Para obtener más detalles, comunícate con tu representante de ventas.

* Los clientes que compraron Assured Controls y el complemento de Assured Support antes del 17 de junio de 2024 seguirán teniendo acceso a la Administración de Accesos

Como administrador, la Administración de Accesos para Google Workspace te permite restringir al personal de Google autorizado para realizar acciones de asistencia relacionadas con los datos de tu organización según atributos predefinidos. Actualmente, puedes seleccionar una de las siguientes políticas de administración de acceso:

  • Sin preferencia: No limita el personal de asistencia.
  • Solo puede acceder el personal estadounidense de Google: El personal estadounidense de Google se define como personas físicas o jurídicas de EE.UU. en una ubicación física de EE.UU.
  • Solo puede acceder el personal de Google autorizado por CJIS o IRS 1075: Esto limita las acciones de asistencia solo a las personas físicas o jurídicas de EE.UU. que se encuentren en una ubicación física de EE.UU. y que hayan completado las verificaciones de antecedentes correspondientes. (Antes de usar esta opción, asegúrate de que tu estado haya completado la integración con Google Workspace. Comunícate con tu representante de ventas para obtener más información.
  • Acceso del personal de Google de la UE o a través de escritorios virtuales de la UE: Esto limita las acciones de asistencia al personal de la UE en ubicaciones de la UE. De ser necesario, el personal de asistencia de Google que no sea de la UE puede acceder a los datos a través de escritorios virtuales que se encuentran en ubicaciones de la UE.

Nota:

  • Los empleados de Google solo pueden acceder a tus datos cuando sea necesario para proporcionar servicios de asistencia y cumplir con las obligaciones contractuales y legales.
  • La Administración de Accesos solo abarca los datos de ciertos servicios principales. Para obtener más detalles, consulta ¿Qué datos abarca la Administración de Accesos?

Requisitos para usar la Administración de accesos

Para usar la función de administración de acceso, necesitas el complemento Assured Controls de Google Workspace. Para aprovechar todos los beneficios de la Administración de accesos, los usuarios asignados a Assured Controls deben tener Google Workspace Frontline Plus o Enterprise Plus, ya que los eventos de la Administración de accesos aparecen en el panel de Transparencia de acceso.

Para los administradores que administran las ediciones de Google Workspace Frontline Plus o Enterprise Plus: Las unidades organizativas individuales pueden tener usuarios con varios niveles de suscripción. Si usas la Administración de accesos y estableces una política para unidades organizativas específicas, esa política se aplicará solo a los usuarios de las unidades organizativas que tengan una licencia de Assured Controls.

Configura la administración de acceso

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Datosy luegoCumplimientoy luegoAdministración de acceso.

    Requiere el complemento de Assured Controls Plus

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Para configurar la administración de acceso en todo tu dominio, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa o un grupo secundarios.
  3. Elige una de las opciones de la política de administración de acceso.

  4. Haz clic en Guardar.

    Nota: Haz clic en Anular si estás configurando la administración de acceso para una unidad organizativa secundaria.