গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি নিয়ম কনফিগার করার মাধ্যমে, আপনি অ্যালার্ট সেন্টার ইমেল নোটিফিকেশন সেট করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি অন্যান্য সেটিংস কনফিগার করতেও একটি নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন, যেমন অ্যালার্ট সেন্টার অ্যালার্ট চালু বা বন্ধ করার জন্য।
অ্যালার্ট সেন্টারের ইমেল বিজ্ঞপ্তি কনফিগার করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রুলস পেজে ট্র্যাকযোগ্য নিরাপত্তা ইভেন্টগুলোর জন্য নিয়মাবলী তালিকাভুক্ত করা থাকে, যেমন—একটি সন্দেহজনক লগইন, একটি হ্যাক হওয়া ডিভাইস, একটি ফাঁস হওয়া পাসওয়ার্ড, বা একজন নতুন ব্যবহারকারী যুক্ত হওয়া। এই ইভেন্টগুলোর কয়েকটির জন্য আপনি অ্যালার্ট চালু করতে পারেন, যার ফলে সেগুলো অ্যালার্ট সেন্টারে দেখা যাবে। এগুলোর সবগুলোর জন্যই আপনি ইমেল নোটিফিকেশন সেট আপ করতে পারেন।
নিয়মাবলী ।- নিয়মের বিস্তারিত পৃষ্ঠাটি খুলতে নিয়মটিতে ক্লিক করুন।
- অ্যাকশন প্যানেলে ক্লিক করুন।
- যদি ‘Alerts’ অপশনটি থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে অ্যালার্টটি ‘ On’ করা আছে এবং একটি ডিফল্ট তীব্রতার স্তর (severity level) বেছে নিন। আপনি যদি কোনো অ্যালার্ট বন্ধ করে দেন, তাহলে ইমেল নোটিফিকেশন পাঠানো হবে না।
'ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠান' -এ, আপনার কাছে 'সকল সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর' নির্বাচন করার বিকল্প রয়েছে, পাশাপাশি আপনার ডোমেনের ব্যবহারকারীদের তালিকা থেকে একাধিক প্রাপক যুক্ত করতে 'ইমেল প্রাপক যোগ করুন'- এ ক্লিক করার সুবিধাও আছে।
গুরুত্বপূর্ণ: ইমেল বিজ্ঞপ্তিতে প্রাপক যোগ করার সময়, আপনার কাছে গ্রুপ যোগ করার বিকল্প থাকে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীরা যাতে গ্রুপটিতে ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারে, তা নিশ্চিত করতে আপনাকে সেই গ্রুপের জন্য অ্যাক্সেস সেটিংস সঠিকভাবে কনফিগার করতে হবে। নির্দেশাবলীর জন্য, নিচের বিভাগে ‘ইমেল বিজ্ঞপ্তির জন্য গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস দেখুন বা সম্পাদনা করুন’ অংশটি দেখুন।
পরবর্তী ধাপে যান: পর্যালোচনা।
নিয়ম আপডেট করুন-এ ক্লিক করুন।
নিয়মের বিবরণ পৃষ্ঠায়, নিয়মের পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে উপরের বাম দিকে থাকা 'নিয়ম' (Rules )-এ ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিতগুলি যাচাই করুন:
- নিয়মটির অবস্থা সক্রিয় ।
- অ্যাকশন কলামে ‘নোটিফিকেশন পাঠান’ দেখানো হচ্ছে।
- যদি রুলটির জন্য কোনো অ্যালার্ট সেন্টার অ্যালার্ট উপলব্ধ থাকে, তাহলে ' Alerts' কলামে 'On' দেখানো হয়। (যেসব রুল অ্যালার্ট সেন্টার অ্যালার্ট তৈরি করে না, তাদের ক্ষেত্রে 'Alerts' কলামে একটি ড্যাশ চিহ্ন দেখা যায়।)
দ্রষ্টব্য:
- প্রেরিত অন্যান্য ইমেলের সাথে সামঞ্জস্য বজায় রাখার জন্য, অ্যালার্ট সেন্টারের মাধ্যমে পাঠানো সমস্ত ইমেল প্রাপকের স্থানীয় সময় অঞ্চলের পরিবর্তে UTC সময়ে পাঠানো হয়।
- ২৪ ঘণ্টার মধ্যে প্রতিটি নিয়মের জন্য সর্বোচ্চ প্রায় ৩০০টি সতর্কতা তৈরি করা যেতে পারে।
ইমেল বিজ্ঞপ্তির জন্য গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস দেখুন বা সম্পাদনা করুন
ইমেল নোটিফিকেশনে প্রাপক যোগ করার সময়, আপনার কাছে গ্রুপ যোগ করার বিকল্প থাকে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীরা যাতে গ্রুপটিতে ইমেল নোটিফিকেশন পাঠাতে পারে, তা নিশ্চিত করতে আপনাকে সেই গ্রুপের জন্য অ্যাক্সেস সেটিংস সঠিকভাবে কনফিগার করতে হবে।
গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস দেখতে বা সম্পাদনা করতে:
- admin.google.com- এ গিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন। অবশ্যই আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করবেন, ব্যক্তিগত জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে নয়।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- যে গ্রুপটিকে আপনি অ্যালার্ট সেন্টার ইমেল নোটিফিকেশনের অ্যাক্সেস দিতে চান, সেটিকে নির্দেশ করুন এবং 'সেটিংস সম্পাদনা করুন'-এ ক্লিক করুন।
- গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস আপডেট করতে অ্যাক্সেস টাইপ সেকশনটিতে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, পাবলিশ পোস্টস সারিতে, এক্সটার্নাল বক্সটি চেক করুন। এর ফলে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিরা গ্রুপটিতে মেসেজ পোস্ট করতে পারবেন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন।
আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘গ্রুপের বিবরণ আপডেট করুন’ দেখুন।