به عنوان مدیر گروهها، میتوانید گروههایی ایجاد کنید که عضویت را به طور خودکار مدیریت کنند. گروههای پویا ایجاد کنید تا بر اساس درخواست عضویتی که ایجاد میکنید، اعضا را به طور خودکار اضافه و حذف کنند. این به بهروز نگه داشتن گروهها کمک میکند، به خصوص اگر سازمان شما مکانهای زیادی دارد یا اعضای تیم در حال تغییر هستند.
از گروههای پویا به عنوان موارد زیر استفاده کنید:
- لیستهای ایمیل و توزیع
- گروههای مدیریتشده و صندوقهای ورودی مشارکتی
- گروههای امنیتی
درک عضویت پویا در گروه
عضویت در گروههای پویا با سایر گروهها از این جهت متفاوت است که:
- شما نمیتوانید افراد را به صورت دستی به گروه اضافه کنید — برای تغییر اعضا، عبارت عضویت را تغییر دهید.
- فقط کاربران میتوانند عضو باشند — گروهها نمیتوانند شرایط عضویت را داشته باشند، بنابراین نمیتوانید گروهی را به یک گروه پویا اضافه کنید.
- گروههای پویا نمیتوانند عضو باشند — شما نمیتوانید یک گروه پویا را به هیچ گروه دیگری اضافه کنید.
ایجاد یک گروه پویا
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- روی ایجاد گروه پویا کلیک کنید.
- درخواست عضویت خود را ایجاد کنید.
- فهرست شرایط — معیارهای مورد استفاده برای عضویت را انتخاب کنید. برای مثال، برای ایجاد گروهی برای افرادی در سازمان خود که در یک بخش خاص کار میکنند، بخش کاربر را انتخاب کنید.
- فیلد مقدار — مقداری را که میخواهید استفاده کنید وارد کنید. میتوانید از حروف، اعداد و کاراکتر زیرخط (_) استفاده کنید. اگر از فاصله یا کاراکترهای دیگر استفاده کنید، با خطا مواجه خواهید شد. فقط میتوانید برای هر گروه یک پرسوجو ایجاد کنید. با انتخاب شرایط و مقادیر، پرسوجو ایجاد شده و به صورت یک خط متن ظاهر میشود. برای مثال، اگر "کد کشور برابر با ایالات متحده است" را انتخاب کنید، پرسوجو به صورت "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')" ظاهر میشود. برای اطلاعات بیشتر در مورد ساخت پرسوجو، به بخش "ایجاد پرسوجوهای عضویت برای گروههای پویا" مراجعه کنید.
- (اختیاری) برای تنظیم شرطی که فقط کاربرانی را که مقدار خاصی را برآورده نمیکنند ، شامل کند، شرط را در مرحله ۴ ایجاد کنید و سپس روی «حذف» کلیک کنید.
در کوئری، عبارت «حذف» به صورت علامت تعجب (!) نمایش داده میشود. برای اطلاعات بیشتر، به «حذف کاربران از گروه پویا» مراجعه کنید. (اختیاری) از چندین جفت شرط-مقدار برای ساخت کوئری عضویت خود استفاده کنید. برای شامل کردن یا حذف کردن افرادی که ملاقات میکنند:
- همه شرطها — از لیست، گزینه And را انتخاب کنید. در پرسوجو، شرطهای اضافه شده با دو علامت && بین آنها ظاهر میشوند.
- حداقل یکی از شرایط — از لیست، گزینه Or را انتخاب کنید. در پرس و جو، شرایط either/or با دو خط عمودی (||) بین آنها ظاهر میشوند.
هنگام اضافه کردن جفتهای شرط-مقدار، توجه داشته باشید که حداکثر طول برای پرسوجو ۱۰۰۰۰ کاراکتر است.
(اختیاری) برای مشاهده کاربران بالقوه گروه بر اساس درخواست خود، روی پیشنمایش کلیک کنید.
روی ایجاد گروه پویا کلیک کنید.
اطلاعات زیر را وارد کنید:
میدان توضیحات نام نامی که گروه را در لیستها و پیامها مشخص میکند. از این دستورالعملها استفاده کنید:
- نامها میتوانند تا ۷۳ کاراکتر داشته باشند.
- از نامهایی استفاده کنید که شناسایی هدف گروه را آسان کند.
توضیحات هدف گروه. این اطلاعات در صفحه «درباره گروه» نمایش داده میشود. میتوانید اطلاعاتی در مورد اعضای گروه، محتوای گروه، سوالات متداول و لینکهایی به گروههای مرتبط را در آن قرار دهید. ایمیل گروهی آدرس ایمیل مورد استفاده برای گروه. اگر بیش از یک دامنه نمایش داده شد، دامنه مناسب را از لیست انتخاب کنید. آدرسهای ایمیل میتوانند تا ۶۳ کاراکتر داشته باشند. این محدودیت شامل دامنه آدرس، مانند @example.com، نمیشود.
برخی از کلمات رزرو شده هستند و نمیتوان از آنها به عنوان آدرس ایمیل استفاده کرد. به کلماتی که نمیتوان در آدرسهای ایمیل استفاده کرد، مراجعه کنید.
روی ذخیره کلیک کنید.
(اختیاری) تنظیمات دسترسی را متناسب با نیازهای خود تغییر دهید.
روی انجام شد کلیک کنید.
شما میتوانید تا ۵۰۰ گروه پویا ایجاد کنید. برای درخواست افزایش این تعداد، با پشتیبانی تماس بگیرید و تعداد محدودیت مورد نظر خود و مورد استفاده یا دلیل درخواست را ذکر کنید. ما درخواستها را به صورت موردی بررسی میکنیم. برای ثبت درخواست، به بخش «تماس با پشتیبانی Google Workspace» مراجعه کنید.
اختصاص نقشها در گروههای پویا
شما نقشها را در گروههای پویا مانند هر گروه دیگری تعیین میکنید. با این حال، محدودیتهای خاصی برای مالکان و مدیران گروههای پویا اعمال میشود. برای جزئیات بیشتر، به بخش «درک نقشهای گروههای پویا» مراجعه کنید.
خودکارسازی سیاستهای امنیتی با استفاده از گروههای امنیتی پویا
برای اعمال سیاستها با استفاده از گروههای پویا، یک برچسب امنیتی به آنها اضافه کنید. به عنوان مثال، میتوانید یک گروه پویا ایجاد کنید تا برای همه افرادی که در سازمان شما در یک موقعیت جغرافیایی خاص کار میکنند، سیاستگذاری کنید. با جابجایی کاربران و تغییر موقعیت مکانی آنها در پروفایل کاربریشان، سیستم به طور خودکار آنها را به گروه اضافه یا از آن حذف میکند.
- یک گروه پویا از کاربرانی که معیارهای مورد نظر شما را دارند، ایجاد کنید.
- یک برچسب امنیتی به گروه اضافه کنید.
- با دنبال کردن مراحل موجود در «سفارشیسازی تنظیمات سرویس با گروههای پیکربندی» ، یک سیاست ایجاد کنید و انتخاب کنید که کدام سیاستها اولویت دارند.