यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
Google Drive और Docs के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) की सुविधा का इस्तेमाल करके, अपने संगठन की फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने के लिए, अपनी एन्क्रिप्शन कुंजियों का इस्तेमाल किया जा सकता है. इसके अलावा, Google Workspace की डिफ़ॉल्ट एन्क्रिप्शन सुविधा का भी इस्तेमाल किया जा सकता है. Drive और Docs के लिए, सीएसई की दो रिपोर्ट उपलब्ध हैं:
- क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन रिपोर्ट से पता चलता है कि आपके डोमेन में मौजूद कितनी फ़ाइलों को सीएसई का इस्तेमाल करके एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया था. यह जानकारी, तारीख की किसी सीमा के लिए होती है.
- क्लाइंट-साइड डिक्रिप्शन रिपोर्ट से पता चलता है कि आपके डोमेन में मौजूद सीएसई वाली कितनी फ़ाइलें, किसी खास तारीख की सीमा के लिए डाउनलोड की गईं और सबकी पहुंच में लाई गईं.
सीएसई के बारे में जानकारी के लिए, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
ध्यान दें: सुरक्षा डैशबोर्ड में, सीएसई के डेटा की खास जानकारी भी शामिल होती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा डैशबोर्ड देखें.
क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन या डिक्रिप्शन रिपोर्ट देखना
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा सुरक्षा केंद्र डैशबोर्ड पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन चार्ट या क्लाइंट-साइड डिक्रिप्शन चार्ट के नीचे दाएं कोने में, रिपोर्ट देखें पर क्लिक करें.
क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन या डिक्रिप्शन का ग्राफ़
रिपोर्ट के आधार पर, इस ग्राफ़ में Drive में मौजूद उन फ़ाइलों की संख्या दिखती है जिन्हें समय के साथ सीएसई का इस्तेमाल करके एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया था. इसके अलावा, इसमें सीएसई वाली उन फ़ाइलों की संख्या भी दिखती है जिन्हें समय के साथ डाउनलोड और डिक्रिप्ट (सुरक्षित से सामान्य) किया गया था. यह जानकारी, फ़ाइल टाइप के हिसाब से दिखती है.
सिर्फ़ खास तरह की फ़ाइलों के बारे में जानकारी देखने के लिए, ग्राफ़ को पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है:
| फ़िल्टर करें | ब्यौरा |
|---|---|
|
किसी खास तरह की फ़ाइलों का डेटा देखने के लिए, बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं. |
| डोमेन | अगर आपके पास एक से ज़्यादा डोमेन हैं, तो अपनी रिपोर्ट के लिए डोमेन चुनें. |
| तारीख की सीमा |
आज, बीते हुए कल, इस हफ़्ते, पिछले हफ़्ते, इस महीने, पिछले महीने या कुछ दिन पहले (ज़्यादा से ज़्यादा 180 दिन) का डेटा देखें. इसके अलावा, शुरू होने की तारीख और खत्म होने की तारीख डालें. लागू करें पर क्लिक करें. |
ग्राफ़ के डेटा वाली स्प्रेडशीट जनरेट करने के लिए, शीट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें. ग्राफ़ में मौजूद डेटा वाली स्प्रैडशीट, आपके मेरी डिस्क फ़ोल्डर में सेव की जाएगी.
फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) या डिक्रिप्ट (सुरक्षित नहीं) करने की सुविधा देने वाली टेबल
रिपोर्ट के आधार पर, सीएसई का इस्तेमाल करके एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलों की सूची देखी जा सकती है. इसके अलावा, सीएसई वाली उन फ़ाइलों की सूची भी देखी जा सकती है जिन्हें डाउनलोड और डिक्रिप्ट (सुरक्षित से सामान्य) किया गया है. इन फ़ाइलों को तारीख और फ़ाइल टाइप के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है:
- फ़िल्टर चुनें
पर क्लिक करें. - फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने या डाउनलोड और डिक्रिप्ट (सुरक्षित नहीं) करने की तारीख चुनने के लिए, तारीख पर क्लिक करें. इसके बाद, तारीख चुनें. लागू करें पर क्लिक करें.
- किसी खास तरह की फ़ाइलें चुनने के लिए, कैटगरी पर क्लिक करें. इसके बाद, फ़ाइल टाइप के बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं. लागू करें पर क्लिक करें.
- टेबल में, एन्क्रिप्ट की गई वे सभी फ़ाइलें दिखती हैं जो चुने गए फ़िल्टर से मेल खाती हैं:
| दस्तावेज़ आईडी | फ़ाइल का सिस्टम से जनरेट किया गया आइडेंटिफ़ायर. अगर आपको एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा देने वाली कंपनी के साथ सीएसई से जुड़ी समस्या को हल करना है, तो यह आईडी आपके काम आ सकता है. |
| Title | फ़ाइल का नाम. अगर फ़ाइल Google Docs Editor के फ़ॉर्मैट में नहीं है, तो उसका एक्सटेंशन दिखता है. इसका मतलब है कि वह अन्य कैटगरी में है. |
| मालिक |
फ़ाइल के मालिक का ईमेल पता. |
टेबल के डेटा वाली स्प्रेडशीट डाउनलोड करने के लिए, टेबल एक्सपोर्ट करें
पर क्लिक करें.