सुझाए गए ऐक्सेस लेवल लागू करना

यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करना

अगर आपने कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस का इस्तेमाल नहीं किया है, तो पहले से तय किए गए ऐक्सेस लेवल लागू किए जा सकते हैं. ये ऐक्सेस लेवल, आपके संगठन के हिसाब से तय किए जाते हैं. अगर हमें आपके संगठन की सुरक्षा में कोई कमी दिखती है, तो हम आपको जानकारी और सुझाव देते हैं. इससे, जोखिम वाले डिवाइसों को संवेदनशील डेटा ऐक्सेस करने से रोका जा सकता है. उदाहरण के लिए, हम आपको पुराने वर्शन वाले Android डिवाइसों को ब्लॉक करने के लिए, ऐक्सेस लेवल सेट अप करने का सुझाव दे सकते हैं. सुपर एडमिन को हर 90 दिनों में एक ईमेल मिलता है. इसमें, आपके संगठन के डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, ऐक्सेस लेवल के सुझाव दिए जाते हैं.

शुरू करने से पहले

डेस्कटॉप डिवाइसों पर एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा इंस्टॉल न होने पर, हो सकता है कि Google Workspace उन्हें न पहचान पाए. पक्का करें कि डेस्कटॉप उपयोगकर्ता, एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा इंस्टॉल करें, ताकि उन्हें गलती से ब्लॉक न किया जाए. ज़्यादा जानकारी के लिए, एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा सेट अप करना देखें.

ऐक्सेस लेवल को मॉनिटर मोड में आज़माया जा सकता है. इससे, उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को ब्लॉक किए बिना, ऐक्सेस लेवल लागू करने के असर की जांच की जा सकती है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षा इसके बाद डेटा ऐक्सेस और कंट्रोल इसके बाद कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस पर जाएं.

    इसके लिए, डेटा की सुरक्षा से जुड़े ऐक्सेस लेवल और नियम मैनेज करने के विशेषाधिकार के साथ-साथ, एडमिन एपीआई ग्रुप और उपयोगकर्ताओं के लिए, पढ़ने के विशेषाधिकार की ज़रूरत होती है.

  2. पक्का करें कि कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस चालू हो. अगर यह बंद है, तो चालू करें पर क्लिक करें.

  3. सुझाव देखें पर क्लिक करें.

  4. किसी समस्या को हल करने के लिए, कोई सुझाव ढूंढें और सुझाव की समीक्षा करें पर क्लिक करें.

  5. ऐक्सेस लेवल की जानकारी की समीक्षा करें. अगर आपको बदलाव करना है, तो बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, बदलाव करें और सेव करें पर क्लिक करें.

  6. असाइन करें पर क्लिक करें.

ऐक्सेस लेवल, संगठन की उस यूनिट और Google Workspace के उन ऐप्लिकेशन के लिए असाइन किया जाता है जिनकी जानकारी, ऐक्सेस लेवल की सेटिंग में दी गई है.

दूसरा चरण: मॉनिटर मोड में असाइन किए गए ऐक्सेस लेवल की समीक्षा करना

  • लॉग की समीक्षा करके यह देखा जा सकता है कि सुझाए गए ऐक्सेस लेवल को ऐक्टिव मोड में असाइन करने पर, किन उपयोगकर्ताओं का ऐक्सेस खत्म हो जाएगा. ज़्यादा जानें
  • ज़रूरत पड़ने पर, ऐक्सेस लेवल में बदलाव किया जा सकता है. ज़्यादा जानें

सुझाए गए ऐक्सेस लेवल, डिफ़ॉल्ट रूप से मॉनिटर मोड पर सेट होते हैं. इससे यह पक्का होता है कि ऐक्सेस लेवल चालू करने पर, उपयोगकर्ताओं को गलती से ब्लॉक न किया जाए. इसे लागू करने के लिए, ऐक्सेस लेवल को ऐक्टिव मोड में बदलें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षा इसके बाद डेटा ऐक्सेस और कंट्रोल इसके बाद कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस पर जाएं.

    इसके लिए, डेटा की सुरक्षा से जुड़े ऐक्सेस लेवल और नियम मैनेज करने के विशेषाधिकार के साथ-साथ, एडमिन एपीआई ग्रुप और उपयोगकर्ताओं के लिए, पढ़ने के विशेषाधिकार की ज़रूरत होती है.

  2. ऐक्सेस लेवल असाइन करें में जाकर, मॉनिटर मोड में असाइन किए गए सभी ऐक्सेस लेवल देखें पर क्लिक करें.
  3. ऐक्सेस लेवल ढूंढें और कार्रवाइयां सूची में जाकर, असाइनमेंट में बदलाव करें को चुनें.
  4. मॉनिटर बॉक्स से सही का निशान हटाएं और ऐक्टिव बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  5. जारी रखें पर क्लिक करें और ऐक्सेस लेवल की सेटिंग में कोई अन्य बदलाव करें.
  6. जारी रखें इसके बाद असाइन करें पर क्लिक करें.