यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें
अगर आपने पहले से ही कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस का इस्तेमाल नहीं किया है, तो पहले से तय किए गए ऐक्सेस लेवल लागू किए जा सकते हैं. ये ऐक्सेस लेवल, आपके संगठन के हिसाब से बनाए गए हैं. अगर हमें आपके संगठन की सुरक्षा में कोई कमी मिलती है, तो हम आपको अहम जानकारी और सुझाव देते हैं. इससे जोखिम भरे डिवाइसों को संवेदनशील डेटा ऐक्सेस करने से रोका जा सकता है. उदाहरण के लिए, हम आपको पुराने वर्शन वाले Android डिवाइसों को ब्लॉक करने के लिए, ऐक्सेस लेवल सेट अप करने का सुझाव दे सकते हैं. सुपर एडमिन को हर 90 दिनों में एक ईमेल मिलता है. इसमें आपके संगठन के डेटा को सुरक्षित तरीके से ऐक्सेस करने के लिए, ऐक्सेस लेवल के सुझाव दिए जाते हैं.
शुरू करने से पहले
डेस्कटॉप डिवाइसों पर एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा इंस्टॉल न होने पर, Google Workspace उन्हें पहचान नहीं पाएगा. पक्का करें कि डेस्कटॉप का इस्तेमाल करने वाले लोग, एंडपॉइंट पुष्टि की सुविधा इंस्टॉल करें, ताकि उन्हें गलती से ब्लॉक न किया जाए. ज़्यादा जानकारी के लिए, एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा सेट अप करना लेख पढ़ें.
पहला चरण: सुझाए गए ऐक्सेस लेवल आज़माएं
आपके पास पहले ऐक्सेस लेवल को मॉनिटर मोड में आज़माकर देखने का विकल्प है, ताकि यह पता लगाया जा सके कि उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को ब्लॉक किए बिना, ऐक्सेस लेवल लागू करने पर क्या असर पड़ता है.
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षाऐक्सेस और डेटा कंट्रोलकॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस करने की सुविधा पर जाएं.इसके लिए, डेटा सुरक्षा के ऐक्सेस लेवल और नियम मैनेज करने के खास अधिकारों के साथ-साथ Admin API के ग्रुप और उपयोगकर्ताओं के लिए, पढ़ने के खास अधिकार ज़रूरी हैं.
- पुष्टि करें कि कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस चालू हो. अगर यह सुविधा बंद है, तो चालू करें पर क्लिक करें.
- सुझाव देखें पर क्लिक करें.
- समस्या ठीक करने से जुड़ा कोई सुझाव ढूंढें और सुझाव की समीक्षा करें पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस लेवल की जानकारी देखें. अगर आपको बदलाव करने हैं, तो बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, बदलाव करें और सेव करें पर क्लिक करें.
- असाइन करें पर क्लिक करें.
ऐक्सेस लेवल, संगठन की उस इकाई और Google Workspace ऐप्लिकेशन को असाइन किया जाता है जिसके बारे में ऐक्सेस लेवल की जानकारी में बताया गया है.
दूसरा चरण: मॉनिटर मोड में असाइन किए गए ऐक्सेस लेवल की समीक्षा करना
- उन उपयोगकर्ताओं के लॉग देखे जा सकते हैं जिनके पास ऐक्टिव मोड में सुझाया गया ऐक्सेस लेवल असाइन करने पर, ऐक्सेस नहीं रहेगा. ज़्यादा जानें
- अगर ज़रूरी हो, तो ऐक्सेस लेवल में बदलाव किया जा सकता है. ज़्यादा जानें
तीसरा चरण: सुझाए गए ऐक्सेस लेवल चालू करना
सुझाए गए ऐक्सेस लेवल, डिफ़ॉल्ट रूप से मॉनिटर मोड पर सेट होते हैं. इससे यह पक्का होता है कि ऐक्सेस लेवल चालू करने पर, उपयोगकर्ताओं को गलती से ब्लॉक न किया जाए. इसे लागू करने के लिए, ऐक्सेस लेवल को ऐक्टिव मोड पर सेट करें.
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षाऐक्सेस और डेटा कंट्रोलकॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस करने की सुविधा पर जाएं.इसके लिए, डेटा सुरक्षा के ऐक्सेस लेवल और नियम मैनेज करने के खास अधिकारों के साथ-साथ Admin API के ग्रुप और उपयोगकर्ताओं के लिए, पढ़ने के खास अधिकार ज़रूरी हैं.
- ऐक्सेस लेवल असाइन करें में जाकर, सभी असाइनमेंट को मॉनिटर मोड में देखें पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस का लेवल ढूंढें. इसके बाद, कार्रवाइयां सूची से असाइनमेंट में बदलाव करें चुनें.
- मॉनिटर करें बॉक्स से सही का निशान हटाएं और चालू है बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- जारी रखें पर क्लिक करें और ऐक्सेस लेवल की सेटिंग में कोई अन्य बदलाव करें.
- जारी रखेंअसाइन करें पर क्लिक करें.