গ্রুপ প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো গ্রুপের বিবরণ আপডেট করতে পারেন, গ্রুপটি আপনি তৈরি করে থাকুন বা না থাকুন। এই তথ্যের মধ্যে রয়েছে গ্রুপের নাম, ইমেল ঠিকানা, বিবরণ, বিকল্প নাম, সদস্য এবং অ্যাক্সেস সেটিংস।
একটি গ্রুপের নাম পরিবর্তন করুন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- গ্রুপের নামে ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, ‘Rename Group’-এ ক্লিক করুন।
- একটি নতুন নাম লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
একটি গ্রুপের ইমেল ঠিকানা, বিবরণ বা উপনাম পরিবর্তন করুন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- গ্রুপের নামে ক্লিক করুন।
- গ্রুপ তথ্যে ক্লিক করুন।
- গ্রুপের তথ্য সম্পাদনা করতে, সম্পাদনা-তে ক্লিক করুন।
গ্রুপের বিবরণ বা উপনামের বিপরীতে উপরের ডানদিকে।
আপনি যদি অ্যাডমিন কনসোলে কোনো গ্রুপের ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন, তাহলে আগের ঠিকানাটি একটি ইমেল অ্যালিয়াস হিসেবে যুক্ত হয়ে যায়। ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করলে গ্রুপে পাঠানো এবং গ্রুপ থেকে পাঠানো ইমেলগুলো মুছে যাবে না। ইমেল অ্যালিয়াস সম্পাদনা সম্পর্কে আরও জানুন।
Google Groups-এ আরও সেটিংস আপডেট করুন
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করে
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করা প্রয়োজন।গুগল গ্রুপস-এ আপনি নিম্নলিখিত সেটিংসগুলো আপডেট করতে পারেন, যেগুলোর মধ্যে অনেকগুলোই আপনার অ্যাডমিন কনসোলে পাওয়া যায় না:
- সাধারণ — গ্রুপের নাম, ইমেল ঠিকানা এবং অন্যান্য মৌলিক সেটিংস যা আপনি অ্যাডমিন কনসোলে করতে পারবেন। এছাড়াও রয়েছে স্বাগত বার্তা বা গ্রুপটিকে কোলাবোরেটিভ ইনবক্স বানানোর মতো ফিচার।
- সদস্যের গোপনীয়তা — সদস্যদের কোন ব্যক্তিগত পরিচয়পত্র সরবরাহ বা প্রদর্শন করতে হবে, অথবা কারা গ্রুপ মালিকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারবে।
- পোস্টিং নীতিমালা — কারা পোস্ট বা ফাইল সংযুক্ত করতে পারবে, গ্রুপের জন্য একটি ডিফল্ট প্রেরক ঠিকানা, বার্তাগুলো মডারেট করা হবে কিনা, নতুন সদস্যদের জন্য পোস্ট করার সীমাবদ্ধতা, এবং আরও অনেক কিছু।
- ইমেল বিকল্পসমূহ — গ্রুপ থেকে পাঠানো মেসেজে ফুটার যোগ করা, আগত মেসেজের স্বয়ংক্রিয় উত্তর দেওয়া, এবং আরও অনেক কিছু।
- সদস্য মডারেশন — কারা গ্রুপে সদস্য যোগ বা অপসারণ করতে পারবে, অথবা গ্রুপের জন্য নিজস্ব ভূমিকা বা অনুমতি তৈরি করতে পারবে।
বিস্তারিত জানতে, একটি গ্রুপের সেটিংস আপডেট করুন- এ যান।
আপনি যদি গুগল গ্রুপস-এ কোনো গ্রুপের ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন, তাহলে আগের ঠিকানাটি ইমেল অ্যালিয়াস হিসেবে যুক্ত হয় না।
অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন করুন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
প্রশাসক হিসেবে, আপনি অ্যাডমিন কনসোলে গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন। অ্যাক্সেস সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করে যে, গ্রুপের সদস্যরা তাদের ভূমিকা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের শেয়ারিং বিকল্পগুলির উপর ভিত্তি করে একটি গ্রুপে কী করতে পারবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- গ্রুপের নামে ক্লিক করুন।
- গ্রুপ সদস্যদের সেটিংস পর্যালোচনা করতে অ্যাক্সেস সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
- গ্রুপে কারা যোগ দিতে পারবে এবং বাইরের সদস্যদের অনুমতি আছে কিনা তা দেখতে পৃষ্ঠাটি নিচে স্ক্রল করুন।
- অ্যাক্সেস টাইপ সেকশনের উপরের ডান কোণায়, এডিট-এ ক্লিক করুন। .
- গ্রুপ অ্যাক্সেসের ধরণ বেছে নিন— সর্বসাধারণের জন্য , টিমের জন্য , শুধু ঘোষণার জন্য , অথবা সীমাবদ্ধ ।
প্রতিটি ধরনে গ্রুপ মালিক, ব্যবস্থাপক এবং সদস্যদের জন্য পূর্বনির্ধারিত অনুমতি অন্তর্ভুক্ত থাকে, সেইসাথে গ্রুপটি পুরো সংস্থার জন্য উন্মুক্ত থাকবে নাকি সংস্থার বাইরের লোকদের জন্য, তাও নির্ধারণ করা থাকে। - (ঐচ্ছিক) অ্যাক্সেস সেটিংস কাস্টমাইজ করতে, কোনো অপশন নির্বাচন বা অনির্বাচন করার জন্য টেবিলের সেলগুলোতে ক্লিক করুন। যেকোনো অপশন কাস্টমাইজ করলে গ্রুপ অ্যাক্সেস টাইপ ' কাস্টম'- এ পরিবর্তিত হয়ে যায়।
সেটিং-এর বিবরণের জন্য নিম্নলিখিত সারণিটি দেখুন:সেটিং
বর্ণনা
অ্যাক্সেস সেটিংস
গ্রুপে কে কী করতে পারবে তা নির্ধারণ করুন। এছাড়াও আপনি groups.google.com-এ Google Groups-এ গ্রুপের জন্য ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতি সেট করতে পারেন। গ্রুপের ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানুন।
বহিরাগত বিভাগে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যে কেউ অন্তর্ভুক্ত। বহিরাগত ব্যক্তিরা গ্রুপের সদস্য বা অসদস্য হতে পারেন।
- গ্রুপ মালিকদের সাথে কারা যোগাযোগ করতে পারবেন — এটি নির্দিষ্ট করে যে কারা সরাসরি গ্রুপ মালিকদের ইমেল করতে পারবেন।
- কারা কথোপকথন দেখতে পারবে — এটি নির্দিষ্ট করে যে গ্রুপে পোস্ট করা কথোপকথন কারা দেখতে পারবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের (বহিরাগত) সদস্যরা শুধুমাত্র তখনই কথোপকথন দেখতে পারবে, যদি Groups for Business-এর শেয়ারিং অপশন ইন্টারনেটে ‘পাবলিক’ হিসেবে সেট করা থাকে।
- কারা পোস্ট করতে পারবে — এটি নির্দিষ্ট করে যে কারা গ্রুপে বার্তা প্রকাশ করতে পারবে।
- কারা সদস্যদের দেখতে পারবে — নির্দিষ্ট করে দেয় কারা গ্রুপের সদস্যদের দেখতে পারবে।
- গ্রুপে কারা যোগ দিতে পারবে — এটি নির্দিষ্ট করে যে কারা গ্রুপে লোক যুক্ত করতে, আমন্ত্রণ জানাতে এবং অনুরোধ অনুমোদন করতে পারবে।
কারা গ্রুপে যোগ দিতে পারেন
গ্রুপে কীভাবে লোক যুক্ত করবেন তা নির্বাচন করুন:
- সংস্থার যে কেউ আবেদন করতে পারেন —দলে যোগদানের আগে সংস্থার সদস্যদের অবশ্যই আবেদন করতে হবে এবং তারপর অনুমোদন পেতে হবে।
- প্রতিষ্ঠানের যে কেউ যোগ দিতে পারেন — প্রতিষ্ঠানের সদস্যরা সরাসরি গ্রুপে নিজেদের যুক্ত করতে পারেন।
- শুধুমাত্র আমন্ত্রিত ব্যবহারকারী — শুধুমাত্র আমন্ত্রিত হলেই কেউ গ্রুপে যোগ দিতে পারবেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের অনুমতি দিন
গ্রুপে বাইরের কাউকে যুক্ত হওয়া থেকে বিরত রাখতে এই সেটিংটি বন্ধ করুন। অথবা, গ্রুপে বাইরের লোকদের অনুমতি দিতে এটি চালু করুন।
আপনি যদি একজন প্রশাসক হন, তাহলে বাহ্যিক সদস্যপদ সেটিংস নির্বিশেষে, গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সবসময় গ্রুপে বাইরের ব্যক্তিদের যুক্ত করতে পারবেন।
এই সেটিংটি চালু করলে বাইরের গ্রুপের সদস্যদের কাছে পাঠানো ইমেল বার্তার ফুটার অংশে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আনসাবস্ক্রাইব বার্তা যুক্ত হয়ে যায়। বার্তাটি সরাতে এই সেটিংটি বন্ধ করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।