به عنوان مدیر گروهها، میتوانید جزئیات مربوط به هر گروهی در سازمان خود را بهروزرسانی کنید، چه آن گروه را خودتان ایجاد کرده باشید و چه نکرده باشید. این اطلاعات شامل نام گروه، آدرس ایمیل، توضیحات، نامهای مستعار، اعضا و تنظیمات دسترسی میشود.
تغییر نام یک گروه
استفاده از کنسول مدیریت
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- روی نام یک گروه کلیک کنید.
- در سمت چپ، روی «تغییر نام گروه» کلیک کنید.
- نام جدیدی وارد کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
تغییر آدرس ایمیل، توضیحات یا نام مستعار گروه
استفاده از کنسول مدیریت
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- روی نام یک گروه کلیک کنید.
- روی اطلاعات گروه کلیک کنید.
- برای ویرایش اطلاعات گروه، روی ویرایش کلیک کنید
در بالا سمت راست، روبروی جزئیات گروه یا نامهای مستعار.
اگر آدرس ایمیل یک گروه را در کنسول مدیریت تغییر دهید، آدرس قبلی به عنوان نام مستعار ایمیل اضافه میشود. تغییر آدرس ایمیل، ایمیلهای ارسالی به گروه و از آن را حذف نمیکند. درباره ویرایش نامهای مستعار ایمیل بیشتر بدانید.
تنظیمات بیشتر را در گروههای گوگل بهروزرسانی کنید
استفاده از گروههای گوگل
نیاز به فعال کردن گروههای تجاری دارددر گروههای گوگل، میتوانید تنظیمات زیر را بهروزرسانی کنید، که بسیاری از آنها در کنسول مدیریت شما موجود نیستند:
- عمومی — نام گروه، آدرس ایمیل و سایر تنظیمات اولیه که میتوانید در کنسول مدیریت انجام دهید. به علاوه ویژگیهایی مانند پیام خوشامدگویی یا تبدیل گروه به صندوق ورودی مشارکتی.
- حریم خصوصی اعضا — چه مدارک شناسایی شخصی باید ارائه یا نمایش داده شود، یا چه کسی میتواند با صاحبان گروه تماس بگیرد.
- سیاستهای ارسال پست — چه کسی میتواند فایل ارسال یا پیوست کند، آدرس فرستنده پیشفرض برای گروه، اینکه آیا پیامها مدیریت میشوند یا خیر، محدودیتهای ارسال پست برای اعضای جدید و موارد دیگر.
- گزینههای ایمیل — افزودن پاورقی ایمیل به پیامهای ارسالی از گروه، پاسخ خودکار به پیامهای دریافتی و موارد دیگر.
- مدیریت اعضا - چه کسی میتواند اعضا را اضافه یا حذف کند، یا نقشها یا مجوزهای سفارشی برای گروه ایجاد کند.
برای جزئیات بیشتر، به بهروزرسانی تنظیمات گروه بروید.
اگر آدرس ایمیل یک گروه را در Google Groups تغییر دهید، آدرس قبلی به عنوان نام مستعار ایمیل اضافه نمیشود.
تغییر تنظیمات دسترسی
استفاده از کنسول مدیریت
به عنوان مدیر، میتوانید تنظیمات دسترسی گروه را در کنسول مدیریت ویرایش کنید. تنظیمات دسترسی، بر اساس نقش اعضای گروه و گزینههای اشتراکگذاری سازمان شما، کنترل میکند که اعضای گروه چه کارهایی میتوانند در یک گروه انجام دهند.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- روی نام یک گروه کلیک کنید.
- برای مشاهده تنظیمات مربوط به اعضای گروه، روی «تنظیمات دسترسی» کلیک کنید.
- برای دیدن اینکه چه کسانی میتوانند به گروه بپیوندند و آیا اعضای خارجی مجاز هستند، به پایین صفحه بروید.
- در گوشه سمت راست بالای بخش نوع دسترسی ، روی ویرایش کلیک کنید. .
- نوع دسترسی گروه را انتخاب کنید - عمومی ، تیمی ، فقط اعلانها یا محدود .
هر نوع شامل مجوزهای از پیش تعریف شده برای مالکان، مدیران و اعضای گروه و همچنین اینکه آیا گروه برای کل سازمان یا افراد خارج از سازمان باز است یا خیر، میباشد. - (اختیاری) برای سفارشیسازی تنظیمات دسترسی، روی سلولهای جدول کلیک کنید تا گزینهای را انتخاب یا لغو انتخاب کنید. سفارشیسازی هر گزینه، نوع دسترسی گروه را به سفارشی تغییر میدهد.
برای توضیحات تنظیمات به جدول زیر مراجعه کنید:تنظیم
توضیحات
تنظیمات دسترسی
مشخص کنید افراد در گروه چه کارهایی میتوانند انجام دهند. همچنین میتوانید مجوزهای مبتنی بر نقش را برای گروه در گروههای گوگل در groups.google.com تنظیم کنید. درباره نقشهای گروه بیشتر بدانید.
دسته خارجی شامل هر کسی است که خارج از سازمان شما باشد. افراد خارجی میتوانند عضو گروه یا غیر عضو باشند.
- چه کسی میتواند با صاحبان گروه تماس بگیرد - مشخص میکند چه کسی میتواند مستقیماً به صاحبان گروه ایمیل ارسال کند.
- چه کسی میتواند مکالمات را مشاهده کند ؟ — مشخص میکند چه کسی میتواند مکالمات ارسال شده در گروه را مشاهده کند. افراد غیر عضو خارج از سازمان شما (خارجی) فقط در صورتی میتوانند مکالمات را مشاهده کنند که گزینههای اشتراکگذاری گروههای تجاری روی عمومی در اینترنت تنظیم شده باشد.
- چه کسی میتواند پست بگذارد - مشخص میکند چه کسی میتواند پیامها را در گروه منتشر کند.
- چه کسی میتواند اعضا را مشاهده کند - مشخص میکند چه کسی میتواند اعضای گروه را مشاهده کند.
- چه کسی میتواند به گروه بپیوندد - مشخص میکند چه کسی میتواند افراد را اضافه کند، دعوت کند و درخواستهای گروه را تأیید کند.
چه کسانی میتوانند به گروه بپیوندند
نحوه اضافه کردن افراد به گروه را انتخاب کنید:
- هر کسی در سازمان میتواند درخواست کند — افراد در سازمان باید درخواست دهند و سپس قبل از اینکه بتوانند به گروه بپیوندند، تأیید شوند.
- هر کسی در سازمان میتواند عضو شود — افراد سازمان میتوانند خود را مستقیماً به گروه اضافه کنند.
- فقط کاربران دعوتشده — افراد فقط در صورت دعوت میتوانند به گروه بپیوندند.
به اعضای خارج از سازمان خود اجازه دهید
این تنظیم را خاموش کنید تا از اضافه شدن افراد خارجی به گروه جلوگیری شود. یا آن را روشن کنید تا افراد خارجی بتوانند در گروه باشند.
اگر مدیر هستید، صرف نظر از تنظیمات عضویت خارجی، همیشه میتوانید افراد خارجی را به گروههای موجود در کنسول گوگل ادمین اضافه کنید.
فعال کردن این تنظیم، به طور خودکار یک پیام لغو اشتراک به پایین پیامهای ایمیل ارسالی به اعضای گروه خارجی اضافه میکند. برای حذف پیام، این تنظیم را غیرفعال کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.