به عنوان مدیر گروهها، میتوانید به اعضای هر گروهی در سازمان خود، چه خودتان آن گروه را ایجاد کرده باشید و چه نکرده باشید، نقشهایی اختصاص دهید. در یک گروه، هر نقش مجوزهای خاصی دارد که تعیین میکند چه کسی میتواند محتوا را مشاهده، ارسال و مدیریت کند و اعضای آن گروه را مدیریت کند.
نقشهای پیشفرض
هر گروه ۳ نقش پیشفرض دارد که میتوان به اعضا اختصاص داد.
مالک
به طور پیشفرض، اعضایی که نقش مالک را دارند، تمام مجوزهای یک گروه را دارند. بسیاری از این مجوزها را میتوان به مجموعههای دیگری از کاربران اختصاص داد. تمام مجوزهای اعضا و مدیریت محتوا را بررسی کنید .
فقط یک مالک میتواند:
- حذف یک گروه.
- یکی دیگر از اعضای گروه را مالک کنید.
- تنظیمات مالک دیگری را تغییر دهید.
- پیامهای گروهی را با استفاده از Google Takeout صادر کنید.
فقط مالکان و مدیران گروه میتوانند تنظیمات گروه را تغییر دهند.
اگر با حساب کاری یا تحصیلی وارد سیستم شده باشید، برای یک گروه خاص، مدیر میتواند برخی از مجوزهای مالک را حذف کند، اما نمیتواند برخی دیگر را حذف کند:
- میتواند حذف کند — پیام ارسال کند یا اعضای جدید اضافه، دعوت یا تأیید کند.
- نمیتوان حذف کرد — اعضا یا مکالمات را مشاهده کنید یا با سایر مالکان تماس بگیرید.
یک گروه نمیتواند مالک گروه دیگری باشد.
به مدیران به طور خودکار نقش مالک را برای همه گروههای یک سازمان، از جمله گروههایی که کاربران ایجاد میکنند، اختصاص داده میشود.
توصیه شده
اختصاص دادن نقش مالکیت به یک نفر، بیشترین کنترل را بر گروه به او میدهد، بنابراین توصیه میکنیم تعداد مالکان را کم نگه دارید.
مدیر
به طور پیشفرض، مدیران میتوانند هر کاری را که مالکان میتوانند انجام دهند، انجام دهند، به جز:
- گروه را حذف کنید.
- عضو دیگری را مالک کنید.
- تغییر نقش مالک یا تنظیمات اشتراک.
مالکان گروه میتوانند هر مجوزی را فقط برای مالک تنظیم کنند و این امر، اختیارات مدیران را محدودتر میکند. با این حال، مدیران همیشه این توانایی را دارند که مجوزها را طوری تنظیم کنند که شامل مدیران نیز بشود.
یک گروه نمیتواند مدیر گروه دیگری باشد.
عضو
به طور پیشفرض، اعضای گروه مجوزهای اولیه دارند. بسته به تنظیمات سازمان و گروه، این مجوزها ممکن است شامل مشاهده و ارسال پست در مکالمات و مشاهده اعضا باشد. مالکان و مدیران گروه میتوانند مجوزهای اعضا را افزایش یا محدود کنند. هر مجوزی که برای نقش عضو تنظیم شود، به طور خودکار به مدیران و مالکان داده میشود.
اختصاص نقش پیشفرض به یک عضو
استفاده از کنسول مدیریت
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- روی نام یک گروه کلیک کنید اعضا .
- (اختیاری) برای فیلتر کردن لیست اعضا، در بالا، روی افزودن فیلتر کلیک کنید و یک فیلتر انتخاب کنید. متن را برای جستجو وارد کنید و برای فیلتر بیشتر، روی اعمال کلیک کنید.
- برای اختصاص یک نقش به یک عضو:
- در قسمت «نقش» کاربری که میخواهید تغییر دهید، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید.
نقش جدید را انتخاب کنید. - روی ذخیره کلیک کنید.
- در قسمت «نقش» کاربری که میخواهید تغییر دهید، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید.
- برای اختصاص یک نقش به چندین عضو:
- کادر کنار هر عضوی که میخواهید نقشش را تغییر دهید، علامت بزنید.
- در بالا، روی تغییر دستهجمعی کلیک کنید نقش .
- یک نقش انتخاب کنید و روی اعمال کلیک کنید.
استفاده از گروههای گوگل
نیاز به فعال کردن گروههای تجاری دارد- وارد گروههای گوگل شوید.
- روی نام یک گروه کلیک کنید.
- در سمت چپ، روی اعضا کلیک کنید.
- برای اختصاص یک نقش به یک عضو - روی یک عضو اشاره کنید و در ستون نقش ، یک نقش را انتخاب کنید.
- برای اختصاص یک نقش به چندین عضو:
- روی هر عضوی که میخواهید تنظیماتش را تغییر دهید، اشاره کنید و کادر کنار نامش را علامت بزنید.
- بالای فهرست سمت راست، روی «تغییر نقش» کلیک کنید
. - نقش جدید را انتخاب کنید.
نکته: برای مدیریت گروههای سازمان خود در مرکز یادگیری، با استفاده از گروههای گوگل، کمک بیشتری دریافت کنید.
ایجاد و اختصاص نقشهای سفارشی
استفاده از گروههای گوگل
نیاز به فعال کردن گروههای تجاری دارداگر نقشی میخواهید که با نقشهای پیشفرض متفاوت باشد، میتوانید یک نقش سفارشی ایجاد کنید. اعضایی که مجوز «چه کسی میتواند نقشهای سفارشی را تغییر دهد» را دارند، میتوانند نقشهای سفارشی نیز ایجاد و حذف کنند. برخی از مجوزها فقط به مالکان، مدیران و اعضا داده میشود و به نقشهای سفارشی داده نمیشود.
مراحل را در مرکز یادگیری دریافت کنید: نقشهای سفارشی ایجاد کنید
مشاهده یا تغییر مجوزهای نقشها
استفاده از کنسول مدیریت
شما میتوانید تنظیمات اولیه عضویت در گروه را در کنسول مدیریت تغییر دهید. برای مثال، میتوانید تعیین کنید چه کسی میتواند مکالمات را مشاهده و ارسال کند، چه کسی میتواند اعضا را ببیند و چه کسی میتواند اعضای جدید را اضافه، دعوت و تأیید کند.
برای جزئیات، به تغییر تنظیمات دسترسی مراجعه کنید.
استفاده از گروههای گوگل
نیاز به فعال کردن گروههای تجاری داردشما میتوانید کارهایی که مالکان، مدیران و اعضا میتوانند در گروه شما انجام دهند را تغییر دهید، مانند تأیید پیامها، مشاهده اعضا یا حذف پستها. بسته به تنظیمات گروه سازمان شما، میتوانید به همه افراد سازمان یا همه افراد در وب اجازه دهید وظایف خاصی را انجام دهند. همچنین برای هر نقش سفارشی که ایجاد میکنید، مجوزها را تعیین کنید.
مراحل را در مرکز آموزش دریافت کنید: به مجموعهای از کاربران مجوز اختصاص دهید
نقشهای پویای گروه را درک کنید
مدیران، مالکان گروه و مدیران گروه میتوانند در گروههای پویا نقشها را تعیین کنند. مدیران و مالکان میتوانند هر نقشی (مالک، مدیر یا عضو) را تعیین کنند، در حالی که مدیران میتوانند نقش مدیر یا عضو را تعیین کنند.
مالکان و مدیران گروه در گروههای پویا محدودیتهای زیر را دارند:
- مدیر یا مالک نمیتواند به صورت دستی کاربران را اضافه یا حذف کند. عضویت فقط بر اساس پرس و جوی گروه پویا انجام میشود.
- مدیر یا مالک نمیتواند پرسوجوی گروه پویا را تغییر دهد. فقط یک مدیر میتواند با استفاده از کنسول مدیریت گوگل یا API گروههای هویت ابری، پرسوجو را تغییر دهد.
- اگر یک مدیر یا مالک از گروه حذف و سپس دوباره به آن پذیرفته شود (به دلیل تغییرات در پرسوجوی گروه پویا یا ویژگیهای کاربری آنها)، آنها با نقش عضو، نه نقش قبلاً تعیینشدهشان، دوباره به گروه ملحق میشوند.
- اگر گروهی حذف و دوباره ایجاد شود، مدیران یا مالکان قبلی با نقش عضو به آن میپیوندند، نه با نقش مالک یا مدیری که قبلاً به آنها اختصاص داده شده است.
برای مراحل اختصاص نقشها در یک گروه پویا، به بخش اختصاص نقش پیشفرض به یک عضو در بالای همین صفحه مراجعه کنید.