افزودن ویژگی‌ها و مدیریت مکالمات در گروه‌های گوگل

پیام خوشامدگویی یک گروه در گروه‌های گوگل، زیر نام گروه در فهرست مکالمات گروه نمایش داده می‌شود.

پاسخ‌های خودکار، پیام‌هایی هستند که به صورت خودکار هنگام ارسال ایمیل توسط افراد به گروه ارسال می‌شوند. این پاسخ‌ها به فرستندگان اطلاع می‌دهند که پیام‌هایشان دریافت شده است. می‌توانید پاسخ‌های خودکار مختلفی را برای انواع مختلف کاربران تنظیم کنید.

با افزودن خودکار پیشوند به هر یک از پست‌های گروه، شناسایی پیام‌های گروهی در صندوق ورودی ایمیل کاربران را آسان کنید.

برای پیام‌های خروجی یک گروه، می‌توانید یک پاورقی استاندارد گروه‌ها، یک پاورقی سفارشی یا هر دو را اضافه کنید.

زبان ایمیل یک گروه برای متن تولید شده توسط سیستم، مانند خلاصه ایمیل‌ها و پاورقی‌ها، استفاده می‌شود.

انتخاب کنید که آیا گروه‌های شما فقط برای اعضای سازمان قابل مشاهده باشند یا برای هر کسی در وب. همچنین می‌توانید در صورت استفاده از کنسول مدیریت خود برای فعال کردن پنهان کردن گروه‌ها برای سازمان خود ، قابلیت مشاهده گروه را فقط برای اعضای گروه محدود کنید.

با تعیین نقش برای اعضا، می‌توانید کنترل کنید که چه کسی می‌تواند مکالمات گروه را مشاهده کند، به گروه پیام ارسال کند، مکالمات را مدیریت کند یا اعضا را مدیریت کند. همچنین می‌توانید برخی از این وظایف را برای افراد غیر عضو یا حتی همه افراد در وب باز کنید.

اینکه آیا می‌توانید به گروه‌ها دسترسی عمومی بدهید یا خیر، بستگی به سیاست‌های کلی سازمان دارد که در کنسول مدیریت شما تنظیم شده‌اند.

کارهایی که مالکان، مدیران و اعضا می‌توانند در گروه شما انجام دهند، مانند تأیید پیام‌ها، مشاهده اعضا یا حذف پست‌ها را تغییر دهید.

اگر نقشی می‌خواهید که با نقش‌های پیش‌فرض متفاوت باشد، یک نقش سفارشی ایجاد کنید.

از یک گروه برای اختصاص دادن مکالمات به اعضای گروه استفاده کنید، سپس وضعیت پاسخ را پیگیری کنید. اعضای گروه با مجوزهای صحیح می‌توانند مکالمات را با هم اختصاص داده و مدیریت کنند.

سابقه مکالمه را برای یک گروه فعال کنید تا اعضا بتوانند پست‌های گروه‌های گوگل را در هر زمانی مشاهده کنند.

با ارسال پیام جدید یا پاسخ دادن به پست‌ها در گروه‌های گوگل، مکالمات گروهی را شروع کنید یا به آنها بپیوندید.

پیام‌ها را قبل از ارسال به بقیه گروه بررسی کنید، سپس پیام را تأیید یا مسدود کنید.

گروه‌ها و محتوا را جستجو کنید، یا مکالمات را در یک گروه بر اساس نویسنده، موضوع، تاریخ قبل و بعد و سایر گزینه‌ها فیلتر کنید. همچنین می‌توانید با برچسب‌گذاری پست‌ها، جستجوی آنها را آسان‌تر کنید.

برای مسدود کردن تمام پاسخ‌ها به پست‌ها و سایر فعالیت‌های آینده، یک مکالمه را در یک گروه قفل کنید.

محتوای گروه را که حاوی هرزنامه است علامت‌گذاری یا حذف کنید. یا کل گروه را به عنوان هرزنامه علامت‌گذاری کنید.