গ্রুপ প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো গ্রুপের সদস্যদের ভূমিকা (role) নির্ধারণ করে দিতে পারেন, গ্রুপটি আপনি তৈরি করেছেন কি না তা নির্বিশেষে। একটি গ্রুপের মধ্যে, প্রতিটি ভূমিকার নির্দিষ্ট কিছু অনুমতি থাকে, যা নির্ধারণ করে যে সেই গ্রুপে কে বিষয়বস্তু দেখতে, পোস্ট করতে, সংযোজন করতে এবং সদস্যদের পরিচালনা করতে পারবে।
ডিফল্ট ভূমিকা
প্রতিটি গ্রুপের ৩টি পূর্বনির্ধারিত ভূমিকা রয়েছে যা সদস্যদেরকে প্রদান করা যায়।
মালিক
ডিফল্টরূপে, মালিকের ভূমিকায় থাকা সদস্যদের একটি গ্রুপের সমস্ত অনুমতি থাকে। এই অনুমতিগুলির মধ্যে অনেকগুলো অন্যান্য ব্যবহারকারী গোষ্ঠীকেও প্রদান করা যেতে পারে। সমস্ত সদস্য এবং বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনার অনুমতি পর্যালোচনা করুন ।
শুধুমাত্র একজন মালিকই পারেন:
- একটি গ্রুপ মুছে ফেলুন।
- গ্রুপের অন্য কোনো সদস্যকে মালিক বানান।
- অন্য মালিকের সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- Google Takeout ব্যবহার করে গ্রুপ মেসেজ এক্সপোর্ট করুন।
শুধুমাত্র গ্রুপের মালিক এবং ম্যানেজাররাই একটি গ্রুপের সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি যদি কোনো কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে থাকেন, তাহলে একটি নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য, একজন প্রশাসক কিছু মালিকের অনুমতি অপসারণ করতে পারেন, কিন্তু অন্যগুলো নয়:
- মুছে ফেলতে পারেন —বার্তা পোস্ট করতে পারেন অথবা নতুন সদস্য যোগ করতে, আমন্ত্রণ জানাতে বা অনুমোদন করতে পারেন।
- অপসারণ করা যাবে না —সদস্য বা কথোপকথন দেখুন অথবা অন্যান্য মালিকদের সাথে যোগাযোগ করুন।
একটি গ্রুপ অন্য একটি গ্রুপের মালিক হতে পারে না।
অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদেরকে একটি প্রতিষ্ঠানের সকল গ্রুপের মালিকের ভূমিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদান করা হয়, যার মধ্যে ব্যবহারকারীদের তৈরি করা গ্রুপও অন্তর্ভুক্ত।
সুপারিশকৃত
কাউকে মালিকের ভূমিকা দিলে তিনি গ্রুপটির উপর সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণ লাভ করেন, তাই আমরা মালিকের সংখ্যা কম রাখার পরামর্শ দিই।
ব্যবস্থাপক
ডিফল্টরূপে, ম্যানেজাররা মালিকদের মতো সবকিছুই করতে পারে, শুধুমাত্র একটি কাজ ছাড়া:
- গ্রুপটি মুছে ফেলুন।
- অন্য একজন সদস্যকে মালিক বানান।
- মালিকের ভূমিকা বা সাবস্ক্রিপশন সেটিংস পরিবর্তন করুন।
গ্রুপের মালিকরা যেকোনো অনুমতি শুধুমাত্র মালিকদের জন্য নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন, যার ফলে ম্যানেজারদের কার্যকলাপ আরও সীমিত হয়ে যায়। তবে, ম্যানেজারদের নিজেদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অনুমতি পরিবর্তন করার ক্ষমতা সবসময়ই থাকে।
একটি দল অন্য একটি দলের ব্যবস্থাপক হতে পারে না।
সদস্য
ডিফল্টরূপে, গ্রুপের সদস্যদের মৌলিক অনুমতি থাকে। সংস্থা এবং গ্রুপের সেটিংসের উপর নির্ভর করে, এই অনুমতিগুলির মধ্যে কথোপকথন দেখা ও তাতে পোস্ট করা এবং সদস্যদের দেখা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। গ্রুপের মালিক এবং ম্যানেজাররা সদস্যদের অনুমতি বাড়াতে বা সীমিত করতে পারেন। সদস্য ভূমিকার জন্য যে কোনো অনুমতি সেট করা হলে, তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যানেজার এবং মালিকদেরও দেওয়া হয়।
একজন সদস্যকে একটি পূর্বনির্ধারিত ভূমিকা নির্ধারণ করে দিন।
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- একটি গ্রুপের নামে ক্লিক করুন সদস্যগণ ।
- (ঐচ্ছিক) সদস্যদের তালিকা ফিল্টার করতে, উপরে থাকা ‘অ্যাড আ ফিল্টার’ (Add a filter) এ ক্লিক করে একটি ফিল্টার নির্বাচন করুন। অনুসন্ধানের জন্য টেক্সট লিখুন এবং আরও ফিল্টার করার জন্য ‘অ্যাপ্লাই’ (Apply) এ ক্লিক করুন।
- একজন সদস্যকে একটি ভূমিকা বরাদ্দ করতে:
- যে ব্যবহারকারীর ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান, তার জন্য নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
নতুন ভূমিকাটি নির্বাচন করুন। - সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
- যে ব্যবহারকারীর ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান, তার জন্য নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
- একাধিক সদস্যকে একটি ভূমিকা বরাদ্দ করতে:
- যেসব সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান, তাদের প্রত্যেকের নামের পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।
- উপরে, বাল্ক চেঞ্জ-এ ক্লিক করুন। ভূমিকা ।
- একটি ভূমিকা নির্বাচন করুন এবং আবেদন করুন-এ ক্লিক করুন।
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করে
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করা প্রয়োজন।- গুগল গ্রুপে সাইন ইন করুন।
- গ্রুপের নামে ক্লিক করুন।
- বামদিকে, মেম্বার্স-এ ক্লিক করুন।
- কোনো একজন সদস্যকে ভূমিকা নির্ধারণ করতে— কোনো একজন সদস্যের উপর মাউস রাখুন এবং 'ভূমিকা' কলাম থেকে একটি ভূমিকা নির্বাচন করুন।
- একাধিক সদস্যকে একটি ভূমিকা বরাদ্দ করতে:
- আপনি যে সদস্যদের সেটিংস পরিবর্তন করতে চান, তাদের প্রত্যেকের উপর পয়েন্ট করুন এবং তাদের নামের পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন।
- ডানদিকের তালিকার উপরে, 'Change role'-এ ক্লিক করুন।
. - নতুন ভূমিকাটি নির্বাচন করুন।
পরামর্শ: আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলো পরিচালনা করতে গুগল গ্রুপস ব্যবহারের বিষয়ে আরও সাহায্যের জন্য লার্নিং সেন্টার দেখুন।
কাস্টম ভূমিকা তৈরি এবং বরাদ্দ করুন
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করে
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করা প্রয়োজন।আপনি যদি ডিফল্ট রোলগুলো থেকে ভিন্ন কোনো রোল চান, তাহলে একটি কাস্টম রোল তৈরি করতে পারেন। যেসব সদস্যের ‘কে কাস্টম রোল পরিবর্তন করতে পারবে’ পারমিশন আছে, তারা কাস্টম রোল তৈরি এবং মুছেও ফেলতে পারেন। কিছু পারমিশন শুধুমাত্র মালিক, ম্যানেজার এবং সদস্যদের দেওয়া যায়, কাস্টম রোলকে নয়।
লার্নিং সেন্টারে ধাপগুলো জানুন: কাস্টম রোল তৈরি করুন
ভূমিকাগুলির জন্য অনুমতিগুলি দেখুন বা পরিবর্তন করুন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
আপনি অ্যাডমিন কনসোলে গ্রুপের সদস্যপদের মৌলিক সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কারা কথোপকথন দেখতে ও পোস্ট করতে পারবে, কারা সদস্যদের দেখতে পারবে এবং কারা নতুন সদস্য যোগ করতে, আমন্ত্রণ জানাতে ও অনুমোদন করতে পারবে।
বিস্তারিত জানতে, অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন দেখুন।
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করে
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করা প্রয়োজন।আপনার গ্রুপে মালিক, ম্যানেজার এবং সদস্যরা কী করতে পারবে, তা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন; যেমন—মেসেজ অনুমোদন করা, সদস্যদের দেখা বা পোস্ট মুছে ফেলা। আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপ সেটিংস অনুযায়ী, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেককে অথবা ওয়েবের প্রত্যেককে নির্দিষ্ট কিছু কাজ করার অনুমতি দিতে পারেন। এছাড়াও, আপনার তৈরি করা যেকোনো কাস্টম রোলের জন্য অনুমতি নির্ধারণ করুন।
লার্নিং সেন্টারে পদক্ষেপ নিন: একদল ব্যবহারকারীকে অনুমতি প্রদান করুন।
পরিবর্তনশীল দলের ভূমিকা বুঝুন
অ্যাডমিন, গ্রুপ ওনার এবং গ্রুপ ম্যানেজাররা ডাইনামিক গ্রুপে রোল বা ভূমিকা নির্ধারণ করতে পারেন। অ্যাডমিন এবং ওনাররা যেকোনো রোল (ওনার, ম্যানেজার বা মেম্বার) নির্ধারণ করতে পারেন, অন্যদিকে ম্যানেজাররা শুধুমাত্র ম্যানেজার বা মেম্বার রোল নির্ধারণ করতে পারেন।
ডাইনামিক গ্রুপের মালিক ও পরিচালকদের জন্য নিম্নলিখিত সীমাবদ্ধতাগুলো রয়েছে:
- ম্যানেজার বা মালিক নিজে থেকে ব্যবহারকারী যোগ বা অপসারণ করতে পারেন না। সদস্যপদ শুধুমাত্র ডাইনামিক গ্রুপ কোয়েরির উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়।
- একজন ম্যানেজার বা মালিক ডাইনামিক গ্রুপ কোয়েরি পরিবর্তন করতে পারেন না। শুধুমাত্র একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর গুগল অ্যাডমিন কনসোল অথবা ক্লাউড আইডেন্টিটি গ্রুপস এপিআই ব্যবহার করে কোয়েরিটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- যদি কোনো ম্যানেজার বা মালিককে (ডাইনামিক গ্রুপ কোয়েরি বা তাদের ইউজার অ্যাট্রিবিউটের পরিবর্তনের কারণে) গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেওয়ার পর আবার অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তাহলে তারা তাদের পূর্বে নির্ধারিত ভূমিকার পরিবর্তে সদস্য ভূমিকা নিয়ে পুনরায় যোগদান করেন।
- যদি কোনো গ্রুপ মুছে ফেলে পুনরায় তৈরি করা হয়, তাহলে পূর্ববর্তী ম্যানেজার বা মালিকরা তাদের আগে থেকে নির্ধারিত মালিক বা ম্যানেজারের ভূমিকায় নয়, বরং সদস্যের ভূমিকায় যোগদান করেন।
একটি ডাইনামিক গ্রুপে ভূমিকা নির্ধারণ করার ধাপগুলোর জন্য, এই পৃষ্ঠার উপরে থাকা "একজন সদস্যকে একটি ডিফল্ট ভূমিকা নির্ধারণ করুন" অংশে যান।