ایجاد یک گروه در سازمان

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید دایرکتوری گروه‌ها

   به گروه‌ها بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر گروه‌ها دارد.

2. در بالا، روی «ایجاد گروه» کلیک کنید.
3. جزئیات زیر را وارد کنید:

   جزئیات گروه	توضیحات
   نام گروه	نامی را وارد کنید که گروه را در لیست‌ها و پیام‌ها مشخص کند. از این دستورالعمل‌ها استفاده کنید: برای نام‌ها حداکثر از ۷۳ کاراکتر استفاده کنید. از نام‌هایی استفاده کنید که شناسایی هدف گروه را آسان کند. برای گروه‌هایی که در کنسول مدیریت گوگل ایجاد می‌کنید، از علامت مساوی (=) یا براکت (<,>) استفاده نکنید. این کاراکترها فقط برای گروه‌هایی که در groups.google.com ایجاد می‌کنید، قابل استفاده هستند.
   ایمیل گروهی	یک آدرس ایمیل برای گروه وارد کنید. اگر بیش از یک دامنه نمایش داده شد، دامنه مناسب را از لیست انتخاب کنید. این دستورالعمل‌ها را دنبال کنید: آدرس‌های ایمیل می‌توانند تا ۶۳ کاراکتر داشته باشند. این محدودیت شامل بخش دامنه آدرس، مانند @gmail.com، نمی‌شود. برخی از کلمات رزرو شده هستند و نمی‌توان از آنها به عنوان آدرس ایمیل استفاده کرد. کلمات رزرو شده را مشاهده کنید . برخی از کلمات رزرو شده هستند و نمی‌توان از آنها به عنوان آدرس ایمیل استفاده کرد. برای جزئیات بیشتر، کلماتی را که نمی‌توان در آدرس‌های ایمیل استفاده کرد، مرور کنید. اگر گروه خود را در یک حساب کاری یا تحصیلی ایجاد می‌کنید، آدرس ایمیل شما ممکن است شامل پسوندی مانند -user-created باشد. برای مثال، اگر نام گروه شما training باشد، آدرس ایمیل واقعی ممکن است training-user-created@ your_domain باشد.
   توضیحات	(اختیاری) برای افزودن اطلاعات به صفحه «درباره گروه»، هدف گروه یا نحوه استفاده از آن را وارد کنید. می‌توانید اطلاعاتی در مورد اعضای گروه، محتوای گروه، سوالات متداول، لینک به گروه‌های مرتبط و غیره را در آن قرار دهید. برای گروه‌هایی که در کنسول مدیریت گوگل ایجاد می‌کنید، از علامت مساوی (=) یا براکت (<,>) استفاده نکنید. این کاراکترها فقط برای گروه‌هایی که در groups.google.com ایجاد می‌کنید، قابل استفاده هستند.
   مالک(ان) گروه	(اختیاری) برای افزودن کاربرانی که نقش مالک گروه را خواهند داشت، نام یا آدرس ایمیل مورد نظر را جستجو و انتخاب کنید.

4. روی بعدی کلیک کنید.
   
5. (اختیاری) برای افزودن برچسب امنیتی به گروه، کادر امنیتی را علامت بزنید. درباره گروه‌های امنیتی بیشتر بدانید.
6. روی بعدی کلیک کنید.
7. نوع دسترسی گروه را انتخاب کنید - عمومی ، تیمی ، فقط اعلان‌ها یا محدود .
   هر نوع شامل مجوزهای از پیش تعریف شده برای مالکان، مدیران و اعضای گروه و همچنین اینکه آیا گروه برای کل سازمان یا افراد خارج از سازمان باز است یا خیر، می‌باشد.
8. (اختیاری) برای سفارشی‌سازی تنظیمات دسترسی، روی سلول‌های جدول کلیک کنید تا گزینه‌ای را انتخاب یا لغو انتخاب کنید. سفارشی‌سازی هر گزینه، نوع دسترسی گروه را به سفارشی تغییر می‌دهد.
   برای توضیحات تنظیمات به جدول زیر مراجعه کنید:

   تنظیم	توضیحات
   تنظیمات دسترسی	مشخص کنید افراد در گروه چه کارهایی می‌توانند انجام دهند. همچنین می‌توانید مجوزهای مبتنی بر نقش را برای گروه در گروه‌های گوگل در groups.google.com تنظیم کنید. درباره نقش‌های گروه بیشتر بدانید. دسته خارجی شامل هر کسی است که خارج از سازمان شما باشد. افراد خارجی می‌توانند عضو گروه یا غیر عضو باشند. چه کسی می‌تواند با صاحبان گروه تماس بگیرد - مشخص می‌کند چه کسی می‌تواند مستقیماً به صاحبان گروه ایمیل ارسال کند. چه کسی می‌تواند مکالمات را مشاهده کند ؟ — مشخص می‌کند چه کسی می‌تواند مکالمات ارسال شده در گروه را مشاهده کند. افراد غیر عضو خارج از سازمان شما (خارجی) فقط در صورتی می‌توانند مکالمات را مشاهده کنند که گزینه‌های اشتراک‌گذاری گروه‌های تجاری روی عمومی در اینترنت تنظیم شده باشد. چه کسی می‌تواند پست بگذارد - مشخص می‌کند چه کسی می‌تواند پیام‌ها را در گروه منتشر کند. چه کسی می‌تواند اعضا را مشاهده کند - مشخص می‌کند چه کسی می‌تواند اعضای گروه را مشاهده کند. چه کسی می‌تواند به گروه بپیوندد - مشخص می‌کند چه کسی می‌تواند افراد را اضافه کند، دعوت کند و درخواست‌های گروه را تأیید کند.
   چه کسانی می‌توانند به گروه بپیوندند	نحوه اضافه کردن افراد به گروه را انتخاب کنید: هر کسی در سازمان می‌تواند درخواست کند — افراد در سازمان باید درخواست دهند و سپس قبل از اینکه بتوانند به گروه بپیوندند، تأیید شوند. هر کسی در سازمان می‌تواند عضو شود — افراد سازمان می‌توانند خود را مستقیماً به گروه اضافه کنند. فقط کاربران دعوت‌شده — افراد فقط در صورت دعوت می‌توانند به گروه بپیوندند.
   به اعضای خارج از سازمان خود اجازه دهید	این تنظیم را خاموش کنید تا از اضافه شدن افراد خارجی به گروه جلوگیری شود. یا آن را روشن کنید تا افراد خارجی بتوانند در گروه باشند. اگر مدیر هستید، صرف نظر از تنظیمات عضویت خارجی، همیشه می‌توانید افراد خارجی را به گروه‌های موجود در کنسول گوگل ادمین اضافه کنید. فعال کردن این تنظیم، به طور خودکار یک پیام لغو اشتراک به پایین پیام‌های ایمیل ارسالی به اعضای گروه خارجی اضافه می‌کند. برای حذف پیام، این تنظیم را غیرفعال کنید.

9. روی بعدی کلیک کنید.
10. (اختیاری) برای محدود کردن افرادی که می‌توانند عضو این گروه باشند، گزینه محدود کردن عضویت را انتخاب کرده و شرایط درخواست خود را اضافه کنید. درباره محدود کردن عضویت در گروه بیشتر بدانید.
11. روی ایجاد گروه کلیک کنید.
12. برای اضافه کردن اعضای گروه، مراحل بعدی را ادامه دهید.

فقط چند عضو اضافه کنید

1. روی افزودن اعضا کلیک کنید .
2. روی افزودن اعضا کلیک کنید.
3. برای کاربران یا گروه‌ها، چند کاراکتر اول آدرس ایمیل را وارد کرده و آن را انتخاب کنید.
4. برای حساب‌های خدماتی، کل آدرس ایمیل را وارد کنید.
5. مراحل قبلی را در صورت نیاز تکرار کنید.
6. روی افزودن به گروه کلیک کنید.

همه اعضای جدید نقش عضو و اشتراک ایمیلی All را دریافت می‌کنند.

اضافه کردن تعداد زیادی عضو به طور همزمان

برای اضافه کردن تعداد زیادی عضو، یکی از این روش‌ها را امتحان کنید:

• اعضا را از لیست کاربران خود انتخاب کنید
• آپلود اعضا از فایل CSV
• گروه‌های دیگر را به گروه اضافه کنید
• همه کاربران سازمان خود را به یک گروه اضافه کنید

دعوت از مردم برای عضویت

اگر می‌خواهید به افراد این امکان را بدهید که به گروه شما بپیوندند، برای آنها دعوتنامه ارسال کنید. اگر دعوت را بپذیرند، به گروه شما اضافه می‌شوند.

برای دعوت از افراد برای پیوستن به یک گروه، مراحل موجود در مرکز یادگیری را برای دعوت از طریق ایمیل دنبال کنید.