درباره مخاطبان هدف

1. مخاطب هدف را ایجاد کنید

   با مشخص کردن نام و توضیحات مخاطب شروع کنید. برای این مثال، می‌توانید مخاطب را «تیم‌های فروش» نامگذاری کنید و توضیحی مانند «شامل اعضای همه تیم‌های فروش منطقه‌ای» اضافه کنید. تیم‌های فروش شما نام و توضیحات را در تنظیمات اشتراک‌گذاری درایو خود مشاهده خواهند کرد. برای جزئیات بیشتر، به ایجاد مخاطب هدف مراجعه کنید.

2. افزودن اعضا به مخاطبان هدف

   شما می‌توانید گروه‌ها یا کاربران را به عنوان عضو اضافه کنید. برای این مثال، می‌توانید تمام گروه‌های تیم‌های فروش منطقه‌ای خود را به عنوان عضو اضافه کنید. برای جزئیات بیشتر، به افزودن اعضا به مخاطبان هدف مراجعه کنید.

3. مخاطبان هدف خود را در یک سرویس گوگل اعمال کنید

   برای این مثال، به تنظیمات اشتراک‌گذاری درایو خود در کنسول مدیریت بروید و واحد سازمانی والد را برای تیم‌های فروش انتخاب کنید تا یک سیاست ایجاد کنید. سپس مخاطب هدف «تیم‌های فروش» را برای سیاست خود انتخاب کرده و آن را به گزینه اشتراک‌گذاری اصلی (پیش‌فرض) برای فایل‌های درایو بکشید. برای جزئیات بیشتر، به تنظیم مخاطبان هدف برای یک سرویس گوگل مراجعه کنید.

وقتی کاربری که در سیاست مخاطب هدف شما قرار دارد می‌خواهد به فایلی در درایو دسترسی بدهد، مخاطب هدف اصلی - در این مورد، «تیم‌های فروش» - به عنوان اولین گزینه اشتراک‌گذاری لینک در بخش «دریافت لینک» از کادر گفتگوی اشتراک‌گذاری فایل ظاهر می‌شود:

کاربران تشویق می‌شوند که با مخاطبان «تیم‌های فروش» به اشتراک بگذارند. اما آنها همچنان این انعطاف‌پذیری را دارند که به جای آن، مطالب را با سایر مخاطبان هدف موجود به اشتراک بگذارند، یا مستقیماً با کاربران و گروه‌های خاص به اشتراک بگذارند.

کاربران همچنین می‌توانند با انتخاب گزینه‌ی زیر در تنظیمات لینک، امکان جستجوی فایل‌های خود را فقط به اعضای مخاطب هدف محدود کنند:

وقتی در کنسول مدیریت، مخاطب هدف ایجاد می‌کنید، فقط می‌توانید کاربرانی را اضافه کنید که نسخه Google Workspace آنها از مخاطبان هدف پشتیبانی می‌کند.

وقتی کاربری بدون نسخه پشتیبانی‌شده سعی می‌کند یک فایل Drive را به اشتراک بگذارد، مخاطبان هدفی را که شما به عنوان گزینه اشتراک‌گذاری ایجاد می‌کنید، نمی‌بیند. او فقط کاربرانی از کل سازمان شما را می‌بیند. مخاطب هدف اصلی (شامل همه کاربران سازمان شما) گزینه اشتراک‌گذاری پیش‌فرض برای کاربرانی است که نسخه پشتیبانی‌شده ندارند.

• شما می‌توانید از مخاطبان هدف فقط به عنوان گزینه‌های اشتراک‌گذاری در تنظیمات اشتراک‌گذاری کاربران برای یک سرویس گوگل استفاده کنید - برای مثال، گزینه‌های اشتراک‌گذاری لینک برای Drive. برخلاف انواع دیگر گروه‌هایی که می‌توانید ایجاد کنید، مخاطبان هدف را نمی‌توان برای اهداف دیگری مانند فهرست‌های پستی، انجمن‌ها یا پیکربندی دسترسی به سرویس‌ها استفاده کرد.
• شما نمی‌توانید از مخاطبان هدف به عنوان اعضای گروه‌های دیگر یا مخاطبان هدف استفاده کنید.
• شما نمی‌توانید مستقیماً برای مخاطبان هدف، مالک تعیین کنید و گزینه‌های دسترسی گروهی را تنظیم کنید.
• کاربران نمی‌توانند هیچ تغییری در مخاطبان هدف ایجاد کنند یا چیزی را تغییر دهند.
• مخاطبان هدف نسبت به گروه‌های معمولی، مزایایی برای اشتراک‌گذاری با مخاطبان گسترده دارند. به بخش « چرا از مخاطبان هدف استفاده کنیم؟ » در بالا مراجعه کنید.

شما می‌توانید از هر نوع گروهی به عنوان اعضای مخاطب هدف استفاده کنید، از جمله:

• گروه‌های ایجاد شده توسط مدیر، مانند گروه‌های امنیتی و گروه‌های پویا (در صورت وجود در نسخه Google Workspace شما)
• گروه‌های ایجاد نشده توسط مدیر، شامل گروه‌هایی که کاربران شما ایجاد می‌کنند یا گروه‌های خارجی

توجه: در حال حاضر، فضاهای قابل کشف چت نمی‌توانند شامل اعضای خارجی باشند. اگر کاربری یک فضای قابل کشف را با مخاطب هدفی که شامل اعضای خارجی است به اشتراک بگذارد، آن اعضا نمی‌توانند به آن دسترسی داشته باشند.

برای نکاتی در مورد استفاده از انواع مختلف گروه‌ها، به «بهترین شیوه‌ها برای استقرار مخاطبان هدف» مراجعه کنید.

نام و توضیحات مخاطب هدف در تنظیمات اشتراک‌گذاری سرویس گوگل برای موارد زیر نمایش داده می‌شود:

• کاربرانی در سازمان شما که برای آنها سیاستی با مخاطب هدف اعمال کرده‌اید
• اعضای مخاطب هدف، زمانی که یک آیتم با آنها به اشتراک گذاشته می‌شود

  مهم (فقط درایو): اگر اعضا خارج از سازمان شما باشند، در صورتی که به کاربران خود اجازه دهید موارد را برای یک سرویس Google به صورت خارجی به اشتراک بگذارند، می‌توانند جزئیات مخاطبان را ببینند. در این صورت، مطمئن شوید که نام و توضیحات مخاطب حاوی اطلاعات حساس یا محرمانه نباشد.

• (گوگل درایو) هر کسی که به عنوان نظردهنده یا ویرایشگر به فایلی که مخاطب هدف آن انتخاب شده است دسترسی داشته باشد، حتی اگر عضو مخاطب نباشد

توجه: مخاطبان هدف برای سرویس‌های گوگل در رابط کاربری گروه‌های گوگل برای کاربران، در groups.google.com، نمایش داده نمی‌شوند.

برای اینکه مخاطبان هدف در دسترس کاربران قرار گیرند، شما یک سیاست (پالیسی) برای یک واحد سازمانی یا یک گروه پیکربندی ایجاد می‌کنید:

• برای کاربران درایو، می‌توانید برای هر واحد سازمانی یا گروه‌های پیکربندی، خط‌مشی‌هایی ایجاد کنید.
• برای فضاهای قابل کشف چت، می‌توانید فقط برای واحد سازمانی سطح بالای خود سیاستی ایجاد کنید.

پس از ایجاد خط‌مشی مخاطبان هدف برای کاربران، آنها می‌توانند هر موردی را که دارند با آن مخاطب هدف به اشتراک بگذارند، مانند سندی در My Drive یا فضای قابل کشف چت.

درایوهای اشتراکی همیشه سیاست‌های مربوط به مخاطبان هدف خود را از واحد سازمانی سطح بالا دریافت می‌کنند، نه از واحدهای سازمانی زیرمجموعه. اگر سیاست‌های مربوط به مخاطبان هدف را برای واحدهای سازمانی زیرمجموعه ایجاد کنید، ممکن است مخاطبان هدف متفاوتی برای فایل‌های موجود در My Drive کاربران در مقایسه با فایل‌های موجود در درایوهای اشتراکی در دسترس باشند.

می‌توانید سابقه‌ای از اقدامات انجام شده توسط کاربران و مدیران برای مخاطبان هدف را مشاهده کنید:

• برای مشاهده اقدامات کاربر برای ایجاد، به‌روزرسانی و حذف مخاطبان هدف، به گزارش حسابرسی Groups Enterprise بروید.
• برای مشاهده اقدامات مدیر برای ایجاد و حذف تنظیمات مخاطب هدف (سیاست‌ها) برای یک سرویس گوگل (مانند درایو و اسناد)، به گزارش حسابرسی مدیر بروید.

  توجه: برای اقدام تغییر تنظیمات برنامه، گزارش حسابرسی مدیر در حال حاضر به جای نام مخاطب هدف، شناسه او را نشان می‌دهد.