به عنوان مدیر گروهها، شما کنترل میکنید که آیا کاربران میتوانند به گروههای داخلی سازمان شما در برنامه Google Groups - که در لانچر برنامه آنها موجود است - دسترسی داشته باشند یا خیر.
و در groups.google.com . شما این کار را با روشن یا خاموش کردن سرویس Groups for Business برای حساب آنها، در کنسول مدیریت خود انجام میدهید.
فعال کردن Groups for Business همچنین ویژگیهایی مانند مکالمات مدیریتشده و صندوقهای ورودی مشارکتی را اضافه میکند. سپس میتوانید سیاستهای کلی سازمان را برای ایجاد، دسترسی و کار در گروهها در Google Groups تنظیم کنید.
فعال یا غیرفعال کردن گروههای تجاری
قبل از شروع: برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای کاربران خاص، حسابهای کاربری آنها را در یک واحد سازمانی قرار دهید (برای کنترل دسترسی بر اساس دپارتمان) یا آنها را به یک گروه دسترسی اضافه کنید (برای دسترسی کاربران در سراسر یا داخل دپارتمانها).در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گروههایی برای کسب و کارنیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی وضعیت سرویس کلیک کنید.
برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی «فعال برای همه» یا «غیرفعال برای همه» کلیک کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.
- (اختیاری) برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای یک واحد سازمانی:
- در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- برای تغییر وضعیت سرویس، روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
- یکی را انتخاب کنید:
- اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و میخواهید تنظیمات بهروزرسانیشده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.
- اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.
درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
- (اختیاری) برای فعال کردن یک سرویس برای مجموعهای از کاربران در سراسر یا درون واحدهای سازمانی، یک گروه دسترسی انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به سفارشیسازی دسترسی به سرویس با استفاده از گروههای دسترسی بروید.
چه اتفاقی میافتد اگر شما...
گروههای کنسول مدیریتی موجود داشته باشید
پس از فعال کردن گروههای تجاری، هر گروهی که قبلاً در کنسول مدیریت خود ایجاد کردهاید، در فهرست گروههای کاربران در Google Groups در دسترس قرار میگیرد. اینکه کاربر کدام گروهها را ببیند، به تنظیمات نمایش گروه بستگی دارد. ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا گروهها نمایش داده شوند. گروههای موجود شما تنظیمات اشتراکگذاری فعلی خود را حفظ میکنند.
گروههای تجاری را غیرفعال کنید
اگر گروههای تجاری را خاموش کنید:
- گروههای سازمان شما در Google Groups در دسترس نیستند — در نتیجه، نمیتوانید به ویژگیهایی مانند موارد زیر دسترسی داشته باشید:
- تاریخچه مکالمات گروهی
- تنظیمات عضویت و اشتراک
- تنظیمات پاورقی ایمیلهای گروهی، پیشوندهای موضوع و مدیریت پیامها
- گروههای موجود حذف نمیشوند — گروههایی که شما یا کاربرانتان ایجاد کردهاید در حساب Google Workspace شما باقی میمانند. افرادی که اجازه ارسال مطلب به گروه را دارند، همچنان میتوانند از طریق ایمیل این کار را انجام دهند. برای جلوگیری از استفاده از یک گروه، باید آن را نیز حذف کنید.
- شما همچنان میتوانید به گروهها در کنسول مدیریت دسترسی داشته باشید — به عنوان مدیر، همچنان میتوانید به تمام گروههای سازمان خود در کنسول مدیریت دسترسی داشته باشید.
گروههای تجاری را دوباره فعال کنید
اگر بعداً دوباره Groups for Business را فعال کنید:
- گروههای سازمان شما در Google Groups بازیابی میشوند — شما و کاربرانتان میتوانید به تنظیمات پیشرفته برای گروههایتان در groups.google.com دسترسی داشته باشید.
- گروههای حذفشده بازیابی نمیشوند — اگر پس از غیرفعال کردن «گروههای تجاری»، گروهی را حذف کنید، آن گروهها بازیابی نمیشوند.
- دسترسی به تاریخچه مکالمات بازیابی شد — برای گروههایی که تاریخچه مکالمات آنها فعال بود، تاریخچه شامل پیامهای گروهی است که هنگام غیرفعال بودن Groups for Business ارسال شدهاند. غیرفعال یا فعال بودن Groups for Business تاثیری بر ذخیره شدن پیامها در تاریخچه ندارد. با این حال، کاربران فقط در صورت فعال بودن Groups for Business میتوانند به تاریخچه پیامها دسترسی داشته باشند.