به عنوان مدیر، میتوانید از گروههای امنیتی برای کنترل دسترسی به اطلاعات و منابع حساس استفاده کنید. میتوانید یک گروه جدید ایجاد کنید یا یک گروه موجود را به یک گروه امنیتی بهروزرسانی کنید.
افزودن برچسب امنیتی به یک گروه، آن را به یک گروه امنیتی تبدیل میکند. این اقدام دائمی است و ویژگیهای امنیتی را اضافه میکند، اما هیچ ویژگی دیگری از گروه اصلی را حذف نمیکند. گروههایی که دارای برچسب امنیتی هستند، به راحتی در کنسول گوگل ادمین قابل مرتبسازی هستند.
چه زمانی از گروههای امنیتی استفاده کنیم
از گروههای امنیتی زمانی استفاده کنید که میخواهید:
- جلوگیری از پیوستن گروههای خارجی یا غیرامنیتی به یک گروه خاص — فقط یک گروه امنیتی در همان سازمان میتواند به یک گروه امنیتی دیگر بپیوندد.
- اطمینان حاصل کنید که گروهها فقط شامل اعضایی باشند که توسط والد مجاز شدهاند — گروهی که به یک گروه امنیتی میپیوندد باید مجوزهای عضویت یکسان یا محدودتری داشته باشد.
- اعمال سیاستهای امنیتی به یک گروه — توصیه میکنیم هر گروهی را که سیاستهایی را به آن اعمال میکنید، به یک گروه امنیتی تبدیل کنید.
- گزینه افزودن خودکار همه کاربران سازمان خود به یک گروه را غیرفعال کنید — عضویت در گروه امنیتی محدود به کاربران، حسابهای سرویس و گروههای امنیتی است که شما مجاز میدانید.
- به کاربرانی که نقش Groups Reader یا Groups Editor را دارند، فقط به گروههای خاصی امتیاز بدهید — اگر سازمان شما گروههای امنیتی دارد، میتوانید به یک Groups Reader یا Groups Editor امتیاز بدهید یا به همه گروههایتان، فقط به گروههای امنیتی یا فقط به گروههای غیرامنیتی.
توجه: حسابهای کاربری غیر از گوگل را نمیتوان به گروههای امنیتی اضافه کرد، زیرا رویههای امنیتی ارائهدهندگان خدمات خارجی قابل تأیید نیست.
ایجاد یک گروه امنیتی
برای ایجاد یک گروه امنیتی، مراحل ایجاد گروه را دنبال کنید و کادر امنیت را علامت بزنید. برای مراحل، به مرحله ۱: ایجاد یک گروه بروید.
تبدیل یک گروه موجود به یک گروه امنیتی
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- روی نام گروه کلیک کنید اطلاعات گروه برچسبها
- کادر امنیتی را علامت بزنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.