گروهها برای کسبوکار یک سرویس اصلی در کنسول مدیریت گوگل شما است که نحوه استفاده از گروههای سازمان شما را در برنامه کاربری گروههای گوگل به آدرس groups.google.com کنترل میکند.
به عنوان مدیر گروهها، شما از گروههای تجاری برای موارد زیر استفاده میکنید:
- کنترل کنید که آیا کاربران میتوانند به گروههای سازمان شما در Google Groups دسترسی داشته باشند یا خیر (این دسترسی با روشن یا خاموش بودن سرویس Groups for Business تعیین میشود).
- نحوه استفاده از گروههایتان را در گروههای گوگل کنترل کنید.
توجه : اگر یک مدیر ارشد، تأیید چندجانبه را برای گروههای اشتراکگذاری تجاری فعال کند، هرگونه تغییر در تنظیمات اشتراکگذاری، فرآیند تأیید چندجانبه را آغاز میکند. این فرآیند باید قبل از اعمال تغییر تکمیل شود. برای جزئیات بیشتر، به تأیید چندجانبه برای اقدامات حساس مراجعه کنید.
گروههای تجاری فعال در مقابل غیرفعال
وقتی گروههای تجاری فعال هستند
گروههای سازمان شما در فهرست گروههای گوگل کاربران در دسترس قرار میگیرند - از طریق لانچر برنامه کاربران قابل دسترسی هستند
همانطور که در اینجا و در groups.google.com نشان داده شده است.- به عنوان مدیر، میتوانید به کاربران اجازه دهید در سازمان شما گروه ایجاد کنند. همچنین میتوانید سیاستهای کلی سازمان را برای دسترسی و کار در گروههای خود تنظیم کنید .
- شما و سایر مالکان و مدیران گروه میتوانید یک گروه را به یک صندوق ورودی مشارکتی تبدیل کنید، سیاستهای ارسال و مدیریت را تنظیم کنید و ویژگیهای دیگری را در گروههای گوگل اضافه کنید.
- اعضایی که مجوزهای صحیح را دارند میتوانند به گروههای سازمان شما در فهرست گروههای گوگل دسترسی داشته باشند، مکالمات گروهی را مشاهده و ارسال کنند و کارهای دیگری انجام دهند.
وقتی گروههای تجاری غیرفعال هستند
- گروههای سازمان شما در برنامه Google Groups کاربران در دسترس نیستند.
- کاربران نمیتوانند در سازمان شما گروه ایجاد کنند.
- شما نمیتوانید از صندوقهای ورودی مشارکتی استفاده کنید، مکالمات را مدیریت کنید یا برخی ویژگیهای دیگر را اضافه کنید.
- مدیران همچنان میتوانند در کنسول مدیریت، گروههایی ایجاد کنند که به روشهای مختلف دیگری قابل استفاده هستند (به زیر مراجعه کنید).
توجه : برای نمایش یا پنهان کردن گروههای خارجی در Google Groups، از سرویس اضافی Google Groups استفاده کنید.
مرحله ۱: مقایسه ویژگیهای موجود
در اینجا ویژگیهایی که با فعال یا غیرفعال بودن Groups for Business دریافت میکنید، آورده شده است:
| ویژگی گروههای موجود | گروههای خدمات تجاری | |
|---|---|---|
| برنامه گروههای گوگل (در groups.google.com) | روشن | خاموش |
| موجود در لانچر برنامه کاربران | ✔ | * |
| گروههای عمومی و سایر گروههای خارجی را نشان میدهد | * | * |
| گروههای داخلی سازمان شما را نشان میدهد | ✔ | |
* فقط در صورتی موجود است که سرویس اضافی Google Groups در کنسول مدیریت شما فعال باشد
| چگونه میتوان از گروهها استفاده کرد | ||
|---|---|---|
| لیستهای ایمیل و توزیع، اشتراکگذاری، دعوتنامههای تقویم | ✔ | ✔ |
| گروه پیکربندی برای انجام تنظیمات کنسول مدیریت | ✔ | ✔ |
| مخاطبان هدف برای اشتراکگذاری درایو و اسناد | ✔ | ✔ |
| صندوق ورودی مشارکتی | ✔ | |
| مکالمات گروهی با ویژگیهای اضافی | ✔ | |
| چه کسی میتواند گروه ایجاد کند؟ | ||
| مدیرانی که امتیاز گروهها را دارند | ✔ | ✔ |
| کاربران داخلی (در صورت مجاز بودن توسط تنظیمات شما) | ✔ | |
| عمومی خارجی (در صورت مجاز بودن توسط تنظیمات شما) | ✔ | |
| گزینههای مدیریت عضویت در گروه | ||
| افزودن اعضا به طور مستقیم | ✔ | ✔ |
| مدیریت پویای اعضا، مثلاً بر اساس دپارتمان | ✔ | ✔ |
| مدیریت گروهی اعضا از طریق API یا همگامسازی با سرور LDAP | ✔ | ✔ |
| اضافه کردن اعضای خارجی به یک گروه | ✔ | ✔ |
| دعوت از کاربران برای عضویت در گروه | ✔ | |
| به افراد غیر عضو اجازه دهید درخواست عضویت بدهند | ✔ |
مرحله ۲: یاد بگیرید که گروههای سازمان خود را کجا مدیریت کنید
اگر Groups for Business را خاموش کردهاید، از این بخش صرف نظر کنید. در این صورت، تمام مدیریت گروههای داخلی در کنسول مدیریت شما قرار دارد.
اگر Groups for Business را فعال کنید، میتوانید گروههای سازمان خود را از طریق کنسول مدیریت یا برنامه Google Groups مدیریت کنید. هر مکان به شما امکان مدیریت گروههای مشابه را میدهد، اما ممکن است برای استفاده از یک ویژگی خاص مجبور شوید به یک مکان یا مکان دیگر بروید.
در اینجا خلاصهای از کارهایی که میتوانید در هر کجا انجام دهید، آورده شده است.
- کنسول مدیریت - در خانه
فهرست گروهها (مگر اینکه خلاف آن ذکر شده باشد) - گروههای گوگل - از طریق لانچر برنامه باز میشوند یا در groups.google.com
| وظیفه مدیر | کنسول مدیریت | گروههای گوگل |
|---|---|---|
| برای این کاربردها گروههای جدید ایجاد کنید | ||
| فهرستهای ایمیل، اشتراکگذاری، دعوتنامههای تقویم، بحثهای مدیریتشده | ✔ | ✔ |
| صندوق ورودی مشارکتی | ✔ | ✔ |
| مخاطبان هدف برای اشتراکگذاری درایو و اسناد | * | |
| گروه پیکربندی برای انجام تنظیمات کنسول مدیریت | ✔ | |
| مدیریت عضویت در یک گروه | ||
| اضافه کردن و حذف اعضا به صورت دستی | ✔ | ✔ |
| مدیریت عضویت به صورت پویا، مثلاً بر اساس دپارتمان | ✔ | |
| اختصاص نقشهای پیشفرض به اعضا (مالک، مدیر، عضو) | ✔ | ✔ |
| ایجاد و اختصاص نقشهای سفارشی برای یک گروه | ✔ | |
| مشاهده و مدیریت تنظیمات گروه | ||
| مشاهده گروههای سازمان شما | ✔ | ✔ |
| بهروزرسانی نام گروه یا آدرس ایمیل | ✔ | ✔ |
| حذف یک گروه | ✔ | ✔ |
| پیام خوشامدگویی، پاسخهای خودکار و موارد دیگر را اضافه کنید | ✔ | |
| یک گروه را به یک صندوق ورودی مشارکتی تبدیل کنید | ✔ | |
| مدیریت و کنترل مکالمات گروهی | ✔ |
* گروههای مخاطب هدف در دایرکتوری قرار دارند 
مخاطب هدف ، در فهرست گروههای اصلی نیست