با پیکربندی یک قانون در کنسول گوگل ادمین، میتوانید اعلانهای ایمیلی مرکز هشدار را پیکربندی کنید. همچنین میتوانید از یک قانون برای پیکربندی سایر تنظیمات، به عنوان مثال برای روشن یا خاموش کردن هشدارهای مرکز هشدار ، استفاده کنید.
پیکربندی اعلانهای ایمیل مرکز هشدار:
- رفتن به منو
قوانین . صفحه قوانین، قوانینی را برای رویدادهای امنیتی قابل ردیابی مانند ورود مشکوک، دستگاه هک شده، رمز عبور فاش شده یا اضافه شدن کاربر جدید فهرست میکند. برای برخی از این رویدادها، میتوانید هشدارها را فعال کنید، به این معنی که در مرکز هشدار ظاهر میشوند. برای همه آنها، میتوانید اعلانهای ایمیل را تنظیم کنید. - برای باز کردن صفحه جزئیات قانون ، روی یک قانون کلیک کنید.
- روی پنل اقدامات کلیک کنید.
- اگر گزینه هشدارها (Alerts) وجود دارد، مطمئن شوید که هشدار روشن است و یک سطح شدت پیشفرض انتخاب کنید. اگر هشدار را خاموش کنید، اعلانهای ایمیل ارسال نمیشوند.
در قسمت ارسال اعلانهای ایمیل ، میتوانید گزینه «همه مدیران ارشد» را انتخاب کنید و همچنین برای افزودن چندین گیرنده از لیست کاربران دامنه خود، روی «افزودن گیرندگان ایمیل» کلیک کنید.
مهم: هنگام افزودن گیرندگان به اعلانهای ایمیل، میتوانید گروهها را اضافه کنید. برای اطمینان از اینکه کاربران خارج از سازمان شما میتوانند اعلانهای ایمیل را به گروه ارسال کنند، باید تنظیمات دسترسی را برای آن گروه به درستی پیکربندی کنید. برای دستورالعملها، به بخش «مشاهده یا ویرایش تنظیمات دسترسی گروه برای اعلانهای ایمیل» در بخش زیر مراجعه کنید.
روی بعدی کلیک کنید: بررسی.
روی بهروزرسانی قانون کلیک کنید.
در صفحه جزئیات قوانین ، برای بازگشت به صفحه قوانین ، روی قوانین در بالا سمت چپ کلیک کنید.
موارد زیر را تأیید کنید:
- وضعیت این قانون فعال است.
- ستون «اقدامات» عبارت «ارسال اعلان» را نشان میدهد.
- اگر هشدار مرکز هشدار برای قانون موجود باشد، ستون هشدارها عبارت « روشن» را نشان میدهد. (برای قوانینی که هشدار مرکز هشدار ایجاد نمیکنند، یک خط تیره در ستون هشدارها ظاهر میشود.)
توجه:
- برای حفظ هماهنگی با سایر ایمیلهای ارسالی، تمام ایمیلهای ارسالی از طریق مرکز هشدار به جای منطقه زمانی محلی گیرنده، بر اساس زمان UTC ارسال میشوند.
- حداکثر تقریباً ۳۰۰ هشدار میتواند در هر قانون در یک دوره ۲۴ ساعته ایجاد شود.
مشاهده یا ویرایش تنظیمات دسترسی گروه برای اعلانهای ایمیل
هنگام اضافه کردن گیرندگان به اعلانهای ایمیل، میتوانید گروهها را اضافه کنید. برای اطمینان از اینکه کاربران خارج از سازمان شما میتوانند اعلانهای ایمیل را به گروه ارسال کنند، باید تنظیمات دسترسی را برای آن گروه به درستی پیکربندی کنید.
برای مشاهده یا ویرایش تنظیمات دسترسی گروه:
- وارد کنسول مدیریت گوگل در admin.google.com شوید. حتماً با حساب کاربری مدیر خود وارد شوید و نه با حساب کاربری جیمیل شخصی خود.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- به گروهی که میخواهید به اعلانهای ایمیل مرکز هشدار دسترسی بدهید، اشاره کنید و روی ویرایش تنظیمات کلیک کنید.
- برای بهروزرسانی تنظیمات دسترسی گروه، روی بخش نوع دسترسی کلیک کنید. برای مثال، در ردیف انتشار پستها ، کادر خارجی را علامت بزنید. این به افراد خارج از سازمان شما اجازه میدهد تا پیامهایی را به گروه ارسال کنند.
- روی ذخیره کلیک کنید.
برای جزئیات و دستورالعملهای بیشتر، به بهروزرسانی جزئیات گروه مراجعه کنید.